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excel的ctrl+enter用法

生活更新时间:2025-02-11 23:51:28

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）1

按鍵盤Ctrl P鍵（打印快捷鍵），進入打印預覽界面，打印預覽。

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）2

可以看到标題不完整，因為打印界面沒有設置好，可以讓所有的表格都在同一張紙上。工資表比較寬，要将頁面設置為橫向

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）3

可以點擊打印預覽界面右下角的小按鈕顯示頁邊距；點擊之後，界面會出現黑色的小方塊兒，如下圖，我們拖動方塊兒就可以改變頁邊距了。

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）4

還有幾列表格沒有合并進來，可以通過無縮放将它進行調整。點擊頁面設置下的無縮放比例，選擇将所有列調整為一頁

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）5

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）6

打印預覽中的第二頁，是沒有标題行的，設置每一頁都有标題行，點擊選項卡中的頁面布局，再點擊打印标題，如下圖

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）7

設置頂端标題，選中需要打印的标題

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）8

再按Ctrl P回到打印預覽界面，現在我們就可以看到從第二頁開始，每一頁都有打印标題行了。如下圖：

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）9

為了打印表格更清楚，我們可以設置一個頁面頁腳，表明是第幾頁，點擊頁面設置

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）10

之後點擊頁眉/頁腳，點一下頁腳旁邊的小三角形

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）11

然後選第1頁，共？頁的樣式

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）12

點擊确定

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）13

設置打印表格的顔色，在頁面設置對話框，點擊工作表，勾選單色打印，點擊确認按鈕

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）14

在頁面設置對話框→點擊頁面→點擊調整為：1頁寬，6頁高→點擊确定按鈕

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）15

點擊工作表區域，右下角的分頁預覽按鈕

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分頁預覽視圖模式下，如果我們要按照部門，進行分頁打印，可以通過插入分頁符的方式來實現，選中一行單元格，右鍵插入分頁符,在分頁預覽模式下，顯示的是一根藍色的線，拖拽這根藍線，就可以手動調整分頁打印的位置了。

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比如需要将綜合管理部和人力資源部分割在不同頁上，就将藍線拖到人力資源部的第一行表格上。

excel的ctrl+enter用法（P-打印設置的處理）18

在用藍線将每個部門隔開後，再按鍵盤Ctrl P，在打印預覽中，我們就可以看到，每個部門都被分開在不同頁面了。

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總結：打印預覽快捷鍵Ctrl P

打印頁面設置，可以調整頁邊距，頁眉頁腳、單色打印、打印标題、設置幾頁寬幾頁高、分頁預覽

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