燕曉：職業撰稿人

這是與您共讀的第32本書。歡迎關注燕曉，一年完成52 本經典好書的閱讀。

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知乎上有個讓人熱議的問題：“哪些能力很重要，卻是多數人沒有的呢？”

不少人認為，“辦事能力”就是一項非常重要的能力，可很多人沒有掌握要領，導緻每天陷入到各種雜事中。

有些事情，有些人一分鐘就能搞定，而有些人卻焦頭爛額地弄上幾天都沒有結果。辦事能力強的人，無論是面對工作還是生活，都能夠如魚得水。

特别是在職場中，辦事能力可是非常管用的“硬通貨”，能在職場把事辦好，解決其他的事情，就能易如反掌了。

在《秘書工作手記3：學會辦事》中，石頭哥分享了自己對辦事規律的體會，如何在辦事中講方法，如何在相處中講禮儀，又如何讓自己在職場中不受傷害，平穩謀求發展，這可真是一套實用的技能啊！

石頭哥是知名的職場大V，他曾在京城某高校辦公室工作多年。出版過《秘書工作手記：辦公室老江湖的職場心法》和《秘書工作手記2：怎麼寫出好公文》，這兩本書目前的銷量已經突破了30萬冊，被譽為“秘書及辦公室工作秘籍”。

他實戰經驗豐富，本書中滿滿都是幹貨，如何給領導回信息，如何回答領導的提問，如何組飯局，如何當衆發言等等，都有詳細的解說。

《秘書工作手記3：學會辦事》

書中的内容不僅僅可以應用于秘書這個崗位，還可以應用到方方面面，辦事能力強，走到哪裡都吃香。

生活的真谛從來都不在别處，就在日常一點一滴的奮鬥裡，辦事能力也是在日常的點滴積累中慢慢提升的。

“世事洞明皆學問，人情練達即文章。”這是出自《紅樓夢》中的一副對聯，意思是人世間的事情，處處都有學問可以去學習；在人情世故中，摸透了處處都可做文章。

作者在本書中，也強調了一些職場中大家容易忽略的細節，都是可以大做文章的。

若是做好了這些細節，不需要長相漂亮，也都能夠迅速在職場中脫穎而出。

就拿微信來說，它已經不再隻是聊天工具了，我們也常常用它來交流工作，記錄重要的工作事宜，還經常用微信實現線上會議。

但是，正因為微信的功能越來越強大，既有朋友也有同事和領導，在各種信息間來回切換，有些重要的工作内容若沒有及時導出，等要用的時候，就如同大海撈針一般，非常耽誤事兒。

其實，微信中有一些功能是可以幫助我們更好地完成工作的。

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微信有個置頂功能，職場達人一定要用起來。

可以将與工作有關的群設置為置頂，其它生活娛樂的群就會排列在置頂群的下方。

再把自己長期潛水的群“折疊”起來，這樣，我們在使用微信交流工作時，就不會總是被無關的信息打擾了。

微信最近又為職場達人推出了一個新功能——提醒功能。

當我們長按聊天界面中某一個信息時，就會出現“提醒”二字，選擇“提醒”，就會彈出“設置提醒時間”。

那麼，我們就可以利用這個功能，将與某個重要的人物約定的會面做一個提醒，将開會做個提醒。

甚至，我們還可以将愛人的生日做個提醒，工作再忙，也能夠給心愛的人一個驚喜了。

備注好微信通訊錄，也可以幫我們節省大量的時間。

在添加微信好友的時候，往往隻是改一下備注名，若長時間不聯系，就很容易忘記對方具體的信息。

石頭哥的同事老張，将微信通訊錄裡的備注欄，填得滿滿的，每一個人的單位，手機，郵箱，甚至和誰是熟人，都備注得清清楚楚。

石頭哥感慨，難怪許多客戶第一時間總是聯系老張，詳細标注聯系人，是構建自己廣泛弱關系的起點和基礎。

什麼叫弱關系呢？

就是那些不常聯系，但又相互認識，可以随時聯系得上的分布于各個領域的人際關系。

相反，平時我們頻繁接觸的親人、領導、同事、同學、朋友，就構成了一種相對穩定但傳播範圍非常有限的“強關系”。

在傳統觀念裡，生意都來源于“強關系”，在家靠父母，出門靠朋友，這仿佛是天經地義的事情。

可是，大家慢慢發現，“強關系”的生意很難做，因為大家的圈子相互重疊，關系又比較好，就算不賺朋友的錢，事情也很容易出問題，因為合作的過程中，畢竟有許多不可控的因素存在。

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生意講的是誠信和互惠互利，如果摻雜了私人感情的合作，反而會忽略本應強調雙方利益的條款，一旦發生糾紛，就會出現扯皮。

弱關系雖然沒有強關系那麼“鐵”，但卻恰恰跳脫出熟人之間一些情感的因素，直奔主題，談的就是專業，談的就是需求。

互聯網時代，弱關系網絡的構建将變得越來越重要，盡管不需要像強關系那樣常在一起吃吃喝喝，但也需要我們用心去經營和維護。

全球最知名的社會學家馬克·格蘭諾維特教授，曾經在1973年的論文《弱關系的力量》中提到，在不久的将來，強關系會阻礙社會的進一步發展，弱關系才能促進社會進步。

當網絡越來越發達的時候，弱關系反而能夠促進信息的傳播速度，有數據表明，弱關系網絡給大家傳播的信息量，是強關系網絡的10倍。

在未來的職場中，和客戶保持弱關系即可，與同事和領導之間，也适合将強關系弱化。

既要保持交流頻率，又要保持一定的距離，明白每個人所在的位置和責任，這也是職場交往的秘訣之一。

但最讓人頭疼的可能就是如何與領導相處了，這個度可真不好把握。

石頭哥說：“與領導相處的熱度，決定了你的職場高度。”

都說職場如戰場，稍不留神就會踩雷。

但有一類人，卻能夠在職場中如魚得水，他們善于察言觀色，洞悉人情世故。領導喜歡将他們帶在身邊，代為處理一些重要的事情，他們的名字叫——秘書。

就算剛開始并不擅長人情世故的人，在秘書崗位呆久了，也會變得八面玲珑。

他們因為與領導走得近，不斷揣摩領導的心思，久而久之，就練就了一套為人處世的絕學。

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本書的書名為《秘書工作手記3：學會辦事》，主要講述的就是這樣一套在職場立于不敗之地的辦事要訣。

特别是如何與領導建立熱度這件事情充滿了學問，讓我看完之後不由感慨，難怪自己在職場總是受挫，還以為是因為顔值不夠高呢，看來，隻能怪自己腦袋不夠“不靈光”。

石頭哥說，讓領導喜歡的秘密就是做個“靠譜”的人。

平時注意培養良好的做事習慣，遵循程序化的辦事步驟，有意識地把事情做成一個閉環，把“靠譜”當成一項底層素養來鍛煉自己。

一個靠譜的人，領導又怎麼會不喜歡呢？

“靠譜”的人不僅領導喜歡，同事也喜歡，還愁在職場中沒有地位嗎？

石頭哥給大家總結了“靠譜”四步法則。

第一步得聽懂，弄清楚領導的意圖；

第二步得記住，随時記錄到本子上，以免忘事；

第三步是及時反饋，領導需要随時了解進度才好安排後續工作；

第四步是核查，職場事務繁雜，出錯在所難免，一定要盡量避免。

既然領導決定了我們的職場高度，換一個角度而言，他在掌控着我們的飯碗，所以不要認為領導建立熱度就是溜須拍馬，而應該正視與領導的關系。

對于領導交代的事情，一方面我們需要及時完成，另一方面，在完成的過程中，若發現問題我們得及時反饋，讓領導可以根據情況安排其他工作。

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隻有正視這些複雜的關系，才能擺正自己在職場中的位置，從而更好地鍛煉自己的能力，不斷提升自己。

辦事能力是職場中非常管用的“硬通貨”，我們雖然不可能面面俱到，但若不了解職場規則，後果還是很嚴重的。

輕則原地踏步，數十年如一日，重則危及飯碗，在哪都受到排擠。

在職場中，如何說話，如何做彙報，如何擺正态度，如何在飯局上接人待物都讓人捉摸不透。

翻開《秘書工作手記3：學會辦事》這本書，相信你能夠從中找到答案，解開職場中那些困擾我們的問題。

人生上半場，拼的就是職場，願你跑好這場比賽，在職場中不斷進階，成為人生的赢家！#職場#

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