辦公基本技能?七個辦公室基本技能：關乎打印機、掃描儀、複印機的使用技巧，學學，用得上的，今天小編就來聊一聊關于辦公基本技能?接下來我們就一起去研究一下吧!

辦公基本技能

七個辦公室基本技能：關乎打印機、掃描儀、複印機的使用技巧，學學，用得上的！

一、 如何複印一沓文件？

①可選擇“滾式”。将一疊紙正面朝上，擱于打印機盤上，注意整齊擺放。然後點擊開始，打印機自動打印。

②如果非常不熟悉打印機的操作，可以先打印一兩張紙試試，正确的畫再繼續打印，以免浪費紙張。

二、 如何雙面複印文件？

1.如果機器支持自動雙面複印，放置文件後，可通過操作台選擇“雙面複印”模式。

2.“11 2”為雙面，點擊确認、開始，進行讀取原稿。

3.原稿讀取完畢後，反過來放第二面，然後點擊“開始”。注意：如果點擊“讀取完成”，印的隻是一面。

三、 如何手動複印雙面文件？

1.如果打印機不支持自動雙面複印，可手動複印雙面文件。先把一面複印好。

2.把複印好的拿出來，按找空白面朝上的方式再放回複印機紙盒中

3.然後将原稿直接翻過來，注意不要動方向，直接翻過來即可，否則印岀來是反的。

4.就緒後便可以點擊複印。完成後注意将複印件和原稿件對照，看是否一緻。

四、 如何把身份證正反面複印到一張紙上？

1.打開複印機上蓋，将身份證正面向下、反面向上放到掃描面闆偏右的位置。

2.合上蓋子，按下開始按鈕，進行複印。

3.正面打印好後，将紙張拿出來，直接旋轉180° ，放入手動進紙口裡。

4.打開複印機上蓋，将身份證正面向下、反面向上放到掃描面闆上，注意不能與剛才的位置有重合，有點距離即可。

5.合上蓋子，按下開始按鈕，進行複印。完畢後，查看複印效果，若有失誤，嘗試調整身份證位置，或者核對紙張方向，直至複印成功。

五、 如何使用傳真發文件？

1.首先是把要傳真的内容放入傳真機，打開送稿盤。

2.一般傳真機都會提示怎樣放置文件，傳真機普遍是将文字面向下的。

3.撥号。是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥号。

4.一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下，等傳真機将傳真内容吐出來傳真就發送完畢了。最後要把傳真機蓋子蓋好，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。

六、 如何掃描文件？

1.打開掃描儀（或一體機掃描儀），把要掃描的文件或圖片面朝下放置，合上蓋子。

2.在電腦裡雙擊u我的電腦”，然後點擊掃描儀圖标

在彈出的對話框中選擇“掃描儀和照相機向導”然後點擊“确定”。

4.點擊“下一步”，選擇圖片類型“彩色照片”,紙張來源“平闆”，再點擊“下一步”

5.輸入文件名，文件格式，保存位

6.開始掃描，有進度條顯示。掃描完，選擇“什麼都不做，我處理完這些照片”,點擊“下一步”，點擊“完成”。

七、如何複印文件？

1.機器預熱。複印機複印并不是簡單打開就能直接複印，在複印前應該有一個預熱的過程。當預熱時間完畢，機器會有信号顯示，即可開始複印。

2.檢查原稿。需要複印的原稿件要選擇對比度較高的。材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

3.放置原稿。掀開複印機上蓋，将稿件面朝下，對準大小刻度，放入合适位置，關閉蓋子。

4.設置色彩。一般複印機可選擇複印“黑白”或“彩色”。

5.縮放大小。一般都保持默認。如果需要放大或者縮小，可以通過縮放按鈕來調整。

6. 調節濃度。一般都保持默認。

7.檢查紙盒。根據稿件規格大小來檢查相應的紙盒裡是否有紙，缺紙的話及時補充。

8.設置份數。按複印機工作台旁邊的數字鍵或者方向鍵，可以選擇份數，确定無誤後點擊開始即可複印。完成之後取走稿件和複印稿，準備下一次複印。

9.有的打印機是觸屏控制面闆，操作簡單。

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