Hi,

今天我們聊一下EXCEL基礎必備函數vlookup。或許很多人很不屑，這個函數不是很簡單嗎，我已經會了。不用再了解。

當然，Vlookup函數是一個查找引用函數，也是很多入門EXCEL的人必須要學的一個函數。其實，我想說的是，除去基本功能，vlookup還是很多使用方法，可以幫助我們快速處理數據。

一、什麼是Vlookup

Vlookup本意是垂直查找引用，可以允許我們在給定的一個矩陣中，在矩陣中的第幾列查找你需要查找的值。如果一旦從上往下找到，可以返回找到所在行的第幾列值。

如何深入理解或者記憶這個函數呢？

V指的是vertical，垂直的意思

Look up 指的就是查找

因此這個函數的本意就是垂直查找引用第幾列的值。

二、基本語法與功能

基本語法：Vlookup(查找值，查找的矩陣，返回第幾列，匹配模式），

VLOOKUP (lookup_value, table_array,col_index_num, [range_lookup])

Vlookup會拿着第一個參數需要查找的值到查找的矩陣中去查詢，查找值隻會在查找矩陣中的第一列進行查找，即查找值和矩陣的第一列數據類型、數據定義是一緻的。

比如我們查找值是姓名，那麼被查找列這一列的值肯定是姓名，這個我們在選擇查找範圍的時候一定要注意。

找到後，我們就要決定返回被找到行的第幾列值，然後最終确定是否近似匹配。關于匹配方式，後續再說。一般而言，選擇false 或0，即精确匹配。

我們舉個例子，我們有個人員薪酬表，我們需要通過員工編号找到其對應的姓名，工資等信息。

先上數據：

我們先用工号查找對應的姓名：

K5單元格公式：

=VLOOKUP(J5,$B$3:$C$27,2,0)

這個要注意如果查找區域不是整列，需要固定選擇區域，即絕對引用地址。返回值“#N/A”，表示查不到相關數據。

這個是基本語法。

三、進階用法

1.結合if函數進行反向查找

現在要通過員工号查找所在部門。

因為部門在員工号的前面，這樣就不能選擇矩陣，因為員工号無法在矩陣的第一列了。

當然，一種解決方案是将部門調整到表格的最後一列。這裡我們暫時不考慮更改表格的内容。我們用if函數來将工号和部門兩列進行互換。

語法如下：

if({1,0},$B$3:$B$27,$A$3:$A$27)

這裡有個巧妙的用法，if函數的第一個産生是一個舉證{1,0}，if先判斷是1，執行$B$3:$B$27，然後判斷0，執行$A$3:$A$27，這樣就實現了兩列互換。

其實這是一個數組公式。

然後我們在vlookup中的查找範圍就用上面那個互換的範圍，L5公式如下：

=VLOOKUP(J5,IF({1,0},$B$3:$B$27,$A$3:$A$27),2,0)

2.模糊查找，實現數據分檔

當我們需要對一組數據按一定規則進行分檔時，我們可以用if來逐層判斷，但更好的方式是用vlookup進行模糊匹配判斷。這種解決方案更好理解，也更容易。同時，可以不受條件有多複雜的限制。

例如，我們需要對工資範圍進行分檔，規則如下：

這個時候我們需要構建一個判斷矩陣：

我們在工資區間列進行數據分檔判斷，G3單元格公式如下：

= VLOOKUP(F3,$J$13:$K$17,2,1)

和基本功能用法唯一的區别就是最後一個參數的值是模糊匹配，值可寫1或true。

例如第一個值20215，vlookup會拿這個值去判斷矩陣裡進行模糊匹配

• 20215>=0，結果是true，程序繼續往下判斷
• 20215 >=10000，結果是true，程序繼續往下判斷
• …
• 20215 >=20000，結果是true，程序繼續往下判斷
• 20215 >=25000，結果是false，程序停止，返回前一步20000對應的範圍”2-2.5W”

因此，可以看出當進行模糊匹配的情況下，查找值最多隻能大于等于查找範圍裡面的第一列值。這裡面還隐含另外一個條件，就是查找範圍的第一列值必須是升序排列。

3.Vlookup iferror進行去除錯誤值

當遇到#/A錯誤時，我們可能需要先判斷錯誤，然後以0或者其它值替代。這個時候我們可以用iferror嵌套vlookup來進行處理：

例如單元格N5公式：

=IFERROR(VLOOKUP(J5,$B$3:$G$27,6,0),"")

函數先判斷vlookup是否找不到值，找不到就返回空值，找到返回vlookup找到的值。

可以看到Y00026、Y00027兩個不存在的員工号，查找值未出現#N/A的錯誤。

4.vlookup的替代函數

當用vlookup 返回值的值是數值，且不存在重複的記錄。我們可以用sumif，sumifs來彙總數值。因為沒有重複的數據，實際的彙總就隻有一行。另外遇到不存在的，會直接返回0，省去處理#N/A的錯誤。

單位格M5的公式：

=SUMIF($B$3:$B$27,J5,$F$3:$F$27)

四、其它注意事項

如果vlookup查找的數據較多，計算速度會比較慢，可以采取一些先按查找字段進行排序。同時，另外可以采取一些動态引用需要的查找區域，例如用indirect函數結合其它函數進行處理。這部分提供一種思路，後續我們有時間再去專題處理，即如何提供vlookup的查找效率。

好了，今日分享到這裡。

我們學習基礎的函數，一定需要全方位了解其基本功能，了解其運行機制，這樣才能舉一反三，并與其它函數進行配合使用，從而提高我們的使用效率。

了解一項新知，必須了解其基本概念，即本質。否則，一切都是表象或者幻象。一旦我們面臨新的環境下，我們又會變得無所适從。

我是華哥。每日精進，不負光陰韶華。

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