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庫存報表怎麼做

職場更新时间:2024-05-02 19:20:16

想必作為倉庫管理的工作人員平日做得最多的便是收發進出貨管理，或做些庫存彙總、明細報表提交給領導等工作。即便無需日日做報表，每周或每月也需要出具相應的庫存報表，以便通過報表分析數據和核對賬目等等。當管理者想了解一目了然的庫存情況結合銷售做決策時，或許我們呈現的EXCEL表格不夠直觀，領導不能一眼看到想要的數據。若是做份可視化的庫存報表，需要時間花費且不說，主要是自己的EXCEL技能還不夠支撐我們做出簡潔直觀的可視化報表。

那麼有沒有簡便的方法做出領導想要庫存分析報表，從而讓他們随時可根據需要直觀了解報表内容？

我們可以參考下面這張由數林BI制作的庫存分析報表：

庫存報表怎麼做（領導想要的庫存分析報表）1

（注：圖表數據來源于金蝶K3系統，經過處理，僅供參考）

如圖所示，借助這張庫存分析報表可按時間、物料等維度分析存貨周轉變化趨勢、物料品類庫存占比、物料品類分布、庫存餘額情況，幫助企業全面了解庫存物料周轉等情況。

領導可依據自身相分析的需求對數據進行篩選過濾：

庫存報表怎麼做（領導想要的庫存分析報表）2

看到這樣的庫存分析報表，可能很多夥伴會覺得數據整理這塊會比較繁瑣，或者在用EXCEL表格可視化之前，要設置各種各樣的函數公式等等，不夠簡便。如上展示的報表，我們如何取到其相應字段做分析？我們借助BI的業務模型模塊在界面上操作便可選中所需要字段做分析，比如，上述報表便取數于金蝶K3中存貨核算模塊的“庫存餘額及毛利”這張表單的字段：

庫存報表怎麼做（領導想要的庫存分析報表）3

普通業務人員可快速将所需字段選中到右側進行庫存分析報表的拖拽設計：

庫存報表怎麼做（領導想要的庫存分析報表）4

即使不會高超的EXCEL技能，借助這樣拖拽設計的方式，新手也能做出直觀的庫存分析報表。

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