一、任務需求:
針對“銷售統計表”做如下處理:
1、為每個銷售團隊添加序号。
2、計算各銷售團隊的銷售額。
3、計算各銷售團隊的銷售員數量。
銷售統計表
二、任務難度:
“銷售統計表”中存在合并單元格,無法進行公式填充,因此常規計算方法不适用。
三、解決思路:
1、COUNTA()函數會将合并單元格算作一整個單元格,使用COUNTA()函數計算當前團隊首行到列名稱下第一個單元格的非空單元格的個數,就可以得到團隊的序号。
2、利用SUM()函數來求出所有團隊的銷售額總計,再減去當前團隊之後的銷售額總計,就是當前團隊的銷售額總計。
3、利用COUNTA()函數來計算總的人數,再用SUM()函數計算當前銷售團隊之後的人數,兩者一減就的得到當前團隊的人數。
4、利用快捷鍵Ctrl Enter(回車)可以對合并單元格公式填充。
四、具體操作:
(一)為每個銷售團隊添加序号(合并單元格添加序号)
選中“序号”列下的所有單元格(A2:A16),輸入公式=COUNTA($B$2:B2),然後按快捷鍵Ctrl Enter(回車)。
輸入添加序号公式
成功添加序号
(二)計算各銷售團隊的銷售額(合并單元格求和)
選中“團隊銷售合計”列下的所有單元格(E2:E16),輸入公式=SUM(D2:D16)-SUM(E3:E16),然後按快捷鍵Ctrl Enter(回車)。
輸入求和公式
獲取團隊銷售合計
(三)計算各銷售團隊的銷售員數量(合并單元格計數)
選中“團隊人數”列下的所有單元格(F2:F16),輸入公式=COUNTA(C2:C16)-SUM(F3:F16),然後按快捷鍵Ctrl Enter(回車)。
輸入計數公式
獲取團隊人數
五、公式解析
1、COUNTA()函數:返回參數列表中非空的單元格個數。
2、SUM()函數:返回參數之和。
3、=COUNTA($B$2:B2):計算當前團隊首行(蜀的首行是B2 單元格,魏的首行是B7單元格,吳的首行是B13單元格)到B2單元格的非空單元格個數。
4、=SUM(D2:D16)-SUM(E3:E16):三個團隊總的銷售額 - 蜀團隊之後團隊的銷售額 =蜀團隊的銷售額
5、=COUNTA(C2:C16)-SUM(F3:F16):三個團隊的總人數 - 蜀團隊之後的總人數 = 蜀團隊的銷售人數。
以上就是對合并單元格添加序号、求和、計算的方法,被合并單元格坑慘的你,學“廢”了嗎?
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