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企業危機公關的策略

生活 更新时间:2024-10-01 11:22:04


在企業的生産和品牌運營中,有一定概率會基于内部原因或外部原因發生顯性或隐性的公關危機。一般的危機會導緻品牌形象的受損,短期的銷量下降,重大的危機可能會使企業長期萎靡不振。

企業危機公關的策略(企業危機公關怎麼做)1

所以,在面對企業危機時,搞好公關戰就顯得至關重要,及時止損,才有可能将品牌從危機中拯救出來,甚至将危機轉化為機遇,實現逆轉,這取決于公關的整體戰略和具體執行。與此同時,輿情監測系統也在其中扮演着重要角色。那麼,在具體的危機公關中企業會執行怎樣的流程呢?

一、輿情收集,厘清線索

企業危機發生時,整個公共部門必須超高效運轉。危機公關的時效性相當高,越早做出判斷,給出解決辦法,越早執行,就越能挽回損失。換言之,公關部門每晚一秒鐘,對品牌來說就是真金白銀的流失。

因此,一旦收到危機信号,公關部要迅速開始協同工作,調查危機的來源,負責媒體方面的報道,查看主流媒體和頭部媒體的報道量和轉載情況,查看各個社交媒體對事件的評價和搜索量。

企業危機公關的策略(企業危機公關怎麼做)2

另外通過輿情監測系統的關鍵詞和分析詞的檢索,了解輿情發展趨勢和預測走向。篩選總結所有信息,整理輿情分析報告。在輿情分析的過程中,通過對民衆反饋和熱門相關詞彙的了解,通過對輿情情緒和民衆态度的刨析,了解危機引爆的根源,隻有弄清楚真正的危機來源,才能制定最完善的公關戰略。

二、根據真實信息制定策略及執行方案

需要根據整理好的所有信息,對這次危機進行危機評估,并根據重要性和類型制定應對措施。

情況屬實:最穩妥的方法是真誠道歉,及時采取賠償、産品召回等應對措施。第一時間堅定地表明自己的立場,勇于承擔責任,真誠地向大衆承認錯誤,堅定地提出糾錯方案。 敢于承認和改正錯誤的企業還是可以得到大衆的原諒的。

與事實不符:這種與事實不符,可能是因為媒體和大衆出現了認知錯誤,或者誇大了實際情況。如果是“誤解”的話,這種東西反而比較容易處理。隻要通過多渠道、多平台發表辟謠聲明,用精練的短語進行說明和澄清(太冗長大衆可能難以忽視),保持一定的覆蓋量,邀請友好的媒體進行謠言轉載

企業危機公關的策略(企業危機公關怎麼做)3

惡意謠言:謠言不可怕,最可怕的是“惡意”的謠言 此時,需要辨别惡意來源。搞清楚為什麼要“黑”你,找出其中深刻的原因後再辟謠是明智的。這個惡意可能來自有利益沖突的同行,也可能來自對本公司品牌反感的大衆。在這個過程中,輿情監測系統尤為重要,通過輿情監測系統對全網輿情信息的檢索,能夠追本溯源查找到造謠者,幫助企業了解危機始末,方便後續工作開展,

實際上,具體的公關案例遠比上述三種類型複雜,需要具體情況的具體處理。值得一提的是,在後者的處理中,決不要将自己的企業與大衆分離。公關的角度隻有始終站在大衆一邊,感受大衆的感情,才能産生良好的溝通。

三、分工協作地多方執行

例如,大企業一旦發生負面事件,就會和很多媒體聯系,召開媒體懇談會,但現在幾乎沒有這樣的操作了。 現在,發表聲明、撤稿、更改稿件、要求道歉、向平台法務通報信息源、撤掉熱搜、優化SEO、或者暫停微博讨論等可能的操作基本上都是公關。

因為在危機公關的執行階段,可以處理中期。 公關需要的是盡量減小負面影響,停止負面新聞傳播,淨化負面輿論,建立良好的溝通機制,得到大衆的理解或原諒,轉移大衆讨論的焦點。

企業危機公關的策略(企業危機公關怎麼做)4

一旦輿論事件上升到難以平息的地步,大衆、大衆必須如何滿足,公關如何到來,積極促進正面信息的傳播。其實,在真正的公關危機中百分百執行是不可能的。為什麼這麼說呢,因為實際情況不斷變得複雜。例如,新的輿情出現,事件重新發酵,或者逆轉。那時,在根據新的變化做出新判斷的同時,有必要預測事件的發展趨勢并制定預案。這也是一個非常複雜和頭痛的過程。

四、關注後續輿情長期洗白

騰訊的“抄襲”阿裡巴巴的“山寨假貨”這些都是兩家公司花大力氣洗出來的,對于其他公關危機來說“造謠一張嘴,辟謠跑斷腿”也是危機過後的長期處理過程。

同時,必須建立對負面危機的預警機制,畢竟企業還是想把危機扼殺在搖籃裡。通過輿情監測系統對關鍵詞和分析詞進行長期的追蹤,建立長效的預警機制,輿情危機不是說通過處理之後就可以高枕無憂的,大多數的輿情危機都存在反複性,但一般的企業不可能耗費大量的人力物力去實時關注,而輿情監測系統正好能彌補這方面的短闆。因為不需人工操作,受到大多數企業的青睐。

企業危機公關的策略(企業危機公關怎麼做)5

總的來說,危機公關工作非常複雜,但是其特殊屬性,又決定了企業不得不做。最怕的還是那種沒有公關思維的企業。以為公關就隻是“救火”的。平時不緻力于品牌公關活動的建設,一有事情就馬上找公關公司。在很多情況下,這樣的公司還是“三無公司”。 市場上沒有名氣,沒有優質産品,沒有品牌積累。平時不關注,臨時抱佛腳,短期的公關很難得到民衆的認可。企業要想長遠的發展,必須建立自己的長效公關機制。


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