大概PPT最初的開發者也沒有想到,PowerPoint甚至會應用到工作彙報以及咨詢報告這種場合。所以不管是沒有考慮還是有意為之,開發者沒有為PowerPoint添加生成目錄的功能。确實,在演講類的PPT中,這樣的功能沒有什麼意義,但無論對于教學課件,還是長達幾十頁的文檔報告,我們都常常需要為PPT生成目錄,以方便讀者自己查閱PPT中的内容,特别是在PPT被打印在紙張上之後。那麼如何才能生成目錄呢?
操作步驟
①下載本文最後提供的宏插件。
②打開需要生成目錄的幻燈片文件,運行下載的宏插件。在彈出的警告窗口中,單擊“啟用宏”,你可以看到在PowerPoint 的Ribbon菜單中生成了一個新的“随書案例”菜單。
③選中需要生成摘要的幻燈片後,單擊“随書案例”菜單中的“摘要無鍊接”即可生成不帶超鍊接的目錄,單擊“摘要帶鍊接”則生成帶有超鍊接的目錄。
操作完成後,會在所選幻燈片的前面,生成一個新的幻燈片目錄頁。
注意事項
①為了方便選擇,可以進入“浏覽視圖”,配合Ctrl和Shift鍵可選多張
② 隻有在模闆标題文本框中輸入的文字才會被識别,其它後插入的文本框無法識别。
③在PowerPoint2003中,本插件未作測試。
④本插件僅限學習交流之用,請勿用于任何商業用途。
常見問題轉換技巧輸入技巧操作技巧
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