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提單是貨物的所有權象征。海運提單信息的很重要,如有差錯,輕則改單,重則罰金。所以提單确認是很重要的一個環節。但細細數來,我們出錯往往是在不起眼的小問題上。
貨運全球網(找貨代,上貨運全球網!)小編整理了關于提單信息确認的相關要點,請外貿的朋友參考。
1、基本信息核對
認真核對提單上的基本信息是否正确,如發貨人、收貨人、通知人、港口、唛頭、品名、箱數、重量、體積、運費預付還是到付有沒有錯誤等等。
2、信用證條款
信用證條款下,還要了解信用證上對提單的特殊要求,以免造成不符。
3、标點符号
提單以英文來标識信息,所以标點符号經常會被忽略或弄錯, 如公司名稱中:CO.,LTD.中的标點經常會被漏掉,還有冒号和分号的區别,電話國家号前 号的省略等。
4、英文拼寫
英文拼寫的公司名稱和地址拼寫往往比較長,常常會字母颠倒或錯漏一兩個字母,審單時看不出來,等到信用證審核時卻會被指出不符,得不償失。
5、條款慎用
發貨人或收貨人 使用On behalf 條款時,隻能代一個公司,但不可代多個,且注意不能前後颠倒。
6、包裝單位
包裝單位盡量細化,能用cartons不用packages。同時要分清客戶提供過來的包裝數中哪個是總包裝數,哪個是分包裝數,以免混淆。以防後續船公司提出異議或海關報關數據不符,造成潛在風險。
7、數量拼寫
注意英文數字拼寫和阿拉伯數字的對應,有時候往往看到阿拉伯數字就默認ok了,可是沒想到英文的數量卻不對,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!
8、内陸港口轉運條款
目的地為内陸港口的,注意轉運條款相關描述的備注。如"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”。不可省略!
9、毛重和體積
除了要核對客戶給的數據是否一緻,也要注意客人提供的數據是否合理,如果不合理的話,及時通知客人。例如:CBM如果客戶提供過來20‘大于30,40’大于65的話,那就超出合理範圍,應及時與客戶核對。
10 、裝貨港,卸貨港和目的港
每個船公司對同一個港口的描述可能不盡相同,也會有特殊的要求。如果客人有特别顯示要求,一定要先問船公司是否接受。如果船公司不接受的話,隻能按照船公司的要求提交填補料。
如:IRISL LINE目的港為:BANDAR ABBAS,卸貨港以及目的港必須有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字樣 否則CNEE在目的港無法清關。
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