本文2830字。
要點:
職場請假是一件難事。
除了年假、病假,誰沒有三兩件事必須自己去辦理而需要請事假?
今天我們來聊一聊怎樣做讓你更容易地請假。
工作二十多年的老大姐,幹活挺好,但是個性固執,說話太直。
她想參加一個預算培訓班,但是要占用兩天工作日,必須向領導請假。
于是她找領導這麼說的:“領導,我想參加一個預算培訓,占用兩天工作時間,那兩天當你派我出差吧,我正好上課去。”
她的意思是讓領導同意自己工作日去學習,同時這兩天還算她在上班不算她請假。
可是,領導跟她說:“你跟人事部走正常手續吧。”
意思是同意她請假去學習,但必須算請了假。
老大姐從領導辦公室回來後,後悔不叠,想起自己剛剛跟領導請假的說辭,就恨不得扇自己兩耳光,難過得直拍心口:“跟領導請假真難呀!剛才我的心一直砰砰跳。要是有人來教教我怎麼做就好了!”
職場中,我們也常常會遇到像老大姐這種不得不跟領導請假的時刻。
但很多人常常因為不知道如何請假,最後不僅沒請成假,甚至有的人還因為不會講話得罪了領導。
那麼我們該如何做,才能更容易地請假呢?
首先,要知道領導的心理。
第一部分 你要懂得領導心裡怎麼想無論你是請事假病假還是年休假,對領導來說都一樣,那就是:這段時間你不在。
領導心裡必然會有兩個問題:這段時間你不在,你的工作誰來做?别人看到了你請假,他也想照樣子學,怎麼辦?
下面我們來逐一來解答領導在你請假時出現的想法。
你請假了,領導想的是:你請假是否耽誤最近工作上最緊急、最重要的事情呢?
你要明确,自己離開這段時間,不要耽誤這個事情的完成進度。
你要做的是,要麼把這個事情提前做完,要麼安排别人完成,并且給領導明确的完成時間。
比如這樣說;“我知道下周一要上報一個項目建議書,還要在月底交兩個方案。這個建議書我已經寫好,剛剛發到您郵箱裡,您看一下,還有十天時間來改動。兩個方案我會在下周一交給您,小張也跟進這個方案,我離開那兩天她可以修改方案。”
搞特殊的請假有很多種,這種請假讓領導不好做,要盡量避免。
因為領導心裡怕的是,一個人這樣請假,我同意了,到時候大家一起這樣請假,我還同不同意?這不是把我逼到牆角了嗎?所以這樣的請假一律不批準!
我們來看看特殊請假都有哪些。
一種是臨期請假,就是今天馬上下班了請假說明天有事,周五請下周一的假,讓領導沒時間安排。
你要做的是,除了突發的急事,其他事要提前很多天請假,讓領導能安排得開。
一種是拼假成為超長假期。
雖然是正常休假,有時候會遇到小長假,就成了超長休假。
現在小長假多了,有人愛拼假,研究如何休假最合适,比如請四天休十天。
領導想的是:如果部門裡很多人想一起“超長休假”怎麼辦,部門該沒人在了,所以一律不批準!
你要做的是,除非十分必要,不要請這種假。
第二部分 做到以下三點,讓你更容易地請假知道了領導的想法,做到以下三點,讓你更容易地請假。
怎麼樣才能超過領導的預期?
就是領導每一件需要安排的事情你都安排了,每一個疑問你都有答案了,不僅有怎麼樣辦的,還說明了這件事的後果。
如《穿普拉達的女王》中,米蘭達是一個非常要求高的領導,人稱“女魔頭”。
她的要求特别高,她原來的助理很難達到她的預期,總被她罵。
可是新助理安德莉亞達到了,看她是怎麼做到的。
“女魔頭”說:“打電話給我丈夫确認晚餐”,安德莉亞回複:“已經定好了”。
“女魔頭”第二個要求:“我還需要換身衣服”。
安德莉亞回複:“我已經發短信通知,把您的衣服送去雜志社了”。
聽到這句話,“女魔頭”感覺安德莉亞做事超過了她的預期,眼神裡有了一絲對安德莉亞的肯定。
以上是典型的領導每一件需要安排的事情你都安排了。
還有更超過預期的事,當年《哈利波特》還沒有出版,“女魔頭”讓安德莉亞把《哈利波特》未出版的手稿找來給了米蘭達的孩子看。
安德莉亞神操作,居然找到了手稿。因為是兩個孩子,所以還把手稿複印成兩份,大大超過了米蘭達的預期。
她對安德莉亞更加肯定了,語氣也溫柔起來,也經常指點安德莉亞。
但是“女魔頭”的前助理卻做不到。
面對米蘭達轟炸一般的要求,她每天疲于奔命,根本達不到這些要求,結果被“女魔頭”換掉。
如果安德莉亞和米蘭達的前助理一起請假,米蘭達肯定不會同意前助理的假。
平時多做超過領導預期的事,讓領導認為你做的最差也能達到他的标準,那麼請假這件事你肯定不會太離譜,所以,就同意啦。
- 2、理由充分,時機正好,說話懇切,口氣溫和,讓領導感到愉悅
我們不得不承認的是,即使是合理合法的假期,領導知道要準你假,心裡還是對你有些看法。
既然是你有求于領導,那麼說話的時機和方式就要好好研究一番。
這個考驗的是說話的時機和方式,理由要充分,時機要正好,說話要懇切,口氣要溫和。
時機正好指的是要懂得看場合、抓時機。
比如,領導剛發過一通火,氣還沒消,你就跑去請假,十有八九有變成炮灰的危險,本來領導平時能同意,現在也不行了。
或者公司這段時間很忙,你的假期與忙的時間沖突了,也不能請假。
還有得看當時有誰跟領導在一起。
假如有反對你的人在場,你還沒說完呢,他就在一邊說怪話,那領導就極有可能被誤導,或者礙于面子勾起情緒而不同意。
有些人語氣硬邦邦的,讓領導準假了心裡也不舒服。
比如老大姐,平時說話就很生硬,第一次請假時因為怕領導不準假,心中很忐忑,忘記了要溫柔些,還是那麼生硬,直來直去,聽得人心裡不舒服。
建議這樣做。
- 選個好時機,在幾天前就看好領導在一天中啥時候心情輕松,這個時候去請假就挺好。
- 趁領導心情愉快或者平靜的時候去請假,如剛完成了一件大事,沒有完成任務的緊迫感的時候。
- 請假的時候最好不要有第三人在場,單獨跟領導說話。尤其是領導同意了你的“超長假期”,會引起同事的心裡不平衡,還是先保密為好。
- 語氣方面,語氣一定要尊敬,比如用“領導,有一件事想向您彙報”開場,然後說你的請假要求,最後用請教的語氣問一句“您看這樣行不行?”
- 3、請假落腳點在“我能為公司帶來什麼”讓領導感到你為公司着想
老大姐第一次溝通失敗後,咨詢了擅長溝通的朋友。
第二次她這樣向領導說:“領導,我在外面發現一門預算的培訓課,覺得講得很好,想去聽聽。可是要占用兩天工作時間,這兩天您先給我記着,學習回來該我做的工作我一定完成,絕不拖累工作進度。正好咱公司也要上預算,我學回來能直接用,您能不能别讓我走請假手續了?”
這一番話向領導傳達了這樣的信息:自己去上課但是不會耽誤工作,回來也會把學到的知識用在公司。
領導覺得她懂事,十分為公司着想,為了公司去自費學習,還不耽誤工作,于是大筆一批,派她“出差”了。
結語如何更容易地請假?
事前做好鋪墊:認真工作,讓領導覺得你不會耽誤工作。
請假時看時機、擺事實、講道理。
把理由講充分,讓領導理解你傳達的信息:自己雖然請假,但不會耽誤工作,不會搞特殊讓領導難做。
做到以上三點,相信請假變得更容易。
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