大家早上好。昨天分享的水印功能不知道有沒有幫到大家,今天分享一個不能讓對方編輯的功能。當然,這個也是Word的文檔本身自帶的功能。
1、打開文檔,在審閱工具欄點擊限制編輯。會彈出一個編輯欄。
2、大家可以看到可以有1、格式化限制;2、編輯限制和例外項;3、啟動強制保護;
格式化限制大家可以按照自己的需要選擇。
在2編輯限制中選擇不允許任何更改(隻讀),例外項選擇每個人。
圖1 限制編輯
3、點擊第三項中的“是,啟動強制保護”,會彈出密碼設置框;設置密碼後點擊确定。保存文檔,關閉後再次打開就發現不能編輯了。
圖2 設置密碼
4、再次打開的文檔是不可以編輯的,如果需要編輯,在限制編輯的編輯框内點擊停止保護,輸入密碼,即可編輯。
圖3 開啟編輯
其他:
1、部分文檔限制編輯:如果覺得全部限制編輯,别人操作起來會比較麻煩,那就把可以編輯的文檔選中以後再進行設置。這樣的話,除了選中的内容,其他地方都是不可編輯的。
圖4 部分文檔限制編輯
2、文檔修改僅修訂格式可見:文檔修改的地方僅能是修訂狀态。這個就是在選中編輯限制中,通過後面的下拉按鈕選着修訂,其他設置不變。這樣設置以後,針對本文檔,文檔修訂功能裡接受修訂的功能是不可使用的。
圖5 隻能修訂狀态顯示
今天的内容到這裡就結束啦,大家可以試試看哦~有問題請留言,看到就會回複。
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