我們在日常工作和學習中,經常要對長文檔進行編輯排版，如畢業論文，公司章程，工程标書，書籍等。多頁文檔設置相同的頁眉和頁腳，對所有文檔設置頁碼，這些都沒有問題，學員朋友都能做到。但對不同的頁面分别設置不同的頁眉、頁腳、頁碼，如：公司LOGO,公司文化，口号，400電話。遇到這些情況，很多同學就無從下手了。

現又到了一年畢業季，要寫論文了；即将步入工作的你必須掌握這些設置的一些知識。下面，就由非凡教育商務辦公文秘培訓專業的付老師，和大家分享一下吧。

這裡以頁眉為例，頁腳設置方法相同。

通常我們先雙擊頁眉處（上邊距位置）或和下圖所示

進入對頁眉的編輯狀态或如下圖箭頭所示：

然後給頁眉添加内容，添加完成後，雙擊頁面空白處可退出頁眉編輯狀态點擊“關閉頁眉頁腳”

但我們圖中可看出，這樣沒經過任何設置插入的頁眉所有頁都是相同内容。

那麼，怎麼對不同的頁面分别設置不同的頁眉、頁腳、頁碼呢？

下面商務辦公文秘培訓老師分為四種情況來講解一下：

一、首頁不同：

方法 1雙擊頁眉處（上邊距位置），進入對頁眉的編輯狀态---頁眉和頁腳工具選項卡---“選項“組命令 勾選“首頁不同”。

方法 2布局---頁面設置對話框内設置。

二、奇偶頁不同：

雙擊頁眉處（上邊距位置），進入對頁眉的編輯狀态---頁眉和頁腳工具選項卡---"選項”組命令 勾選“首頁不同”。 或布局---頁面設置對話框内設置。 方法同首頁不同

三、不同的章節顯示不同的頁眉：

如何使不同的章節顯示的頁眉不同？這個也是最難的。

假設該文章有四個章節，我們将它分四節，每節即可以設置不同的頁眉。

方法：

1、将光标定于每個章節的末尾，如下圖1 2 3 ，分别點“布局”選項卡---分隔符---下一頁（這裡我們可以理解為下一節）……

此時已将文章分為四節,如下圖所示：

2、然後将光标定于第一節的任何一頁設置頁眉内容”我是第一章”，但我們會發現其它四節也是一樣的了……

3、接下來就是關鍵的動作了：點 “頁眉和頁工具” ---“設計“選項卡---導航組命令裡的“下一條”(光标就會定于第二節)---鍊接到前一節---此時彈出對話框“是否要删除這一頁眉/頁腳，并将其鍊接到前一節的頁眉/頁腳中？”---選“否”。。。編寫第二節的頁眉内容，如“我是第二章“，其它章節方法同理。

最終效果，如下圖所示：

四、多頁文檔設置不同頁碼：

封面不需要頁碼，目錄和正文頁面内容設置頁碼。

方法：

1、首選将文章分為三節。

将光标定于封面頁的末尾，點“布局”選項卡---分隔符---下一頁。

方法同不同的章節顯示不同的頁眉：

然後再将光标定于目錄頁的末尾，點“布局”選項卡---分隔符---下一頁。此時文章将分為三節。

2、雙擊第一節的頁腳處，進入對頁腳的編輯狀态：插入---頁眉與頁腳---頁碼---選擇一種樣式。此時頁腳出現頁碼是從封面開始的，但封面頁不要的。

3、點 “頁眉和頁工具” ---“設計“選項卡---導航組命令裡的“下一條”(光标就會定于第二節)---鍊接到前一節---此時彈出對話框“是否要删除這一頁眉/頁腳，并将其鍊接到前一節的頁眉/頁腳中？”---選“否”.此時可删除封面頁的頁碼。

此時，可将目錄頁的頁碼格式設置為a：

4、光标定于第三節頁腳位置處。方法同3

點 “頁眉和頁工具” ---“設計“選項卡---導航組命令裡的“下一條”(光标就會定于第三節)---鍊接到前一節---此時彈出對話框“是否要删除這一頁眉/頁腳，并将其鍊接到前一節的頁眉/頁腳中？”---選“否”.

5、下面将是最關鍵的了，此時光标已經定于第三節的頁碼位置處了，然後點擊

插入---頁碼---設置頁碼格式---選“起始頁碼“，框内輸入數字 1 如下圖所示：

最終效果，如下圖所示：

以上就是商務辦公文秘培訓老師整理的排版技巧，希望對您在辦公中有所幫助和提升。時間倉促，如有部分内容有誤，請您提示寶貴意見，商務辦公文秘培訓老師将不斷完善提升。聽了Office文檔排版的小訣竅，大家是否對辦公課程有了更全面的了解呢？請期待下一期的精彩分享吧！

★ 注意事項：本文中所有設置方法和截圖，小編都是以Microsoft Office 2016 為例。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!