制作标書是個細緻活兒，前期要嚴格按照招标要求制作投标文件，後期要費心印刷和裝訂投标文件。這篇就帶大家來學習一下标書裝訂的技巧，一起來看看吧~

标書裝訂部分是檢查标書制作有無錯漏的最後環節。标書的印刷裝訂必須要規範，這要求我們要做到以下幾點：

​​1、裝訂标書前務必帶上硬盤除了拷貝定稿的投标文件，還應把做投标文件的相關素材拷上，裝訂現場有可能會修改文件；同時應該把公司公章、簽字筆帶上。

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​2、确定裝訂标書的人員現場裝訂标書如果是公司内部人員自行編制的，最好由标書編寫人員現場負責裝訂，項目的相關人員都應同去，讓參與人員進行交叉檢查，現場改過的文件文檔要重命名，例如**最終。

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​3、投标文件制作完畢檢查之後，應該存成pdf格式，同時存檔word格式。

​​4、通常到打印店說明裝訂标書的數量、裝訂的要求後，應先讓裝訂人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來即可，再次對紙質版的内容進行核對，核對的重點如下：

​1）看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一緻？

​2）投标報價大小寫是否正确？

​3）财務數據和技術參數是否符合要求？

​4）響應内容是否都對應？

​5）目錄及正文排版是否都清晰有序？

​6）招标文件中對關鍵資質及技術參數的要求是否有框注？

​7）按照評标要求是否有缺項？

​8）有無缺頁、夾頁、順序颠倒、頁面倒轉現象？如有不合适的地方應當場進行修改；打印後需及時徹底删除文檔；錯誤的紙質文檔最好帶回公司作廢處理。

​5、标書裝訂的數量通常是一包為1正4副（一律按照招标文件的要求制作），也有1正5副、1正6副的；投标報價一覽表1份；索引表5份；标書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以内的單面打印，單面打印顯得比較厚，厚度決定态度，掃描也比較方便，打印蓋章、簽字較為省力，重點是便于評委翻閱；

超過500頁碼的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于翻閱。

标書裝訂通常用A4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可；

封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線狀 膠裝；

絕對不可用活頁的裝訂方式，比如說夾條的形式、線圈的形式、線裝以及釘裝的形式都是不可以的。強調一點：有的資格文件分冊相對比較薄，比如隻有十幾頁，這個時候也要膠裝，不可随便糊弄。

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​6、簽字蓋章封面應在右上角蓋正本副本章（在方面覆膜之前應該蓋）；通常都簽字多的都是法人，由項目經理代簽需要帶上法人簽章；由于簽字的地方比較多，簽第一本開始，應将每個需要簽字的頁碼，記錄下來，後邊幾本要簽字的直接翻到響應頁面即可；簽字與蓋章可以同時交叉進行，加快速度，除文字部分需要蓋章之外，所有标書中的複印件均應蓋章；正本、副本的标書側面應蓋騎縫章。簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章錯漏的。

​7、電子版的投标文件通常招标文件會要求提交紙質投标書之外還要提供電子版的投标文件，電子版的投标文件會有指定格式，如以PDF格式為準；通常也會要求刻錄光盤或者用U盤存儲（U盤内存大小以能裝下投标文件為準）。

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​8、投标報價一覽表此表簽字蓋章後通常用牛皮文件袋封裝，封條的4角應蓋騎縫章。無特殊要求通常是正本副本标書分開包裝，再合包蓋騎縫章。标書裝訂完畢後應由專人保管，最好是由參加現場的投标項目經理負責保管。

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​9、标書裝訂好後，若發現錯誤，需要改正替換掉錯誤的頁面，就用下面的方法：① 錯誤頁面用刀輕輕地劃掉，注意：要在錯誤頁面下方墊上2頁廢紙，否則刀子會劃傷下方的頁面；② 修改好的頁面，打印出來，在背面邊角貼上雙面膠，把改好的頁面貼在原處。自行完成或者讓标書裝訂單位的工作人員操作也行。

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