你知道這世界由哪兩類人組成嗎？

是男人和女人？

錯！是“确實很忙”的人和“假裝很忙”的人。

以上這段對話出自《小強升職記》一書中的上司老付與下屬小強的一段對話。書的前言是這麼開頭的：

成功的人每天都在忙碌，平庸的人每天也在忙碌，而時間對每個人來說的是絕對公平的，那麼兩者之間的差距到底是如何産生的呢？

盡管成功的人與平庸的人，在每天、每月、每年的時間單位是一樣的公平，可時間的價值是不公平的。所以，我們要知道怎樣縮短兩者之間的時間價值差距，如何要有效地忙碌，合理地利用時間，提升自己的價值。

我曾經在一個視頻課程裡，聽見過這麼一段話：“忙-盲-茫-亡”，視頻裡的老師在黑闆寫道。假如你不知道自己為了什麼而過于忙碌，并且每天盲目地處理工作與生活的瑣事，最終你會陷入迷茫，不知道自己這樣做意義是什麼，自己想要的是什麼。

如果你沒有思考清楚，一直重複這種情況，最後你會習慣這種情況，就一直麻木不仁的活着。你會以為自己這輩子就是這樣，我的命運就是這樣，沉甸甸的，普普通通的，從未肆意潇灑過，也許，就這樣一生暗啞無光。

有的人是真的很忙。如我們看到的，聽過的那些全能多才的名人、明星，身邊的優秀者，他們不會隻有一項拿得出手的領域作品，他們擁有多項可以用來得到認可的不同領域專業成績、愛好興趣。

這些不是生來就有，他們都是投入了時間精力金錢，才擁有這些東西。這是優秀精英，處在上流社會的一波人。

而活在底層的人，為了生存，起早貪黑，一個家從無到有，一點一點的去用勞動付出換取生活的改善，最後越來越接近自己想要的生活。

這些人，他們都有着以下兩點特征：

• 知道自己要什麼
• 懂得自我管理

有的人，沒有方向的忙。這種也算真的忙，可結果往往不盡人意。你伏低做小，勤勤懇懇，大事小事包攬，最後，升職加薪沒你。因為埋頭認真當兵的，不去學習如何做将軍，你就隻能一直是兵。更何況，一個大事小事包攬的人，很難把事情做好，很難有突出成績。

如果這點，放在家庭裡，你會發覺，一個家裡有一個喜歡大事小事包攬的人，就會讓其他家庭成員缺失了他們承擔的責任機會，最後會習以為常，認為，這是對方該做的。累死一人，輕松全家的失衡模式，在生活中不少見。

還有一種忙是什麼都想嘗試，什麼都嘗試一點，什麼都堅持不久的人，他們也很忙，忙于不斷切換自己的方向，忙于探索。看似在進步，都有時間精力金錢投入，實際都無成沉澱，沒有轉化成實際價值的能力。

類似以上這幾種忙的特征是：

• 不知道自己要什麼，或者什麼都想要
• 不懂得自我管理

有的人，隻是假裝很忙，為了逃避某些責任。有可能是為了避開一些該承擔的任務，也有可能是為了逃避内心的恐懼。如假裝奮鬥的人，是為了逃避自己努力一場後還是失敗的結局，假裝很努力的投入功夫，其實是為了麻痹自己，麻痹别人，讓失敗的結果變得理所當然。

最典型的就是，慣用“靈魂出竅法”，身體在忙碌做一些流程動作，但精神不是專注于這個事情，想着如何解決這個事情。

所以，很多職場小白兔不被認可，也是這個原因，看似過程很努力，結果卻相當讓人不滿意。

當然，假裝忙碌的人，有些時候是主動意識，有些是卻被動假裝。因環境的受限，而不得不用這個方法應付。

比如，遇到喜歡長時間上班混水摸魚員工的老闆，硬性要求全體人員加班加點，以此作為優秀員工考核标準的奮鬥逼老闆就是這種情況。公司年年業績一般，這種老闆隻關注如何感動自己先，不然怎麼堅持這項偉大的事業，而不重點考慮公司管理的有效性以及合理性。

在親密關系中也是，自己做了一些感動自己的事情，卻沒有怎麼實際做一些為對方，為兩人關系有經營幫助的事情，還以此标榜自己是付出最多的那方。這種人較為虛僞，懂得包裝自己，喜歡用一丁點的投入，獲得對方大大的感動，很是取巧。

這些假裝很忙的人，共同特征是：

• 知道自己想要什麼，但隻想找捷徑解決
• 不願意自我管理，或認為我這樣就很好了

以上是忙碌的幾種代表性狀态。那些真的忙，努力變得更優秀，不斷完成自己目标的人，都清楚自己為什麼而忙。假裝很忙的人，如同你叫不醒裝睡的人，讨論意義不大。但很忙，真心想變好，想改變内外交困境況，且不知道如何調整的人，是這篇文章想要給出建議的人群。

首先要了解，我們為什麼會迷茫，沒有目标的忙碌：

1. 在被迫完成角色轉變的時期。由于沒有足夠的準備，被迫要求轉變。如剛入海陷入瑣事的新職員，被迫裁員的老油條等；
2. 沒有自己去主動構建自己的職業規劃和人生目标；
3. 我們不具備平衡工作和生活的能力，分不清自己人生事項的重要主次；
4. 我們沒有養成良好的習慣，形成系統方式解決工作與生活的問題；
5. 沒有刻意了解自己，不知道自己想要什麼，喜歡什麼，可以拒絕什麼。

其實，從中可以感覺到，這些原因都為一種情況：我們沒有意識到一些問題的重要性，由此不會主動去做一些準備。或許有人說，我已意識到了一些問題的重要性，隻是我還沒去做準備。那我隻能說，你意識還不夠深，由此沒有主動去做準備。不然，你早已在變優秀的路上，而不是原地踏步。

先測試自己的時間花費情況，時間跟金錢一樣，屬于消耗品，但都有增值空間。唯一不同的是，錢花出去了，還可賺回來，可時間花出去了就是花出去了，少一天是一天，不斷少下去。所以，第一步，先看看自己時間的花銷情況。

通過《小強升職記》裡的這個表格，或者運用柳歇耶夫時間記錄管理法從明天開始記錄自己的時間花銷情況。記錄主題初期分為3部分：集中精力工作耗費的時間、無意義的放松時間、真正休息的時間。《小強升職記》的表格如下圖：

來自《小強升職記》

是以每個工作日，最後統計以周為單位的記錄時間方式。而柳歇耶夫時間記錄管理法是每天從醒來後，以每15分鐘的間隔，記錄自己每天的時間花銷情況。不用表格，隻需要一張紙和筆，真實記錄自己每15分鐘的情況，也不用備注什麼，純記錄事項用時多久即可。

然後，每周拿出記錄，同樣按照那3部分時間花銷内容分類。當然，這些表格可以根據個人情況調整，意在嚴格執行你所選擇的方式。

此處提醒，先從簡開始，不要一下子給自己過多的元素，考慮太多，要給自己一個适應的過程，先好好吸收簡單做法的精髓含義。

我們主要是記錄時間的花銷嗎？不是的，是通過堅持記錄一段時間花銷的情況後，你會發現自己身上很多，你從沒意識到的有趣事情，可以通過數據的現實情況，促發你的思考，你是怎樣的一個人。

對于人生的目标，思考及确認你真正想要的是什麼，你可以怎樣去完成它們，哪些是你的人生幸福重要事項，哪些你認為該減少精力消耗。這些都是借助方法，借助時間的魔法，通過自身真實體驗，去了解自己的需求。

事情太多，無法很好管控它們的，每天忙于瑣事，無法好好安排時間提升自己，怎麼辦？下面是可以直接拿來用的方法：

第一步：将所有的任務放入工作籃，不論是誰在什麼時候交給我的任務，統統放進工作籃裡。

第二步：将可以置之不理的任務清除掉；将必須在某天處理或者必須轉交别人處理的任務拿出來；将那些可以在兩分鐘之内完成的任務立即完成。

第三步：将需要在特定日期處理的事情寫進日程表；将需要别人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒；将需要現在處理的事情擺在辦公桌上。

第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

在柳比歇夫的日記記錄中，根據工作性質不同，他會把自己的工作分為第一類工作和第二類工作，第一類工作需要較強的創造力，而第二類工作則不需要太強的創造力。

以這個分類，柳比歇夫會把每天精力最充沛的時段拿來完成第一類工作，第二類工作則放到精力沒那麼集中 的時段。這個方法被柳比歇夫運用到多項事情中。

比如，閱讀時會根據書的内容，在他早上頭腦清醒時，閱讀哲學、數學、科學等嚴肅作品，鑽研一個半到兩個小時後，看輕松些的曆史或者生物學著作，如果腦子累了，就看不需要過多動腦的文藝作品休息。由此，形成了他一生深研的領域很廣，深度很多方面也被其各領域專業人士認可的戰績。

如何定義高效時段，就是你能集中精力不容易被幹擾，進入工作心流的時間段。有些人是上午，有些人的習慣是下午，甚至是晚上。但不建議在淩晨，以犧牲健康為代價的時間段。

什麼是最重要的事情，要看個人價值觀，就是自身對人與事、物的客觀定義。也看個人需求，比如，職業價值觀，你是看重管理權力，管理事物的管控感。還是工作本身帶來的成長突破，挑戰目标成功的成就感，又或者是你想擁有廣泛且有質量的社交關系。

這個法則，可能很多讀者已經聽過，看到過，甚至有些人會運用到工作中。四象限法則就是把前面收集任務的工作籃内容再次分類，依次按下面四象闆塊劃分，然後進行一一對應處理。之所以很多人，不會運用，是不清楚任務分類的原則，在這裡《小強升職記》的作者，也把四象裡每部分的注意事項給出了建議：

1、重要卻緊急的事情，立即去做，重點專注攻克。

2、重要但不緊急的事情，有計劃的做。可适用于能得到投資回報的長期規劃，很多重要的大項目或任務可以分解到這部分，每天推進一些。

3、緊急但不重要的事情，交給别人去做。能放權給别人做就讓别人做或委婉拒絕它們。這項，前提是在上班時間内，如何把自己的工作時間價值最大化，高效化。

4、不重要不緊急的事情，減少比例去做。這項可能會放入一些應酬，社交關系維護，便于自己放松的内容。勞逸結合的标準比例，應該是至少5：1以上才合理，不然，就是懶懶散散，三天打魚兩天曬網的狀态了。比如，番茄工作法，工作25分鐘，休息5分鐘。

不要問，該往哪兒走，要回答自己，想往哪兒走。如果你不知道怎麼答，那利用上面的時間管理法找到答案。如果你想思考更多，你還可以去了解一下《搞定1：無壓工作的藝術》這個系列的書，共有3本，看完，絕對對你幫助良多。

要建議的一點是，時間記錄的事情可以強烈要求做，這是了解自己的過程，但設定目标或者每天的行程安排，要跟自己的情況來，量力而行去做，要有一個循環漸進的過程。别一上來就自己每天安排得滿滿的全是工作計劃，任務計劃，适當放松時間還是給予空間，睡眠時間也要給予足夠的保證時間。

時間管理最強大師柳歇耶夫生物學專家，他用了56年的自身時間管理經驗告訴你，要勞逸結合才是可持續發展之道。健康是一切的提前，一套健康的可良好循環的方法更是難得可貴，而這一切需要自己實踐創造自己的之道。

時間管理的目标是為了讓生活品質，生活滿意度得到提升，人生的意義更加美滿。不是為了成為時間管理的工具人，忽略人本身的精神滿足，身體健康需求的滿足，盲目苛刻。

但無謂的忙碌，也不會讓你得到什麼成就，隻會碌碌無為。一個好的習慣，會讓你事半功倍，一個無限消耗你的惡性循環，隻會讓你越來越糟糕。凡事有準備的人，有計劃有目标的人，總會比漫無目的的人跑的快些。當獅子來了，隻要你跑得比你身邊人快，你就是幸存者之一。努力而有方法的追求自己的人生目标，才是忙碌的意義。

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