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在word文檔裡怎麼制作紅頭文件

職場 更新时间:2024-09-17 17:36:54

在word文檔裡怎麼制作紅頭文件?大家好,很多小夥伴在工作中需要經常制作公司紅頭文件,每次制作都比較花費時間和精力其實,我們可以在使用WPS文件制作紅頭文件後,把格式保存到【文檔部件】-【自動圖文集】中,這樣以後就可以可自動生成反複使用制作的紅頭文件了,這樣不但工作效率大幅提升,也會讓别人刮目相看的,接下來我們就來聊聊關于在word文檔裡怎麼制作紅頭文件?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

在word文檔裡怎麼制作紅頭文件(用Word快速制作紅頭文件)1

在word文檔裡怎麼制作紅頭文件

大家好,很多小夥伴在工作中需要經常制作公司紅頭文件,每次制作都比較花費時間和精力。其實,我們可以在使用WPS文件制作紅頭文件後,把格式保存到【文檔部件】-【自動圖文集】中,這樣以後就可以可自動生成反複使用制作的紅頭文件了,這樣不但工作效率大幅提升,也會讓别人刮目相看的。

下面是筆者制作好的紅頭文件,以及下次自動相同格式的紅頭文件效果,如下圖

下面直接上幹貨,用word文檔如何制作紅頭文建

1、首先新建一個空白word文檔

2、輸入紅頭文件名稱“山東省青島市XXXXXXX集團有限公司”

3、調整文字大小和顔色(紅色),文字居中顯示,然後選擇文字-右鍵【字體】-在彈出的對話框中【字符間距】-【間距】加寬-值為0.04厘米

4、然後回車輸入發布的部門,“集團總經辦〔2022〕” ,這幾個字調小一些,【字符間距】-【間距】調整成标準就行

下面重點說一下插入六角括号的方法

【插入】-【符号】-【其它符号】,然後在符号對話框中字體選擇“宋體”,字迹選擇“CJK符号和标點”,然後在下面的找到六角括号插入即可

5、Ctrl A 全選,選擇加粗

6、添加橫線

(1)首先打開【實圖】-【網格線】如下圖

(2)插入橫線【插入】-【形狀】選擇直線,然後按住Shift鍵,拖動完成插入橫線,然後調整直線顔色和寬度,最後去掉網格線

7、制作五角星

(1)分别插入一個正方形和五角星【插入】-【形狀】選擇正方形和五角星

(2)正方形填充和輪廓顔色都是白色,高度和寬度選擇0.9厘米;五角星填充和輪廓顔色都是紅色色,高度和寬度選擇0.7厘米;

(3)選擇正方形,然後按着Ctrl鍵點擊五角星,在“對齊”中先選擇【水平居中】,再選擇【垂直居中】,最後組合到一起

(4)把制作好的五角星移動到橫線中間

具體操作如下

8、Ctrl A 全選 選擇【插入】-【文檔部件】-【自動圖畫集】-【将所選内容保存到自動圖畫集庫】-在彈出對話框裡面填寫名稱即可

9、以後再次想制作紅頭文件,隻需要【插入】-【文檔部件】-【自動圖畫集】-選擇保存的自動圖畫集名稱即可

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