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如何讓工作效率提升10倍

職場 更新时间:2024-12-03 20:08:53
1.

日常工作中,大家應該經常遇到這樣的場景:

當你在寫一份方案,電腦屏幕下方微信圖标突然變亮,提醒你,有人在找你。你會不會放下手頭上的工作,忍不住點開微信。點開之後,有的是廣告信息,有的是找你聊天的朋友,處理掉這些信息,再回到工作中,思路已經被打斷,想要接上剛剛的思路又經過一段回想。

這份方案在寫作中反反複複被信息打斷,整體内容可能邏輯思路不順暢,丢失一些信息,提交給領導審批估計有一頓挨罵批評。

這就是膚淺工作帶來的後果。想要快速、高效地完成工作,你需要學習什麼叫深度工作。

什麼是深度工作呢?深度工作指的是,“在無幹擾的狀态下專注進行職業活動,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值,提升技能,而且難以複制。”

有沒有很憧憬這種工作狀态?很多專業領域上有名的人士,他們的成就與長期的深度工作密不可分。

著名心理學家卡爾·榮格隐居在柏林根的時候,每天有固定的時間把自己關在塔樓的辦公室裡埋頭寫作,不允許任何人打擾。榮格隐居這段日子裡,發表了重要著作《心理類型》,并發表多篇與發展分析心理學密不可分的學術文章。

如果你也想像榮格一樣擁有深度工作的效果,那麼作者卡爾·紐波特的這本《深度工作》很适合你。

本書作者卡爾是深度工作十多年的踐行者和獲益者,利用不同的方法達到深度工作。通過針對性的策略,刻意調整任務安排,他就算遇到多重任務的時候、時間緊迫的情況,都能從容地應對。卡爾發現使用深度工作,自己的研究效率沒有減低,反而提高了,同時還出版了書籍。

深度工作就是如何有效地使用每一點腦力,将自己的頭腦發揮到極緻。

如何讓工作效率提升10倍(學會這個習慣工作效率倍增)1

2.

在我看來,建立良好的深度工作環境是首要的條件,遠離社交媒體則是建立這種環境的第一步。

有的人會說,我們處于信息時代,已經離不開社交媒體了,要我完全不理會這些信息,太難了。

我身邊一位女性朋友分享到,她每天都會刷微博,刷的過程看到一個感興趣的藝人點進去看了他最近的動态,頁面的邊上會出現與他有關的其他藝人,她又點了進去。這樣的操作下,時間像被偷走,一個下午時間就過去了。

大家算一下,社交媒體占據你一天多少時間?據光明網2019年的報道,“人們平均每天花2小時23分在社交媒體上”。算下來,一年我們使用社交媒體的時間是869小時55分鐘,等于36天左右,超出了一個月。

如果我們把這些時間用來做更有價值的事情不是更好嗎?所以,遠離社交媒體,我們可以擁有更多可用時間。

另外,社交媒體搶占并打散了我們的注意力。大家都知道注意力很重要,特别是我們需要深度思考的時候。

當然,社交媒體給我們帶來了很多好處,并且我們的生活與社交媒體産生了高度的粘性,不可能完全遠離。所以這裡說的遠離社交媒體是在一定的範圍内适度控制使用。

如何讓工作效率提升10倍(學會這個習慣工作效率倍增)2

3.

我們要怎麼做才能遠離社交媒體呢?書中介紹了三種方法:“工具選擇的手藝人方法”、“關鍵少數法則”和“戒掉社交媒體”

第一種方法是工具選擇的手藝人方法。

“工欲善其事必先利其器”,好工具能大大提高工作效率。書中提到“工具選擇的手藝人方法”能挑選适合我們的工具。“手藝人方法”重點在于使用此工具的收益能夠影響到職業和個人生活中的核心因素。

下面我們一起用“手藝人方法”分辨适合的使用的APP。第一種APP下載它的時候是為了某個功能,使用的時候僅此隻用這個功能。另一種APP我們每天需要使用,身邊人都在用。你們會選擇卸載哪種APP呢?我的答案是第一種,因為“流量為王”。

一款好的APP,流量越多越好。流量聚集多了形成了能量,你會發現存活時間長的APP擁有更多功能,以我們常用的微信做例子。微信新增了“小程序”功能,把很多APP濃縮成小程序。大家隻需下載微信,即可享有背後千千萬萬的其他功能,不僅僅停留在基礎功能上,大大增加了微信的使用頻率。而且小程序不存在提醒功能,用戶需要使用要打開隐藏菜單。

微信給我們生活上帶來了便利,同時也有幫助工作的功能,這款APP便是值得我們使用的工具。

那有沒有一種工具可以讓我們遠離社交媒體,“以其人之道還治其人之身”呢?有的。這裡推薦“番茄鐘”。

“番茄鐘”原理基于“番茄工作法”。APP版的番茄鐘可以在番茄鐘時間内屏蔽掉其他信息幹擾,到休息時間自動提醒。大家可以下載使用看看。

第二種方法“關鍵少數法則”:“在許多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因。”

當然世間萬物不可能百分百的參照這個比例法則,但從數據大小的比例來看。大多數情境中,重要的是那少部分。被譽為“世界上最善于待客的酒店”麗思卡爾頓酒店把“關鍵少數法則”運用到待客之道上。麗思卡爾頓酒店會對于重要客戶進行“偏袒”,不管是物質上的還是服務上的,甚至建立起“偏袒”體系。

這裡所說的“偏袒”是中性詞,是一種正向的循環。因為通過“偏袒”為重要客戶帶來了更加良好的體驗,成為回頭客的機率會更大,熟客帶新客的可能性更大,逐漸為酒店形成了良好的口碑。久而久之,越來越多的顧客能夠成為酒店的重要客戶。

其實,我們自己便是人生的經營者,懂得“偏袒的經營之道“把人生過得更多姿多彩。

最後一種遠離社交媒體的方法是:“戒掉社交媒體”

相信随手刷刷朋友圈,看看身邊朋友最新消息,已經成了我們日常生活的習慣。而有些人卻劍走偏鋒,甚至把朋友圈的功能關閉掉。

賴安·尼科迪莫斯決定簡化生活的時候采用了“打包派對”的方法:先把所有東西打包,有需要使用的東西拿出來。經過一段時間,他發現大部分東西沒有動過。

我們處理社交媒體也可以參考“打包派對法”,隻是打包的物品不是實物,而是我們所有的社交媒體,關掉一切服務。通過30天的時間,我們可以檢驗出哪些是我們真正需要的社交媒體。

社交媒體提供了展現自我的機會,我們容易在無意間陷入了媒體産品經理的套路。他們設計産品的目的是需要我們的注意力和時間,從而換取廣告商的投資。産品越好玩,體驗感越好,越受到我們的青睐,軟件開發商賺取更多收益。

我們想要獲取知名度和影響力,憑借在社交媒體上刷刷存在感并不實際,在專業領域上獲得成就才是不變的真理。

三種方法總結下來的思路便是:選擇-識别-戒掉。我們學會了方法,下一步就是行動了。

如何讓工作效率提升10倍(學會這個習慣工作效率倍增)3

4.

馬上行動,做社交媒體的管控者。社交媒體跟我們物品一樣,可以利用“斷舍離”的方法管理它們。下面我結合“斷舍離”給大家提出的一些小建議。

斷:下載某一軟件前再三考慮,類似功能的社交軟件不下載。除非原來的軟件不能再使用,二選一進行更新替代;

舍:删掉原有不常用的軟件,形成定期清理的習慣。對軟件進行喜好排明,留下排明最高的軟件。舍得打開“消息不打擾”的功能,減少“不速之客”的騷擾。

離:投入深度工作的時候,遠離社交軟件。享受投入深度工作的感覺,心流暢快的體驗。離開“消息未讀”的焦慮感,還内心的平靜。

楊绛曾說過:“人生最曼妙的風景是内心的淡定與從容。”

日本的佐佐木典士是一名“斷舍離”高手。她親身實踐,留下了真正需要的5%的物品,同時減少了對物品的關注,擁有了更多時間期思考人生。内心變得更甯靜,生活效率提高了。

吃螃蟹的人是需要有勇氣的,踏出第一步後,你會發現有更多機會投入深度工作,嘗到深度工作帶來的甜頭。遠離社交軟件的不安感隻是我們自己想象,暫時性的遠離并不會給我們的人際關系帶來不良的影響。

讓我們一起學會遠離社交媒體的習慣,提高工作效率,逐步靠近我們的夢想,過上優質的生活吧!

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