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管理印章需要懂哪些法律

職場更新时间:2024-08-14 06:12:17

公司的印章管理屬于企業管理當中的一環，一般而言，企業管理的内容還包括管理思想、管理組織、管理方法、管理模式等，并根據企業發展及市場的變化作出相應的調整、改變和創新。

企業管理制度是與社會生産同步發展的，要求企業員工在生産經營過程中必須共同遵守的規定和準則的總稱，屬于約束性的規範。那麼我們以印章工作管理為例，如果發生員工不遵守公司印章管理制度，越權違規私自蓋章、偷蓋等行為時，公司應該如何處罰呢？

管理印章需要懂哪些法律（印章管理的處罰）1

印章規範管理

違規用章管理不當行為的處罰：

1、無論是室内印章的使用還是外出用章，因印章保管人員工作疏忽，責任意識不強等應因素導緻印章遺失的，公司應扣除印章保管人員當月獎金XX-XX元.(可根據公司實際情況設置合理範圍)

2、經辦人員以及印章管理人員，未嚴格按公司規章制度完成用印工作的申請、審核、授權流程就直接蓋章的，按公司失職問責，情節嚴重可做辭退處理。

3、印章管理人員堅持原則是印章管理工作的重點與關鍵，任何因迫于壓力、人情等因素導緻的違規、錯誤用章，同樣按公司失職問責。

管理印章需要懂哪些法律（印章管理的處罰）2

印章管理處罰措施

4、印章管理人員，明知相關手續不齊全到仍然違規用印，造成工作失誤，每次扣除XX元，情節嚴重一律予以辭退，引起法律糾紛問題移交公安機關處理。

5、印章管理工作當中，各類原始的審批記錄應當妥善保管，相關人員擅自塗改、篡改、損壞或撕毀各印章工作表格，每次扣除XX-XX月，情節嚴重的給予降職降薪處理。

6、使用印章需謹慎、嚴格、規範進行，因粗心大意導緻印章錯蓋，亂蓋，每次扣除當月工資獎金XX元。

管理印章需要懂哪些法律（印章管理的處罰）3

印章安全管控系統

如何預防與避免違規用章行為？

公司印章作為公司對内行使職權對外代表身份的重要憑證，内部職員違規用章行為，如果不造成嚴重後果的，公司可以自行處理處罰，可一旦對外造成經濟及法律上的糾紛，公司很可能就要為此承擔相應的賠償責任，所以在印章管理工作當中，我們不僅要有處罰制度更需要有印章管理的風險預防措施。

思格特智能印章管理系統，以智能印章機鍊接物聯網平台，通過将印章安裝入智能設備當中，實現企業印章的線上、遠程管控模式。手機APP即可全程監督監管，用章必須經過申請、審核與授權，否則無法用印，有效的避免了公司職員私蓋、冒蓋甚至是盜蓋等違規、違法用章行為。思格特助力用章管理安全！

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