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excel填充顔色快捷鍵無邊框

圖文 更新时间:2024-11-23 17:12:55

Hello,大家好,今天跟大家分享下如何讓excel自動的添加邊框以及填充顔色,話不多說,我們直接開始吧

一、自動添加邊框

首先我們選擇想要設置的數據區域,然後點擊條件格式,選擇新建規則,選擇最後一個使用公式确定要設置的單元格格式,然後輸入公式=$A2<>"",這個公式的意思就是A2單元格不等于空值,然後我們點擊格式,點擊邊框選擇外邊框,點擊确定即可,這樣的話就設置完成了

excel填充顔色快捷鍵無邊框(讓excel自動添加邊框及填充顔色)1

在這裡我們設置的為當A2不等于空值的時候就為表格的整行添加邊框,如果你想一個一個的添加邊框的時候可以将公式更改為=A2<>""這樣的話隻有輸入的數據的單元格才會自動添加邊框

二、自動填充顔色

在這裡我們想設置将沒有通過考核的員工自動的填充為紅色,首選要選擇想要設置的數據區域,因為在這裡我們要根據是否通過考核這一列數據來判斷是否為表格填充顔色,所以我們要從這一列的第一個單元格開始選擇想要設置的數據區域,如下圖

excel填充顔色快捷鍵無邊框(讓excel自動添加邊框及填充顔色)2

然後點擊條件格式選擇新建規則,選擇使用公式确定要設置的單元格格式然後輸入公式=$E2="否",這個公式的意思是判斷單元格的值是不是為否,然後點擊格式,選擇填充,選擇紅色點擊确定即可

excel填充顔色快捷鍵無邊框(讓excel自動添加邊框及填充顔色)3

小結

實現這兩種操作,我們都是使用的條件格式,想要實現自動添加邊框以及填充顔色我們需要三步

1.選擇需要設置的數據區域

2.設置公式

3.設置我們想要的格式

在這裡設置的公式可以理解為設置條件,當條件正确的時候就會返回我們設置的格式,當條件錯誤的時候就不會做任何的更改

使用條件格式來自動獲取我們想要标注的單元格内容在工作中是非常實用的,善用條件格式标注數據會大大的提高我們的工作效率,并且錯誤率極低

我是excel從零到一,關注我持續分享更多excel技巧

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