一個學期又結束了，老師們又要開始填寫學生成績報告單了，學生很多，一個一個填寫很繁瑣。其實，用Word可以學生報表的“批量處理”，節省時間和精力，輕松完成學生成績報告單的填寫。接下來就跟小繪一起來看看如何批量處理成績單吧！
一、學生成績表制作
首先我們打開Excel表格，創建一個新的工作表，然後在表格中輸入每個科目的班級、學生姓名和成績，并保存文件
二、繪制學生成績報告單
第二步我們要打開Word 文檔，然後鼠标單擊“頁面布局”，選擇“頁面設置”右側的小箭頭，在“頁面設置”窗口中，設置好頁邊距和紙張大小。
點擊“确定”，然後我們回到Word ，根據excel表頭中的項目，制作一張學生成績報告單，并保存在電腦上。
三、批量處理學生成績報告單
第一步我們要先打開word文檔的學生成績報告，然後鼠标單擊“郵件”，選擇“選擇收件人”，點擊“使用現有列表”，再找到并選中我們剛開始創建的學生成績統計excel表，鼠标單擊“打開”，彈出“選擇表格”，這時候我們選擇“學生成績統計表$”，再點擊“确定”即可。
第二步我們返回Word文檔，将鼠标定位到需要插入數據的位置，然後點擊“插入合并域”，在下拉菜單中點擊相應的選項，然後把數據插入對應的位置。
第三步：然後我們點擊“完成郵件合并”，選擇“編輯單個文檔”，在“合并到新文檔”窗口中，選擇“全部”、點擊“确定”按鈕，完成郵件合并即可。
最後我們按快捷鍵“ctrl p”連接打印機批量打印，然後再選擇“發送電子郵件”，可以将成績報告單通過郵件發送給指定的收件人。
怎麼樣，你學會了嗎？
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