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上節課，跟大家分享了條件格式的一些常用技巧，利用條件格式，可以将符合一定條件的數據進行标記，比如前幾名後幾名，查找重複值等。

而本節課，則跟大家一起學習數據粘貼的一些技巧，熟練使用複制粘貼，有時還能解決一些意想不到的問題。

下面就讓我們開始吧。

【學習内容】

1. 在複制粘貼過程中實現列寬的調整；
2. 讓區域數據同時增加相同的值；
3. 選擇性粘貼對話框中各規則的應用技巧；
4. 使用剪貼闆實現複制一次數據，多次粘貼的操作。

【學習目的】

1. 掌握選擇性粘貼中的規則，解決日常工作中遇到的一些實際問題。
2. 利用剪切闆，解決不同數據多次粘貼的問題。
3. 掌握Excel的一些操作技巧，快速操作數據。

【學習過程】

1、粘貼複制時自動調整列的寬度

有時在複制粘貼時，有些單元格的内容會比較多，如果直接複制粘貼，則會改變原來的單元格設置，使每次粘貼後都要重新各列的寬度，對于時間寶貴的上班族來說，這還真是個浪費時間的活。

例如下面的工資表。

當将其複制粘貼到新的數據表時，就成為下面表的樣子。

可以看到H列的備注内容都躲到外面去了。

對于這樣的問題，可以用下面三種方法來解決。

（1）選擇要複制單元格，按【Ctrl】 【C】快捷鍵複制，然後新建一個表，按【Ctrl】 【V】粘貼，就得到如上圖的數據表。

單擊右下角的（Ctrl）圖标，如下圖所示。

彈出如下圖的選擇菜單。

選擇“保留源列寬”項，則可以實現自動調整列寬的效果，如下圖。

（2）選擇要複制的單元格，按【Ctrl】 【C】複制，轉到新的表，單擊其中一個單元格，如A1，按右鍵，在彈出的菜單中，選擇“選擇性粘貼”，也可以選擇“保留源列寬”，從而實現自動調整列寬的操作，如下圖所示。

（3）讓粘貼的單元格列寬跟原列寬相同

選中要複制的單元格，按【Ctrl】 【C】複制，然後轉到要粘貼的工作表，選中其中一個單元格，如A1。

單擊【開始】-【粘貼】下的小三角形，如下圖所示。

選擇“選擇性粘貼”，彈出“選擇性粘貼”對話框，如下圖所示。

選擇“列寬”，單擊【确定】，就可以實現粘貼的單元格跟原單元格操持同一列寬了。

2、選擇性粘貼對話框中各種規則的應用

複制粘貼數據，是處理數據中經常用到的操作。

大家要記住的是下面三個快捷鍵。

複制：【Ctrl】 【C】

剪切：【Ctrl】 【X】

粘貼：【Ctrl】 【V】

能有效提升自己的工作效率。

下面跟大家分享一下選擇性粘貼對話框中其它各規則的使用技巧。

（1）自動将文本格式的數字轉為數字格式

關注IT微課程的小夥伴都知道，要将文本格式轉換為數字格式，在設置單元格格式中就可實現。

但小編在本節要告訴你，用複制粘貼，能更好地實現文本格式轉為數字格式。

如下圖，有部分的數據是文本格式，在彙總時，文本格式的數字并不會參與計算，如下圖所示。

要改變這樣的結果，隻有将其轉換為數字格式才可以正确計算。

在H2單元格中輸入0，并複制。

選擇B3：C15，按右鍵，單擊【選擇性粘貼】-【選擇性粘貼】，在彈出的對話框中，選擇“加”項。

單擊【确定】，得到的效果如下圖所示。可以看到，B3：C15區域已轉化數字格式，總計的結果也正确顯示了。

（2）如果要讓所選的單元格區域相加或減少、相乘或相除一個相同的數，也可以使用此方法來實現。例如要将重慶的每個月都增加一倍，也就是乘以2，可以這樣操作。

在H2中輸入2，按【Ctrl】 【C】複制，選擇重慶所在列的數據區域G3：G14，按右鍵，在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】-【選擇性粘貼】，如下圖所示。

在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“乘”選項，單擊【确定】，得到如下圖的效果，可以看到重慶的數據已成倍增長了。

（3）隻粘貼數值

如果按常規的複制粘貼，Excel會默認将源數據的公式及格式等一齊複制的，但是更多時候是隻要數據，在這樣的情況下，在複制粘貼時，隻要按鼠标右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”，選“值”項就可以了。

（4）行列相互轉換

在實現行列相互轉換，在複制粘貼的操作中就可以搞定。

如下數據表，要将數據進行行列轉置。

選擇要複制的數據，按【Ctrl】 【C】，在需要粘貼的單元格中按右鍵，選擇【選擇性粘貼】-【選擇性粘貼】，彈出“選擇性粘貼”對話框，選擇轉置就可以了，如下圖。

（5）将數據表格轉為圖片

這也是用複制粘貼能實現。

選擇要複制的數據，按【開始】-【複制】右邊的小三角，在彈出的菜單中選擇【複制為圖片】，如下圖。

彈出“複制圖片”對話框，可以按需進行選擇，單擊【确定】。

在要粘貼圖片的單元格中，按【Ctrl】 【V】就可以将剛才的數據按圖片進行顯示，如下圖。

3、不同數據，多次粘貼的操作

小夥伴們在使用複制粘貼時，很多時候隻能進行一次最新的操作，而在Excel中，則為大家提供了對于不同數據的複制，多次粘貼的操作。

單擊【開始】-【剪貼闆】右下角的小箭頭，打開“剪貼闆”窗口，隻要執行了複制，在這裡都可以看到複制到剪貼闆的内容，如下圖所示。

選中其中一個複制的内容，在右邊出現下拉三小角形，單擊，出現“粘貼”和“删除”兩個選項。

轉到需要粘貼的表中，選擇“粘貼”，就可以無限次将複制的内容進行粘貼了。

【小結】

本課主要跟大家分享了選擇性粘貼對話框規則的使用，小夥伴在練習和實際工作中多點實踐操作，就能學會一些意想不到的數據處理技巧。

主要的内容小結下：

1. 選擇性粘貼對話框各種規則應用技巧；
2. 行列相互轉換的操作；
3. 自動讓文本格式轉化為數字格式；
4. 将複制的内容多次粘貼，原來是在剪貼闆中就可以完成的。

本課的内容就到這裡了，歡迎大家繼續關注IT微課程。

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