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16個excel篩選技巧

生活 更新时间:2024-10-20 08:11:43

小編在公衆号後台看到有小夥伴留言想學習篩選,篩選,顧名思義就是根據用戶要求将滿足條件的數據記錄通過篩選過濾出來,提高工作效率。而且還不容易發生遺漏,減少差錯。而Excel中的篩選分為兩大類,一個是自動篩選,一個是高級篩選,且聽小編慢慢道來:

16個excel篩選技巧(我不信你還不會Excel篩選)1

一、自動篩選

Excel中的自動篩選是一個很簡便的工具,當我們需要對工作表的某一個大類中的數據進行查看或修改時就可以用到篩選,我們一起來看看吧:

自動篩選:

選中需要篩選項的标題—數據—篩選,自動篩選簡曆之後,在标題上面會有篩選标識,我們隻需要根據自己的需求在這裡面去設置對應的篩選要求就可以了

排序:升序、降序和按顔色排序

16個excel篩選技巧(我不信你還不會Excel篩選)2

1.内容篩選:默認是全選,如果特殊需求,隻需要勾選自己需要查看或者更改的内容就可以了

2.顔色篩選:當你需要在已有數據中篩選某些添加了顔色的選項時,用顔色篩選是最方便的了

3.文本篩選:是對文本内容的篩選,裡面的具體選項包括等于、不等于、開頭是、結尾是、包含、不包含以及自定義篩選

4.日期篩選:是對日期設置的篩選方式,具體包括等于、之前、之後、介于和自定義篩選等選項

5.數字篩選:是對數字資料設置的篩選方式,包括等于、不等于、大于或等于、小于或等于、大于、小于、介于、前十項、高于平均值、低于平均值和自定義篩選

16個excel篩選技巧(我不信你還不會Excel篩選)3

小貼士:

1.在設置篩選項的時候還可以使用通配符:?代表任意單個字符,*代表任意多個字符

2.無論是文本篩選、日期篩選還是數字篩選,在自定義自動篩選項裡面,可以同時滿足兩個條件(與)或者滿足兩個條件之中的任意一個條件(或)之後再進行自動篩選

二、高級篩選

自動篩選都是在源數據上面進行篩選,不滿足篩選條件的内容将會被自動隐藏,隻顯示滿足篩選條件的數據,如果你希望不是在源數據上直接進行篩選,那我們就需要用到另一個命令:高級篩選

高級篩選中需要我們去設置的内容有:

1.方式:在原有區域顯示篩選結果/将篩選結果複制到其他位置

2.列表區域:需要篩選的源數據區域

3.條件區域:篩選條件所在區域(因為高級篩選中隻有條件區域一個選項是放置篩選條件,所以在篩選條件不止一個時,我們需要在Excel中輸入相應的篩選條件,然後選擇篩選條件所在的整個單元格區域)

4.複制到:如果方式選擇的是将“篩選結果複制到其他位置”,則此選項需要選擇單元格位置

5.選擇不重複的記錄:根據需要去選擇勾選還是不勾選就可以了

高級篩選案例一:在源數據中将利潤大于10000的數據篩選出來

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高級篩選案例二:在源數據中将數量大于500,或者利潤大于10000的數據篩選出來(兩個條件滿足任意一個即可的情況下,需要我們在不同列不同行内輸入條件)

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高級篩選案例三:在源數據中将蘇州地區成本大于20000的數據篩選出來(同時滿足的條件需要在不同列同一行中輸入條件)

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今天的篩選内容小編就分享到這了,如果有不明白的地方,可以給小編留言哦!

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