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職場常用的excel有哪些

職場 更新时间:2024-06-26 22:14:46

Excel作為我們日常辦公必備的軟件之一,不管任何崗位,基本都離不開這幾款辦公軟件。

職場常用的excel有哪些(你連這些基礎的Excel操作都不會)1

但是提起來,基礎操作,依然有很多朋友連基礎的操作都不會,小編在此整理了一部分Excel的基礎操作小技巧,再回顧一下吧,這些操作雖然簡單,但是真的很有用。

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快速輸入當前日期和時間

當前日期:Ctrl ;

當前時間:Ctrl Shift ;

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快速錄入編号

Ctrl 1打開設置單元格格式,在自定義通用格式前面添加相同的數據即可。

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批量生成指定範圍内數字

選擇單元格區域輸入公式:=RANDBETWEEN(90,100) ,按Ctrl Enter鍵即可批量填充指定範圍内的随機數字。

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身份證的錄入

兩種方法:

一個是将區域設置為文本格式,之後再錄入身份證;

另一種是先輸入單引号(注意:在英文狀态下),在輸入号碼。

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數據快速填充

首先在前面兩個單元格中輸入數據,之後選中兩個單元格,之後向下拉動填充。

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合并單元格後填充序号

選中填充區域--輸入公式“=MAX(A$1:A1) 1”—按【Ctrl Enter】組合鍵批量填充。

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快速選中區域

在名稱框中輸入區域,按回車即可。

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快速插入空白行

選中要插入的行,然後按Shift鍵不放使鼠标變為雙向箭頭往下拉動即可。

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删除重複值

直接選中區域,然後選中數據-删除重複值即可。

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對齊名字

首先選中區域,點擊開始下的對齊下拉框,之後在相應的對話框中選擇分散對齊即可。

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快速輸入男女

Ctrl 1打開設置單元格格式,直接在自定義格式中輸入“[=1]男;[=2]女”。

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快速判斷條件

我們在錄入成績時,往往會對成績進行一個判斷,我們可以通過自定義來實現:“[>90]優秀;[>60]及格;不及格”。

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快速求和

選中區域按Alt =

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隔行填充顔色

按Ctrl T生成超級表即可隔行填充。

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快速生成Excel圖表

直接按Alt F1即可快速插入圖表。

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創建下拉菜單

選中區域--數據——數據驗證--序列--選擇數據源即可。

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篩選後保持序号連續

用SUBTOTAL函數,輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1。

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日期和星期同時顯示

設置單元格格式-數字-自定義--類型輸入: yyyy-mm-dd aaaa。

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統一日期格式

利用分列功能。

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日期和時間的合并

利用“ ”号進行合并。

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凍結首行首列

點擊視圖——凍結窗口——凍結首行或首列。

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快速提取數字

先在第一個單元格中輸入數字,之後按Ctrl E快速填充(注:适用于Office2013版以上)

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快速去掉表格邊框

利用快捷鍵組合【Ctrl】 【Shift】 【-】(減号),一鍵去除邊跨。

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