Excel作為我們日常辦公必備的軟件之一,不管任何崗位,基本都離不開這幾款辦公軟件。
但是提起來,基礎操作,依然有很多朋友連基礎的操作都不會,小編在此整理了一部分Excel的基礎操作小技巧,再回顧一下吧,這些操作雖然簡單,但是真的很有用。
快速輸入當前日期和時間
當前日期:Ctrl ;
當前時間:Ctrl Shift ;
快速錄入編号
Ctrl 1打開設置單元格格式,在自定義通用格式前面添加相同的數據即可。
批量生成指定範圍内數字
選擇單元格區域輸入公式:=RANDBETWEEN(90,100) ,按Ctrl Enter鍵即可批量填充指定範圍内的随機數字。
身份證的錄入
兩種方法:
一個是将區域設置為文本格式,之後再錄入身份證;
另一種是先輸入單引号(注意:在英文狀态下),在輸入号碼。
數據快速填充
首先在前面兩個單元格中輸入數據,之後選中兩個單元格,之後向下拉動填充。
合并單元格後填充序号
選中填充區域--輸入公式“=MAX(A$1:A1) 1”—按【Ctrl Enter】組合鍵批量填充。
快速選中區域
在名稱框中輸入區域,按回車即可。
快速插入空白行
選中要插入的行,然後按Shift鍵不放使鼠标變為雙向箭頭往下拉動即可。
删除重複值
直接選中區域,然後選中數據-删除重複值即可。
對齊名字
首先選中區域,點擊開始下的對齊下拉框,之後在相應的對話框中選擇分散對齊即可。
快速輸入男女
Ctrl 1打開設置單元格格式,直接在自定義格式中輸入“[=1]男;[=2]女”。
快速判斷條件
我們在錄入成績時,往往會對成績進行一個判斷,我們可以通過自定義來實現:“[>90]優秀;[>60]及格;不及格”。
快速求和
選中區域按Alt =
隔行填充顔色
按Ctrl T生成超級表即可隔行填充。
快速生成Excel圖表
直接按Alt F1即可快速插入圖表。
創建下拉菜單
選中區域--數據——數據驗證--序列--選擇數據源即可。
篩選後保持序号連續
用SUBTOTAL函數,輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1。
日期和星期同時顯示
設置單元格格式-數字-自定義--類型輸入: yyyy-mm-dd aaaa。
統一日期格式
利用分列功能。
日期和時間的合并
利用“ ”号進行合并。
凍結首行首列
點擊視圖——凍結窗口——凍結首行或首列。
快速提取數字
先在第一個單元格中輸入數字,之後按Ctrl E快速填充(注:适用于Office2013版以上)
快速去掉表格邊框
利用快捷鍵組合【Ctrl】 【Shift】 【-】(減号),一鍵去除邊跨。
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