注意力,是讓我們能堅持完成工作的一個重要因素。
而對于現在很多人來說,注意力缺失卻成為了他們無法專注完成目标的“頭号殺手”。
由于在學習或者工作期間,他們不斷内在或者外在的“幹擾物”影響到自己,所以他們往往很難把全部的注意力投放在手頭的任務上。
我們每個人每天的精力是有限的,而一個人精力水平的高低,決定了他能夠對當前的事物投入多少注意力。
想要讓有限的精力産出最大化,最關鍵的一項技能就是學會把最多的注意力,投放在最重要的事情上。
而這種“最重要的事情”,通常在某個時間範圍内,隻有一件。
很多人認為,所謂的“高效率”,就是自己能夠多線程工作。但這是一個錯誤的觀念,我們人的大腦,最多隻能集中精力處理一件事情。
因為人的大腦有兩類輸出:
1,應付性輸出;
例如你一邊看電視,一邊跟朋友聊天,同時做這兩件事,不會讓你感到很吃力,就是因為你是在“應付”它們,所以調動的注意力不會太多。
2,創造性輸出;
但當我們要處理一些,諸如思考某個複雜問題的解決,撰寫自己的年終工作報告,或者完成某種練習,這就需要動用大腦大量的注意力,這種事情,就很難“一心二用”了。
因此,注意力就像時間一樣,是我們最重要的資源。
我們需要建立一個“注意力賬戶”,學會正确分配注意力,從而提高我們的生産效率。
想要把我們分散的注意力拿回來,我們最好要了解一下,注意力分散的“發生機制”。
現代心理學發現,我們的注意力,其呈現狀态是以一個“倒U曲線”的方式的。
這個“倒U曲線”說明,我們注意力的狀态,會随着刺激的增加而增加。直至到達一個“高峰點”之後,這時如果繼續增加刺激,我們注意力不僅不會提高,反而會降低。
從這個注意力呈現狀态可以得出兩個結論:
1,做的事情,如果對我們缺乏刺激,我們就很難集中注意力;
2,做的事情,如果給予我們過度的刺激,我們就懶得集中注意力。
換言之,當你覺得做的事情很無聊,很沒意思,缺乏刺激時,由于沒有“挑戰”,于是你就很難投入注意力在其中。
好比我們閱讀的時候,我們是不是很難集中注意力呢?因為對于很多人來說,坐在一個地方拿起書本閱讀,簡直一點吸引力都沒有。
但如果是拿起手機玩遊戲,遊戲裡面的刺激和挑戰,就能夠調動起我們的注意力,讓我們沉浸在其中。
同樣,當你要做的事情,給予你非常多的刺激,或者是過度的刺激,例如你工作的時候,開着電視機,手機又随時向你推送新的信息,甚至樓上又在裝修,這種情況下,你根本無法集中注意力。
因為各種刺激不斷在剝奪你有限的注意力,于是你就很難把全部的注意力用在當前的任務上了。
從上圖可以知道,倒U曲線中的頂端,也就是最中心的部分,代表了注意力的最高峰值。這是注意力的最佳狀态,也是在心理學上被稱為“心流”的狀态。
當你處于這種狀态之下,你就完全沉浸于正在做的事情上面,周邊的一切仿佛統統都被你忽略似的。
而根據這個注意力的發生機制,通過簡單的推理我們就得知,想要提高我們集中注意力的程度,有兩個直接而有效的方法:
1,對于大腦覺得簡單、無聊的事情,通過某些手段提高刺激的強度;
2,對于一些太難或者太混亂的事情,運用恰當的方法降低刺激強度;
但問題是,具體是怎麼操作呢?
當你開始要做一些事情時,先不要急着行動,而是要看看,這件事對你來說,其困難程度到底是怎樣。
好比我們閱讀,這件事對很多人來說其實并沒有什麼難度,還可以說是比較無聊。既然如此,我們就要有意識通過“人為的方式”,去增加閱讀的難度了。
而“人為的方式”有兩種:
第一,設定一個“挑戰性”的目标;
《心流:最優體現心理學》的作者米哈裡·契克森米哈賴,在其書中舉了一個非常經典的例子。
美國底特律汽車工廠裝配線上有一個叫麥德林的工人,他每天需要在43秒的規定時間内裝配一種零件,每天必須重複600次。按理說,這是一項非常枯燥的工作,一般人很快就會覺得無聊了。
但是麥德林把這份工作當做一個挑戰,他給自己人為地設定一個“挑戰性目标”,就是把裝配的時間争取提前一秒或者兩秒完成,不斷挑戰自己的極限。
經過五年的努力,他可以在28秒内裝配好一個零件。他不再是日複一日,重複工作的裝配工,而是不斷刷新自己最好成績的運動員。
由于他自己給自己制造了這樣一個挑戰性的目标,所以他每次工作時,就能夠投入足夠的注意力去達成這個目标。
如果你覺得閱讀是一件很枯燥的行為,不妨給自己人為制造一些“挑戰性的目标”,例如在十分鐘内看完一個章節,或者先設定一些問題,然後帶着問題在書中找答案之類的,增加一些刺激。
當然,如果你能夠讓學習“遊戲化”,這種人為方式就更加容易投入我們的注意力,就看你怎麼做而已。
第二,讓自己獲得“上瘾”的反饋結果;
為什麼吃瓜子是一件容易讓人“上瘾”的事情呢?
一來瓜子的味道很香很好吃;二來想要吃到瓜子,并不需要付出太多努力,把瓜殼輕輕一嗑,就能夠吃到了。
也就是說,付出努力和結果反饋之間幾乎是一瞬間的事情,所以這種行為,讓我們大腦分泌大量讓我們感到舒适和爽快的多巴胺,從而導緻我們嗑瓜子會嗑上瘾。
問題是,在我們完成某項工作時,付出和結果之間,其轉換時間往往不會這麼快速的,需要比較長的時間。
如果長時間我們沒有獲得反饋,大腦分泌不到多巴胺,我們對于這項工作就會感到難熬,覺得沒意思。
但同樣地,我們可以人為地給自己制造一些“反饋”,從而保持工作和學習的激情。
例如我寫文章,我的桌面會擺放一些零食,當我寫完一段内容之後,我就會吃一些零食犒勞一下自己,這是一種刺激。
而更好的方式是,從做的事當中獲取。我寫的文章放在今日頭條上,有讀者看,有閱讀量,獲得頭條的認同和獎賞,這種直接的反饋,也可以讓我更好地堅持把文章寫好。
如果你做的事情,并沒有這種直接的反饋,你就可以給自己構建一個實踐的檢驗機制。好比你學了一些知識,找機會運用出來,獲得某種改變,或者按照别人的方法去鍛煉,讓自己的能力得到提升,這都是通過實踐檢驗而構建的反饋結果。
隻要人為讓自己做的事,有一個“可視化”的回報,我們就更願意繼續做下去了。
當我們面對一些太困的事情,刺激強度太高,我們也會很難集中注意力的。
為了降低這種刺激,我們也可以運通過人為的方式,運用某些方法将刺激水平降低到适合我們操作的程度。
而常用的方法有三種:
第一,拆解任務,降低項目的整體難度系數;
人的大腦都是“趨利避害”的,當我們覺得眼前的事情做起來很困難時,我們無從下手,自然就會選擇逃避,産生拖延了。
想讓自己更好應對這種複雜的任務,最佳的方法就是拆解問題,把一個大的問題拆分為一個個容易操作的小問題。
這樣做,整體難度就會下降,我們從每個小問題入手做起來,也就會更容易了。
例如你想學習演講,又不知道怎麼開始學習,沒有一個針對性的方向,就很難投入注意力在其上面。
這時,你就可以把問題拆解,把“演講能力”拆分成不同的要素,如怎麼構建開場白,怎麼鋪排内容,如何運用聲音和姿體語言,如何有效講故事等。
然後你可以選取其中最容易入手的一個項目開始學起,逐個擊破,最後組合起來鍛煉,你就有效提升自己的演講能力了。
第二,排除所有幹擾物,讓大腦保持一心一意;
前面說過,刺激太多,我們有限的注意力就會被其他事物所奪取,那麼剩下的注意力,就無法集中在那件重要的事情上了。
大量的信息幹擾,會增加大腦的負擔。想讓大腦有限的注意力全部用在手頭上的工作,我們就必須減少“幹擾源”,隔絕外來的幹擾信息。
例如我寫文章時,一邊聽歌一邊寫作,和隻是寫作而不聽歌,完全是兩種狀态。前者由于有歌曲這個“幹擾物”,奪取了我一部分注意力,所以我寫作的效率不會太高。
然而,當我隻是寫作,不聽歌不玩手機時,我的注意力就能夠完全集中在寫作這項工作上面,從而寫作的效率也會大大提高。
大腦有限的注意力,可以分出不同的量去應付各種幹擾物,但如果你想把所有注意力的量都用在重要的事情上,你就不要讓身邊出現幹擾物。
第三,給工作和學習安排特定的行動時間;
根據心理學的研究,一個人每天大概隻有4的小時,是工作最有效率的。不管你一天工作多少個小時,你隻有在這四小時裡面,讓工作效率達到最高的狀态。
而其餘時間,我們可能會過得渾渾噩噩、不緊不慢,很難投入足夠的注意力去工作。
換言之,既然人每天的注意力有限,怎麼有效運用這些注意力,幫助自己更好工作,提高效率,你就需要懂得給要做的事情安排好時間了。
例如平日上班,由于我已經花費太多精力,所以晚上回到家時,我的寫作狀态就不是那麼好,很難把文章寫出來。
但如果是休息天,我就可以利用兩三個小時的時間,很快把一篇文章寫出來。因為那時我的注意力是處于飽滿的狀态。
寫完文章後,剩下的時間都是幹一些沒那麼重要的事情,投入“應付式”的注意力就已經足夠了。
所以,如果你真的想把一件事做好,根據自己每一天的情況,你就要:
1,恰當分配好精力;
2,安排特定時間去工作或學習;
3,排除身邊所有幹擾源;
4,人為構建挑戰性的目标;
5,适當拆解任務難度;
這樣,你就很容易集中注意力,把想做的事情做完做好了。
最後要說說的,當你走神時,該要怎麼解決。
當你意識到自己走神時,可以對照注意力的産生機制,思考一下,到底是哪方面出現問題。是當前的任務太無聊,還是要做的事太困難?
抑或僅僅是休息不好,精力不夠呢?
一旦察覺到自己走神,被其他事物奪取你的注意力時,你最好針對這個狀态反問自己:
1,我現在做什麼呢?
2,我為什麼要做這件事?
3,可以中止這個行為嗎?
4,如要中止需要怎麼做?
例如我寫作時,突然被手機中的推送奪取我的注意,我意識到自己正在浪費時間,我就會問自己三個問題,找到問題所在。
1,我正在被手機上的資訊吸引到自己的目光。
2,推送的這些勾起我的好奇心,我這樣做是為了滿足好奇心。
3,可以中止。
4,滿足好奇心或者隔絕手機幹擾。
通過這種“自我覺察”,我就能夠有效拉回自己的注意力,将其重新集中在當前的任務上。
盡管這種做法好像很簡單,但有時我們走神時,是處于一種“下意識”狀态,很難醒悟到自己正在受到幹擾。
所以,想要讓這種行為變成自我監控的習慣,就需要不斷刻意練習,直到将其變成自己的能力。
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