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表格合并操作基本教程

生活 更新时间:2024-11-23 09:54:11

表格合并操作基本教程(你還在複制粘貼)1

當我們有多個表格的内容需要合并到一個表~格中,很多人會采取複制粘貼的方式。

表格數量少時可能影響不大,數量多了,【表格合并】功能就會大顯神威。

下面教大家如何快速完成多表格合并。

當我們有多個表格的内容需要合并到一個表格中,很多人會采取複制粘貼的方式。

表格數量少時可能影響不大,數量多了,【表格合并】功能就會大顯神威。

下面教大家如何快速完成多表格合并。

使用步驟

➊打開需要合并的表格

(無須全部打開,任意一個即可)

➋依次點擊工具欄【數據】-【合并表格】

➌按照需要選擇不同的合并選項

(後文有詳細介紹)

表格合并操作基本教程(你還在複制粘貼)2

➍【添加文件】打開更多需要合并的表格

➎選中需要合并的sheet

➏【開始合并】

表格合并操作基本教程(你還在複制粘貼)3

不同合并選項功能不同,下面給大家詳細講講。

工作表,指的是表格中的sheet。

工作簿,指的是不同表格。

1、多個工作表 合并成一個工作表

這個選項,會将所有選中表格中的全部sheet合并至1個新表格中的1個sheet。

最後所有表格多個sheet中的全部内容,包括表頭,都會在一個頁面展示。

比如現有5月健身和零食情況表,6月健身和零食情況表。

想讓所有内容在一個表格的1個sheet中呈現,減去切換表格的煩惱,就應該選擇“多個工作表,合并成一個工作表”。

動圖更清晰

表格合并操作基本教程(你還在複制粘貼)4

2、合并多個工作簿中同名工作表

這個選項,會将不同表格中的同名sheet進行合并,不同名sheet并列,最後在1個新的表格中形成多個sheet。

比如現有5月健身和零食情況表,6月健身和零食情況表。

想要觀察最近兩個月的零食情況,以及最近兩個月的健身情況。

那麼選擇“合并多個工作簿中同名工作表”,會出現一個新的表格,表格中有2個sheet,分别是5月 6月零食情況,和5月 6月健身情況。

動圖更清晰

表格合并操作基本教程(你還在複制粘貼)5

3、多個工作簿 合并成一個工作簿

這個選項,會将不同表格中的全部sheet并列在一個新的表格中。

遇到sheet同名,會以xx、xx(1)、xx(2)區分。

動圖更清晰

表格合并操作基本教程(你還在複制粘貼)6

比如,高三年級30個班的期末考試排名表交上來了,年級主任想迅速把30個表格濃縮成一個表格發到年級群。

此時就應該選擇“多個工作簿合并成一個工作簿”,将30個表格變成1個表格裡的30個sheet。

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