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excel的ctrl+enter用法

生活 更新时间:2024-09-30 15:22:25

excel的ctrl+enter用法(P-打印設置的處理)1

按鍵盤Ctrl P鍵(打印快捷鍵),進入打印預覽界面,打印預覽。

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可以看到标題不完整,因為打印界面沒有設置好,可以讓所有的表格都在同一張紙上。工資表比較寬,要将頁面設置為橫向

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可以點擊打印預覽界面右下角的小按鈕顯示頁邊距;點擊之後,界面會出現黑色的小方塊兒,如下圖,我們拖動方塊兒就可以改變頁邊距了。

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還有幾列表格沒有合并進來,可以通過無縮放将它進行調整。點擊頁面設置下的無縮放比例,選擇将所有列調整為一頁

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excel的ctrl+enter用法(P-打印設置的處理)6

打印預覽中的第二頁,是沒有标題行的,設置每一頁都有标題行,點擊選項卡中的頁面布局,再點擊打印标題,如下圖

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設置頂端标題,選中需要打印的标題

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再按Ctrl P回到打印預覽界面,現在我們就可以看到從第二頁開始,每一頁都有打印标題行了。如下圖:

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為了打印表格更清楚,我們可以設置一個頁面頁腳,表明是第幾頁,點擊頁面設置

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之後點擊頁眉/頁腳,點一下頁腳旁邊的小三角形

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然後選第1頁,共?頁的樣式

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點擊确定

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設置打印表格的顔色,在頁面設置對話框,點擊工作表,勾選單色打印,點擊确認按鈕

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在頁面設置對話框→點擊頁面→點擊調整為:1頁寬,6頁高→點擊确定按鈕

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點擊工作表區域,右下角的分頁預覽按鈕

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分頁預覽視圖模式下,如果我們要按照部門,進行分頁打印,可以通過插入分頁符的方式來實現,選中一行單元格,右鍵插入分頁符,在分頁預覽模式下,顯示的是一根藍色的線,拖拽這根藍線,就可以手動調整分頁打印的位置了。

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比如需要将綜合管理部和人力資源部分割在不同頁上,就将藍線拖到人力資源部的第一行表格上。

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在用藍線将每個部門隔開後,再按鍵盤Ctrl P,在打印預覽中,我們就可以看到,每個部門都被分開在不同頁面了。

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總結:打印預覽快捷鍵Ctrl P

打印頁面設置,可以調整頁邊距,頁眉頁腳、單色打印、打印标題、設置幾頁寬幾頁高、分頁預覽

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