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excel制作多級聯動下拉列表

生活更新时间:2024-11-25 15:50:29

多級聯動的下拉列表是指二級菜單的内容是基于一級菜單内容确定，三級菜單的内容基于二級菜單的内容确定，以此類推。多級聯動的下拉列表能夠方便我們快速輸入相關的内容，那麼如何在Excel中制作多級聯動的下拉列表呢？接下來小編就帶大家操作一遍吧。

首先小編以下列圖表内容為例，分為省、市、縣/區級來做多級聯動下拉列表：

excel制作多級聯動下拉列表（表格技巧如何在）1

選取二級下拉菜單的内容，點擊【公式】-【指定】，在彈出來的對話框中，取消勾選【最左列】隻需要勾選【首行】就可以了，然後點擊【确定】選項：

excel制作多級聯動下拉列表（表格技巧如何在）2

以同樣的方式設定第三級下拉菜單的内容，我們選取F1：G6單元格區域，點擊【公式】-【指定】，在彈出來的對話框中，選擇【首行】-【确定】：

excel制作多級聯動下拉列表（表格技巧如何在）3

接着将光标移至I2單元格，依次點擊【數據】-【有效性】：

excel制作多級聯動下拉列表（表格技巧如何在）4

在彈出來的對話框中【允許】的下拉選項選擇【序列】，點擊【來源】下方的輸入框再拉取A2：A3單元格，點擊【确定】：

excel制作多級聯動下拉列表（表格技巧如何在）5

設定二級下拉菜單的方式與一級下拉菜單相似，依次點擊【數據】-【有效性】，【允許】的下拉選項選擇【序列】，點擊【來源】下方的輸入框中輸入公式：=INDIRECT(I2)（注意：這裡的I2是指上一級下拉菜單的單元格），再點擊【确定】：

excel制作多級聯動下拉列表（表格技巧如何在）6

設定三級下拉菜單也是一樣，将光标移至K2單元格，依次點擊【數據】-【有效性】，【允許】的下拉選項選擇【序列】，點擊【來源】下方的輸入框中輸入公式：=INDIRECT(J2)（注意：這裡的J2也是指上一級下拉菜單的單元格），再點擊【确定】：

excel制作多級聯動下拉列表（表格技巧如何在）7

設置完成後在I2：K2單元格内依次點擊就會出現下拉列表供我們選擇：

excel制作多級聯動下拉列表（表格技巧如何在）8

以上是多級聯動的具體操作方法，同樣的四級、五級聯動也是同樣的操作方式，後幾級的下拉列表設置與一級下拉列表相似，隻是在【來源】的輸入欄輸入公式INDIRECT就可以了，多操作幾次就會很熟練了哦！

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