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離職前30天工作交接

職場 更新时间:2024-08-11 20:06:25

離職前30天工作交接(離職後如何不被反複打擾)1

每一次跳槽離職或者崗位變動的時候,最後一個最重要的工作就是和接任的同事做好工作交接,交接的對象可能是新招聘的人員,也可能是原同事臨時接替的,無論是新人還是老人,幾天之内要把一個崗位所有的崗位全部接下來,都是有一定難度的。

于是,在離職之後的一段時間,很多人都會時不時收到交接人各種方式的呼救,有時候是微信上,有時候是電話,有時候直接語音就打過來了。剛開始大家都會比較配合,畢竟可能會有交接不清,或者遺漏的地方,互相理解,互相幫助,都是同行嘛。

可是,最近燕子遇到的事情,卻原本性格溫順的她,氣不打一處來。

燕子從前東家離職已經有半年之久了,當初交接工作的人是公司内部其他崗位的同事,因為老闆說這個崗位她走了就不招人了,合并到同事的崗位工作裡面算了。

那個同事從來沒有做過自己崗位的工作,所以當初交接的時候,燕子事無巨細,按照内容模塊,和各項工作的時間線,全部帶着同事演示講解了一遍,包括所有的賬戶操作,數據分析公式的邏輯全部都講了,整個交接用了整整一個禮拜。

這還不算,在最後一個工作日,燕子所有的事情都做完了之後,還特地列了一個交接清單,把之前講過的東西,全部又文字版的整理了一遍,把未完成和待跟進的事項,特地标記出來,提醒同事别忘了跟進。

終于完成工作交接之後,燕子過了個周末就入職新公司了。新公司的職位上升了,燕子的工作很忙,每天除了要熟悉新公司的行業信息,還要對接各部門的工作,加上排滿的各種會議,忙地喝口水的時間都沒有。

可是要命的是,雖然燕子已經事無巨細交接完所有工作後,前同事仍然有很多搞不定的事情,轉過頭就一個電話打過來咨詢燕子,今天問這個,明天問哪個,總能找到不會的地方。

這種狀态持續了将近個月,終于安定下來了,燕子想着一個月所有的日常工作都操作一遍了基本差不多了,以後不會再來打擾自己了吧。

離職前30天工作交接(離職後如何不被反複打擾)2

誰知道,好景不長,第三個月,各種問題又出現了,每次都有新的狀況,燕子都忍着脾氣幫她解決了。畢竟曾經是同事,也不好直接翻臉。

然後就到了上周,前老闆忽然給燕子打電話,說她之前的崗位,前同事負責的這段時間工作被搞得亂七八糟的,新招聘了一個人,也不知道怎麼交接,能不能麻煩燕子抽個周末的時間過來一趟,花點時間,給新同事做個交接?

燕子真的是一臉問号啊!

這都過了半年了,怎麼還沒完沒了了,自己都離職這麼久了,竟然還被要求回去再做一次交接?燕子很想拒絕,卻覺得不好意思說出口,鬧心的不行。

工作交接的問題相信隻要換過工作的人都有遇到過,是非常常見的職場情景。

我去年離職一家公司的時候,也是和交接的人整整交接了一周,把我經手的工作幾乎都帶着她做了一遍,真的是手把手的交。

包括裡面最難的工資核算,因為我們工種比較多,每個崗位的工資核算标準不一樣,然後還有扣稅的問題,還有新員工轉正考核,績效面談技巧,招聘渠道賬号問題,事無巨細,全部帶過一遍。

然後還列了交接清單:日常工作,月度工作,待跟進工作,特殊事項,賬号密碼,按照這些大類做了梳理,清單整整3頁。

燕子和我一樣認真負責,交接的非常到位,可她運氣比我差了點。

我走之後,交接的員工,隻給我打過兩次電話,是他解決不了的問題,老闆讓她咨詢我。其他的事情幾乎沒有打擾過我。

離職前30天工作交接(離職後如何不被反複打擾)3

關于工作交接之後,後來的人不斷咨詢打擾到你,可能有兩方面的原因,:

第一,是你當初離職的時候,和他工作交接沒有做到位,導緻很多東西接手的員工不清楚,遇到的時候銜接不上,沒辦法隻能跑來問你。這時候,其實是你欠的賬,自己事先沒有交接到位,隻能事後解釋。

第二,是後來的人本身能力不足,無法獨立應對工作中的問題,雖然你做好了各種交接,可他仍然處理不好,這時候就把你當成一種依靠,遇到問題第一時間想到你,跑來問你。

此時,你承擔的已經不是交接的責任,而是咨詢的義務。

如果你在工作交接中遇到了這樣的問題,試着梳理一下出現的情況是哪一種?

如果是因為交接不清,你們最好抽個時間再過一遍工作,一次性搞清楚他也就不會再打擾你了。

如果全部交接完之後他還是一直問你,那是他個人能力問題,你可以拒絕回答。不用覺得抱歉。

你要明白,不做職場老好人,有時候懂得拒絕,是解決問題最快速有效的方式。


​本文是作者香草紫蘇原創文章,轉載請聯系授權。

作者簡介:香草紫蘇,專欄作者,資深HR,愛寫字,愛旅行。喜歡随遇而安的生活,追求簡單的完美。文章理性不失溫度,執我筆寫我心,一路同行,有愛相伴。

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