1、緊扣招标文件的打分點編制;
做到這點并不難,但是特别重要。為了減少評标工作受外界幹擾,大部分地方不管項目有多複雜,投标單位有多少,基本上當天完成評标工作;因此,實際留給評标專家的工作時間非常有限,評标時基本上"尋找"打分點;所以技術标章節設置,特别是目錄設置(有些暗标不允許設置目錄的除外),最好按打分點的順序編制,以便讓專家比較容易找到相關内容,這樣至少,基本分是有的。否則,有可能專家找不到相關内容,而少給相應分數。這裡面可能會碰到一個問題,就是招标文件可能有章節寫着技術标編制應包含的内容,而該内容不一定與評标規則中技術标打分點一一對應;個人認為按打分點來編制章節和目錄,其他内容可以适當章節中安排;因為在實際評标中,招标文件專家未必認真看,但是打分表人手一張。
2、圖文并茂,思路清晰;
想做到這點很難。剛才也說了,在評标過程中,專家看每個投标文件的時間非常有限,而一般打分點也多,大做專家憑直觀感覺去打分;想在那邊短的時間内,編制的技術标想給評标專家在短時間内留好"印象"非常不容易。這時候需要清晰的思路用圖文并茂去表達内容,使一個"外行人"也能看懂這個工程是計劃怎麼做的。以市政基礎設施(高架橋)工程為例,編制中,以下幾個點非常重要:
(1)施工總體部署,就是工程怎麼安排,分幾階段,這個除了位置說明外,最好有圖來表示,使專家看起來一目了然。
(2)主要附圖;如施工進度網絡圖、交通組織圖、平面布置圖;
(3)另外是一些關鍵重點工序等。做到圖文并茂需要平時資料的積累,而做到思路清晰需要有較豐富的工程管理經驗以及大局觀。
這裡也可以借助一些軟件工具,比如斑馬夢龍網絡計劃提供的形象進度計劃、廣聯達場地布置軟件提供的三維場地布置圖,中标精靈公衆号,可以有效吸引到專家的眼球:
3、突出重難點;
一份技術标是否是有經驗的單位編制的,從标書中重難點的分析中比較容易判斷出來。雖然評标專家中未必都是十分"懂行"的行業專家,但是總有一些是有豐富類似工程經驗的專家,這些專家隻要看到重難點分析的相關章節,就能判斷出這個投标者是否有經驗、有實力,甚至能影響到其他打分點。不恰當的重難點分析給專家會留下很不好的印象。
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