函數功能

根據指定的條件判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），從而返回其相對應的内容。

函數語法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

參數解釋

IF函數可以嵌套7層關系式，這樣可以構造複雜的判斷條件，從而進行綜合評測。

logical_test：表示邏輯判決表達式。

value_if_true：表示當判斷條件為邏輯“真”（TRUE）時，顯示該處給定的内容。如果忽略，返回TRUE。

value_if_false：表示當判斷條件為邏輯“假”（FALSE）時，顯是該處給定的内容。如果忽略，返回FALSE。

實例1　評定人員的面試成績是否合格

在對應聘人員進行面試後，主管人員可以對員工的考核成績進行評定，例如，如果各項成績都在60分以上即可評定為合格，并予錄用；當某項成績低于60分時則評定為不合格，不予錄用。

➊選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(AND(B2>=60,C2>=60,D2>=60),"合格","不合格")

按“Enter”鍵即可根據員工的各項成績判斷面試人員是否合格。

➋将光标移到E2單元格的右下角，待光标變成十字形狀後，按住鼠标左鍵向下拖動進行公式填充，即可判斷其他人員的面試成績是否合格，如圖1所示。

圖1

公式解析

①分别判斷B2、C2、D2單元格中的數值是否都大于等于60。如果滿足條件則返回TRUE值并顯示“合格”。

②如果B2、C2、D2單元格中的任一數值小于60，則返回FALSE并顯示為“不合格”。

實例2　解決計算結果為0的問題

使用公式進行累計運算時，當引用單元格中都沒有輸入數值時，結果單元格會顯示“0”值。例如，表格中D5單元格的公式引用了B5:C5單元格區域，結果會顯示“0”值，如圖2所示。

圖2

➊選中D2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(AND(B2="",C2=""),"",B2 C2)

按“Enter”鍵，當引用單元格都沒有數值時将顯示為空。

➋将光标移到D2單元格的右下角，待光标變成十字形狀後，按住鼠标左鍵向下拖動進行公式填充，即可讓其他引用單元格沒有數值時也不顯示為“0”值，如圖3所示。

圖3

公式解析

①使用AND函數判斷當B2、C2單元格同時為空值時，則返回空。

②當步驟①的條件為TRUE時，返回空值，否則返回B2、C2的合計值。

實例3　評定員工的參試情況

在員工考核成績統計表中，判斷一組考評數據中是否有一個大于“80”，如果有則具備參與培訓的資格，否則取消資格。

➊選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(OR(B2>80,C2>80,D2>80),"參與培訓","取消資格")

按“Enter”鍵即可根據員工的考核成績判斷出其是否具備參與培訓的資格。

➋将光标移到E2單元格的右下角，待光标變成十字形狀後，按住鼠标左鍵向下拖動進行公式填充，即可得出其他員工參與培訓的資格情況，如圖4所示。

圖4

公式解析

①判斷B2>80、C2>80、D2>80這3個條件中是否有一個條件滿足。

②當滿足步驟①中的任何一個條件時，返回“參與培訓”，否則返回“取消資格”。

實例5　根據消費卡類别和消費情況派發贈品

某商場元旦促銷活動的規則如下。當卡種為金卡時，消費額小于2888，贈送“電飯煲”；消費金額小于3888時，贈送“電磁爐”，否則贈送“微波爐”。當卡種為銀卡時，消費金額小于2888時，贈送“夜間燈”；消費金額小于3888時，贈送“雨傘”，否則贈送“攝像頭”。未持卡且消費金額大于2888時，贈送“浴巾”。

➊選中D2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(AND(B2="",C2<2888),"",IF(B2="金卡",IF(C2<2888,"電飯煲",IF(C2<3888,"電磁按“Enter”鍵即可返回各用戶的持卡類别以及消費額所對應的贈品。

➋将光标移到D2單元格的右下角，待光标變成十字形狀後，按住鼠标左鍵向下拖動進行公式填充，即可得出所有卡号的贈品派發情況，如圖5所示。

圖5

公式解析

①未持卡并且消費金額小于2888元，無贈品。

②對于持金卡的消費者按消費金額派發贈品。

③ 對于持銀卡的消費者按消費金額派發贈品。

實例6　由員工的業績計算需要發放多少獎金

公司規定，業務成績大于100000元者将給予獎金2000元，否則為1000元。現在需要統計8個業務員總共需要發放的獎金金額。選中D2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM(IF(B2:B9>100000,2000,1000))

按“Shift Ctrl Enter”組合鍵即可計算需要發放多少獎金，如圖6所示。

圖6

公式解析

①逐一判斷B2:B9單元格區域中的每個值是否大于100000，如果是則返回2000，否則返回1000，整個公式返回的是一個數組。

②使用SUM函數将步驟①數組中的值求和。

實例7　根據工齡計算其獎金

公司規定工作時間在1年以下者給予200元年終獎，1～3年者為600元，3～5年者為1000元，5～10年者為1400元。現在需要計算每位員工12月份工資加年終獎合計值。

➊選中D2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=C2 SUM(IF(B2>{0,1,3,5,10},{200,400,400,400,400}))

按“Enter”鍵即可計算出第一位員工12月的工資。

➋将光标移到D2單元格的右下角，待光标變成十字形狀後，按住鼠标左鍵向下拖動進行公式填充，即可快速計算出其他員工12月的工資，如圖7所示。

圖7

公式解析

①判斷B2單元格中的工齡在1～3、3～5、5～10中的哪一個工齡段。

②根據B2單元格中顯示的工齡分别返回對應的獎金。這裡規定起步獎金為200，之後每個工齡段之間的獎金相差400元。

③ 根據步驟①和②的判斷結果計算出獎金總額，并加上C2單元格中的工資從而得出結果。

實例8　有選擇地彙總數據

在統計了各組的産量後，需要對A組、C組人員的産量進行彙總。選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM(IF(A2:A9={"A組","C組"}, C2:C9))

按“Shift Ctrl Enter”組合鍵即可計算出A組與C組的産量，如圖8所示。

圖8

公式解析

①在A2:A9單元格區域中篩選出A組與C組，并返回對應在C2:C9單元格區域上的産量值。

②将步驟①的返回值進行求和。

實例9　判斷數據是否存在重複現象

如圖9所示，B列為員工姓名，使用IF函數配合COUNTIF函數可以判斷員工姓名是否重複。

圖9

➊選中C2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)>1,"重複","")

按“Enter”鍵即可判斷B2中的員工姓名是否存在重複現象，如果出現次數超過1次，則标識為“重複”。

➋将光标移到C2單元格的右下角，待光标變成十字形狀後，按住鼠标左鍵向下拖動進行公式填充，即可快速判斷出其他員工姓名是否存在重複，如圖9所示。

公式解析

①判斷B2單元格中的值在B2:B2單元格區域中出現的次數是否大于1。

②當出現次數大于1時返回“重複”，否則返回空值。

提示

本例中涉及公式數據源的引用方式，在公式的縱向複制中需要保持行号不變，這樣才能便于向下進行公式複制，從而一次性得到批量結果。

實例10　比較各産品的兩個部門的采購價格是否一緻

在産品采購價格統計表中，如果想要比較采購一部與采購二部對每種産品采購的價格是否一緻，可以按如下方法設置公式。

➊選中D2:D8單元格區域（即要顯示結果的單元格區域），在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(NOT(B2:B8=C2:C8),"請核對","")

➋同時按“Shift Ctrl Enter”組合鍵，即可返回各部門的比較結果。價格相同時返回空值，否則返回“請核對”，如圖10所示。

圖10

公式解析

①依次判斷B2:B8單元格區域中的值是否不等于C2:C8單元格區域中的值。

②如果步驟①的結果為TURE，則顯示“請核對”；如果為FALSE，則返回空。

實例11　根據職工性别和職務判斷退休年齡

某公司規定，男職工退休年齡為60歲，女職工退休年齡為55歲，如果是領導班子成員（總經理和副總經理），退休年齡則可以延遲5歲。

本例将介紹如何根據職工性别和職務判斷退休年齡。

➊選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(C2="男",60,55) IF(OR(D2="總經理",D2="副總經理"),5,0)

按“Enter”鍵即可計算出第一位員工的退休年齡。

➋将光标移到E2單元格的右下角，待光标變成十字形狀後，按住鼠标左鍵向下拖動進行公式填充，即可快速計算出其他員工的退休年齡，如圖11所示。

圖11

公式解析

①如果C2="男"，返回60，否則返回55。

②判斷D2="總經理"和D2="副總經理"兩個條件是否有一個滿足。

③ 如果步驟②中條件滿足，返回5，否則返回0。

④ 将步驟①與步驟③得出的結果相加。

實例12　計算個人所得稅

用IF函數配合其他函數計算個人所得稅。相關規則如下：起征點為3500。稅率及速算扣除數如圖12所示。

圖12

➊選中D2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(B2>3500,B2-C2,0)

按“Enter”鍵得出第一位員工的“應納稅所得額”，如圖13所示。

圖13

➋選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(D2<=1500,0.03,IF(D2<=4500,0.1,IF(D2<=9000,0.2,IF(D2<= 35000,0.25,IF(按“Enter”鍵根據“應納稅所得額”得出第一位員工的納稅稅率，如圖14所示。

圖14

➌選中F2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=VLOOKUP(E2,{0.03,0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45,13505},按“Enter”鍵根據“稅率”得出第一位員工的“速算扣除數”，如圖15所示。

圖15

➍選中G2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=D2*E2-F2

按“Enter”鍵計算得出第一位員工的“應繳所得稅”，如圖16所示。

圖16

公式解析

公式1：

=IF(D2<=1500,0.03,IF(D2<=4500,0.1,IF(D2<=9000,0.2,IF(D2<=35000,0.25,IF(D2<=①是一個IF函數多層嵌套的公式。

②值得限定依據圖1-19中的表格。

公式2：

=VLOOKUP(E2,

{0.03,0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45, 13505},2,)

VLOOKUP是查找函數，表示在{0.03,0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;

0.35,5505;0.45,13505}這個組的首列中找E2單元格的值，找到後返回對應在{0.03,

0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45,13505}這個組中第2列的值。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!