每到年底年初的時候,上級機關就進入了一年一度的“要賬”環節:
今年的黨建工作總結請于3天後上報。
年度工作總結請于5天後上報。
中心組年度學習情況請于×天後上報。
年初部署的××工作,也到了打結收尾的時候了,趕緊把工作總結情況報過來。
……
小夥伴們的心情絕對好不了。
特别是對于剛進入體制内的小夥伴們而言,工作總結更是難寫。
體例。
内容。
語言。
這一個個的都該怎麼弄啊!
我們今天就來聊聊工作總結的基本寫法。
一般而言,工作總結由标題、正文、結尾三個部分組成。
一、标題總結的标題大緻有這樣幾種:
■一是“單位名稱 時間 事由 總結”,如《××單位××年度黨建工作總結》。
■二是“時間 事由 總結”,如《××年上半年黨委工作總結》。
■三是“事由 總結”,如《××單位普法教育總結》。
■四是一般文章标題的寫法,如《我們是如何做××工作的》《努力适應新形勢,加強基層治理工作》。
■五是正副兩層标題,即用鮮明觀點概括總結的主要經驗作為正标題,下面再用副标題注明什麼單位、關于什麼問題的總結。如《立足特點謀發展,城鄉建設展新貌——××市××工作的總結》《努力發揮共青團助手和生力軍作用——共青團×××委員會××××年工作總結》。
二、正文正文包括前言、主體、結語三部分。
(一)前言
總結的前言,也叫開頭、導語。這一部分要用概述的語言概述基本情況,交待時間、背景、總的做法、總的成效,即進行工作的背景條件,簡要過程、效果以及對工作的總的估價,給人一個總的印象。常用的寫作方式有:
■1、概述式。概括基本情況,簡要交待時間、背景、做法、效果等。
比如《×××單位××年度黨建工作總結》的開頭:“今年以來,我們堅持以××××為指導,按照××××要求,緊緊圍繞年初提出的“持續振興隻許進不許退,全面建設隻能幹不能等”的工作指導思想,以“克弱固強下苦功,全面建設攀高峰”為奮鬥目标,認真上級黨委指示要求,始終把黨的建設放在各項工作的首位,推動全面從嚴治黨向基層延伸、在基層紮根,切實以一流黨建引領一流建設,單位各項工作在發展中有鞏固,在鞏固中有發展,保持了向上向好、整體提高的良好态勢。
■2、結論式。先提出總結性的結論,再引出下文。
如“一年多來,我們按教育規律辦教育,走廠校一體,研教一維,學用一緻的辦學道路,使學校發生了可喜的變化,為學校教改工作,摸索出一條新路子。”
■3、提示式。對工作的内容作出提示、概括性的介紹。
如“近一個月來,我們就如何為科技人員提供良好的軟環境問題,進行了大量的工作,其主要做法是:”。
■4、設問式。開頭先提出問題,點明總結的重點,引起關注。
如“随着××××的不斷深入,群衆工作面臨着新的挑戰,如何繼承傳統?怎樣改革創新?向哪裡聚焦用力?對這些問題必須認真思考,并給予正确的回答。”
■5、對比式。交待背景情況,與現實形成顯明對比。
如“我們單位去年的安全管理比較混亂,幹部群衆安全生産意識不強,甚至出現了被上級機關通報的重大安全隐患。一年來,黨委、機關痛定思痛,狠抓安全教育管理,全體幹部群衆安全理念、安全觀念有了大幅增強,全年未出現安全事故,單位建設發展有了新的進步。”
(二)主體
主體的寫作重點是闡述工作的主要做法、收獲體會、存在問題及今後努力的方向等。就總結主體與前言的邏輯關系看,展開陳述工作情況和經驗體會,是要回答取得工作成績的原因。就文章結構的關系看,主體部分所寫的工作中的做法、成效、典型事例以及議論分析,是對前言部分概述的中心觀點的充分證明和展示。這一部分通常用層次标題的形式來寫作。要着重寫出做了什麼,怎麼做的,效果如何。經驗與教訓的寫法,一般是夾叙夾議,要求有情況,有分析,理論同實際相結合,觀點與材料相統一。
■1、主要做法。重點介紹做了哪些工作,開展了哪些活動,采取了什麼措施,有什麼特點,取得了什麼成績,讓讀者有一個全面的把握。
■2、經驗體會。從分析研究所做的工作入手,發掘事物的本質,找出規律性的東西。這一部分的寫作既要防止就事論事,從理論到理論,又要防止不切實際地人為地拔高,一定要從客觀實際出發,談認識,談體會。
■3、存在問題。總結是為下一階段的計劃服務的,因此,問題的指出要有利于下一階段工作的開展。寫問題要注意實事求是,問題要寫足,但不能寫得太細,當然,如果是專門總結教訓的,那就另當别論了。
■4、今後努力方向與打算。所謂努力方向,是按照工作的發展趨勢,在已有經驗教訓的基礎上提出新的目标。這一部分是總結的結尾,主要是明确下一步的工作任務,其寫法可以從兩個方面入手:一是針對存在問題,寫出今後努力方向;二是根據新情況、新任務,提出新打算。同樣,打算也不能寫得太細。
如果是專題經驗總結,存在問題和今後努力方向就不寫了。
這一部分的結構形式有以下幾種:
■1、小标題統領式。将總結的内容進行歸類,按照一定的邏輯關系,或時間關系,或空間關系進行排列,每部分以小标題的形式進行統領,使讀者一看小标題就知道這部分的中心内容。
■2、總分式。先概括全面工作情況,再把所進行的工作歸納為若幹方面,分别進行總結。每一個方面即為一個相對獨立的部分或一個大的層次,每個層次裡又分若幹小的層次或段落。每一個大的層次的内容都包括工作情況、成績、經驗和問題。這種結構方式的好處是容量較大,内容比較集中,層次清楚,綜合性工作總結大都采用這種形式。
■3、階段式。按時間順序或事物發展的自然順序安排内容,将主體部分按工作進程的若幹階段而分成相應的若幹個部分。每個部分突出各個階段的特點,各個階段之間有連貫性,使之成為一個有機的整體。這種結構形式的好處是全文脈絡清晰,便于看出工作的發展進程和每個階段的特點。總結周期較長、階段性又很明顯的工作時,大都用這種形式。
■4、條文并列式。按工作性質逐條排列:一種是按經驗體會為序分條,夾叙夾議,介紹工作,闡述問題;一種是以工作項目為序分條,在介紹工作情況的基礎上,列出經驗教訓,各條間體現出一定的邏輯關系、并列關系或因果關系,适用于專題性工作總結。
■5、全文貫通式。圍繞中心,按時間順序或事物發展順序,總結工作的全過程,不分條文不分部分,文字前後連貫一氣,按自然段安排層次。
■6、三段式。即分為三大部分,第一部分寫基本情況,第二部分寫經驗、體會,第三部分寫存在問題和今後工作意見。這種形式結構簡單,内容涉及面窄的專題性工作總結多用這種形式。
(三)結尾
正文結束後,在右下方書寫單位名稱、領導簽批同意的成文日期。
三、注意事項(一)要提煉概括,不要記流水帳
總結最終目的是要總結出具有規律性的經驗或教訓,以便在此基礎上把今後的工作做得更好。世界上萬事萬物都永遠在運動着,工作中永遠有新情況新問題産生,因而總結也就無止境。如果隻是報報流水帳,哪怕成績再大,那隻能是過去,今後到底應該怎麼辦還是胸中無數。所以,寫總結必須提煉經驗,要有一定的思想深度,找出具有指導意義的規律性東西,這樣才能使工作有所改進,有所創新。
(二)要實事求是,不搞虛假浮誇
寫總結就是要總結經驗教訓,而總結經驗教訓的基礎是具體的工作。因此,對工作的正确估價也就成了寫總結的首要條件。要寫好總結首先要确立正确的指導思想,即要有實事求是的觀點、尊重科學的态度和直面現實的精神,運用辯證唯物主義的觀點來分析整個實踐活動,從中找出規律。要防止好大喜功,粉飾誇大,報喜不報憂,也無需妄自菲薄,自卑自輕,說得一無是處,否則也就失去了總結的意義。
(三)要處理好觀點和材料的關系
材料是觀點成立的基礎。要寫好總結,收集、整理和分析材料是十分重要的,收集材料不能僅僅依靠臨時突擊,更主要的應該平時注意收集和積累。收集時要盡量求全,“以十當一”,但使用時要“以一當十”。總結一定要從豐富的真實材料中提煉觀點。觀點形成之後,在寫作中又必須以觀點統帥材料,以材料說明觀點;保持觀點和材料的統一性,不要前後矛盾,漏洞百出。寫作時既要有全面概括的統計資料,又要有典型事實材料。好的總結,既不能堆砌材料,面面俱到,也不能光有理論和觀點,缺乏真憑實據。
(四)語言要清新自然、準确樸實
要寫好總結,一定要注意語言風格的清新、自然、懇切,基調要積極。總結是“自己說自己”,隻有實話實說,才能獲得他人的理解和接受。既要實話實說,就要注意語言的風格,應當清新、自然、懇切。要防止“報紙腔”、“八股調”。總結中因為涉及到理論概括,要從科學理論的高度重新審視曾經走過的道路、做過的一切,措辭要用群衆喜聞樂見的新鮮活潑的語言,不要太抽象。說成績時自然、誠實,講問題時懇切、坦然,切忌套話、空話、大話。
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