當我們有多個表格的内容需要合并到一個表~格中,很多人會采取複制粘貼的方式。
表格數量少時可能影響不大,數量多了,【表格合并】功能就會大顯神威。
下面教大家如何快速完成多表格合并。
當我們有多個表格的内容需要合并到一個表格中,很多人會采取複制粘貼的方式。
表格數量少時可能影響不大,數量多了,【表格合并】功能就會大顯神威。
下面教大家如何快速完成多表格合并。
使用步驟
➊打開需要合并的表格
(無須全部打開,任意一個即可)
➋依次點擊工具欄【數據】-【合并表格】
➌按照需要選擇不同的合并選項
(後文有詳細介紹)
➍【添加文件】打開更多需要合并的表格
➎選中需要合并的sheet
➏【開始合并】
不同合并選項功能不同,下面給大家詳細講講。
工作表,指的是表格中的sheet。
工作簿,指的是不同表格。
1、多個工作表 合并成一個工作表
這個選項,會将所有選中表格中的全部sheet合并至1個新表格中的1個sheet。
最後所有表格多個sheet中的全部内容,包括表頭,都會在一個頁面展示。
比如現有5月健身和零食情況表,6月健身和零食情況表。
想讓所有内容在一個表格的1個sheet中呈現,減去切換表格的煩惱,就應該選擇“多個工作表,合并成一個工作表”。
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2、合并多個工作簿中同名工作表
這個選項,會将不同表格中的同名sheet進行合并,不同名sheet并列,最後在1個新的表格中形成多個sheet。
比如現有5月健身和零食情況表,6月健身和零食情況表。
想要觀察最近兩個月的零食情況,以及最近兩個月的健身情況。
那麼選擇“合并多個工作簿中同名工作表”,會出現一個新的表格,表格中有2個sheet,分别是5月 6月零食情況,和5月 6月健身情況。
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3、多個工作簿 合并成一個工作簿
這個選項,會将不同表格中的全部sheet并列在一個新的表格中。
遇到sheet同名,會以xx、xx(1)、xx(2)區分。
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比如,高三年級30個班的期末考試排名表交上來了,年級主任想迅速把30個表格濃縮成一個表格發到年級群。
此時就應該選擇“多個工作簿合并成一個工作簿”,将30個表格變成1個表格裡的30個sheet。
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