數字的大小寫轉換,應該是一項最基本的技能,如果手工進行,相信大家都會操作,但如果在Excel中對數字大小寫轉換,包括負數和小數,你還真的不一定會,如果還不掌握此技巧或者從事财務工作的人員,那就得詳細的學習一下了。
技巧一:設置單元格格式法。
目的:将“金額”轉換為大寫形式。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【特殊】,選擇【類型】中的【中文大寫數字】并【确定】即可。
解讀:
為了便于對比,所以将金額複制在了“備注”列。
技巧二:NUMBERstring函數法。
功能:按照指定的模式将≥0的數值轉換為大寫形式。
語法結構:=Numberstring(值或單元格地址,轉換形式)。
解讀:
參數“轉換形式”分為1、2、3三種,其中1為“中文小寫”;2為“中文大寫”;3為“數字大寫”。
目的:将“金額”轉換為大寫形式。
方法:
在目标單元格中分别輸入:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。
解讀:
1、Numberstring函數是系統隐藏函數,所以在編制公式時沒有“聯想提示”功能。但參函數語法結構簡單,所以也是數值轉換的重要手段。
2、從“功能”中就可以看出,此函數隻對≥0的數值有效,從結果中也驗證了這一點,同時需要注意的時此函數轉換後按照四舍五入的規則進行了取整操作。
技巧三:公式法。
目的:将“金額”轉換為大寫形式。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(LEFT(RMB(G3),LEN(RMB(G3))-3),"[dbnum2]G/通用格式元;負[dbnum2]G/通用格式元; ;")&TEXT(RIGHT(RMB(G3),2),"[dbnum2]0角0分;;整")。
解讀:
此公式相對來說較難理解,但隻需修改其中的一個參數即可。如下圖
隻需将公式中的G3修改為對應的單元格地址即可。
最美尾巴:
文中從實際出發,介紹了3種數值轉換為大寫的形式,其中技巧一和技巧三對所有的所有的值均可轉換,技巧二隻對正數可以轉換,但都具有非常不錯的實用性,在實際的應用中可以選擇使用。
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