大家好我是婷婷，每天跟我一起學習office 20天後變身為大神，秒學秒懂。

今天和大家一起來學習word高效辦公必備技巧2

一、文本格式的設置

首先我們一起來看一下文本格式設置的位置

1、開始菜單/字體（快捷鍵 Ctrl D ）

字體ctrl D

2、為word字體的安裝：

我們可以通過官網下載字體，個人非商用可免費下載部分字體的

此操作主要兩步：

1）下載需要安裝的字體複制

2）将字體複制到Windows/Fonts文件中

下載字體這裡就省略了，需要免費字體的可直接關注婷婷哦

操作：複制字體Ctrl C/打開“此電腦”/點擊c盤/找到windows/Font(字體）文件夾/粘貼/重新打開word。

Ctrl A(全選)/Ctrl C（複制）

找到字體文件夾

粘貼Ctrl V

3、基礎操作：

（1）字體：為英文字體和中文字體兩種。

英文字體在前，中文字體在後。

（2）字号：分為漢字型和數字型2種

1）漢字型：八号（小）至初号（大）

2）數字型：5号(小）到72号（大）（可直接輸入更大的數字）

（3）增大字号：Ctrl shift >

（4）減小字号：Ctrl shift <

（5）B:加粗(快捷鍵Ctrl B )

（6）I:傾斜(快捷鍵Ctrl I )

（7）U:下劃線(快捷鍵Ctrl U )

點擊下劃線圖标右側三角号，可設置下劃線的線型及顔色。

（8）上标：（快捷鍵ctrl shift 加号）

2為上标

(9)下标：（快速鍵ctrl 加号）

2為下标

當鼠标放在圖标下方後會自動顯示圖标的作用

二、實例：競争對手活動報告制作

主要知識點：下劃線、項目符号、特殊符号的插入。

（1）将字體設置為GB_2312/字号設置為二号/加粗（點擊B或Ctrl B )/輸入競争對手活動報告制作;

（2）先設置字體為楷體GB_2312/字号設置為五号/從标題之後自上而下輸入内容；

（3）在姓名處雙擊，輸入姓名（因上節課我們已經設置過即點即輸）；

（4）先輸入新産品後/按Tab鍵（制表位鍵）每按一次向右移動一定距離/輸入試用樣品活動；以下操作同上步。

（5）選擇所有輸入的文本後/點擊開始菜單/項目符号/定義新項目符号/符号/确定/幾何圖形中的【正方形】/确定。

完成效果

左側所有項目符号設置好後，再來設置右側的符号

（6）在試用樣品活動前單擊鼠标定位/點擊輸入法鍵盤圖标/選擇正方形即可插入。

依次插入正方形後，點擊鍵盤右上角關閉。

點擊X關閉

（7）設置下劃線：先輸入文字後/留白/Ctrl 鼠标拖拽選擇所有留白區域/Ctrl u (或點擊U圖标）。

ctrl 鼠标選擇非連續區域

至此實例操作完成。

TIPS:在制作實例時，首先是保存文檔，而在制作後期編輯時，我們也要時時保存。

為方便可以設置自動保存。

自動保存設置：文件/選項/ 保存/設置保存格式/時間間隔/保存位置（可通過浏覽設置保存路徑）

今天就分享到這裡了，你在使用word中遇到了什麼問題，可以留言哦。感恩一路有你。

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