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客戶經理服務制度

職場 更新时间:2024-07-21 09:12:33

客戶經理小劉最近有些郁悶,他負責區域中最大的一個客戶出現了狀況,對進貨和促銷态度很消極,銷售呈現負增長,他打電話問我該怎麼辦?

在給他建議之後,我發現這個問題在表面上他堅持原則維護了公司利益,但實際上因為客情關系受損,公司潛在地損失了銷量。這個案例是典型的嚴格執行公司的規定,卻沒有給公司帶來利益最大化。

在實際工作中這類情況具有普遍性,反映出兩個問題,一是客戶經理解決問題的能力有待提高,二是重點客戶團隊(KA)管理工作有待加強。需要通過觀念改變和方法改變逐步解決。

客戶經理服務制度(客戶經理嚴格執行公司要求)1

案例介紹

下面我們用問答方式做詳細介紹

  • 我:這個客戶是什麼情況?
  • 小劉:這個客戶在我負責的客戶中是最大的賣場客戶,年銷售額500萬元,有25家門店,今年銷售除去疫情的影響,還下降了-12%。今年公司對門店的年度協議執行抓得很緊,客戶有2項協議規定的陳列沒有達标,所以公司扣除了應付的陳列獎勵。
  • 我:你跟客戶說了什麼?
  • 小劉:我跟采購說在協議中規定的陳列沒有擺出來,我們不能給獎勵了,這是公司規定,請你理解。
  • 我:客戶什麼反應?
  • 小劉:客戶說他是剛調過來不久,很多情況不了解,他埋怨我沒有提前通知他。這是主要導火索,因為采購拿不到費用,再加上其他幾件事情,客戶在進貨和促銷上表現得越來越消極。
關鍵性思考

讓我們從三個方面思考:

有關客戶經理的思考

  • 在公司檢查陳列之前,小劉做了什麼,是否跟客戶溝通過?溝通的效果如何?
  • 小劉是否跟客戶做了有效的溝通?他跟跟客戶說,不給獎勵是公司的規定,請理解。下一次采購也說:對不起這次促銷檔期沒有你們家,這是公司規定,請你理解。

有關KA操作方法的思考

  • 重點客戶(KA)不同于小客戶,如何做到既堅持公司原則,又能靈活處理呢?
  • 對于沒有100%執行協議的客戶,是否隻有扣除獎勵這一種解決辦法呢?

有關KA部門管理的思考

  • 事前小劉的領導是否指導客戶沒有執行協議?采取了什麼措施?
  • 公司是否知道,有些協議的要求,客戶實際執行不了?在簽協議之前,采購跟客戶經理明确提出,這條款我簽了也做不到。KA部門對于這種情況如何處理?
  • 如果是KA客戶普遍存在的問題,公司從管理角度是否有解決辦法?

客戶經理服務制度(客戶經理嚴格執行公司要求)2

公司表面損失容易算,隐藏損失不容易計算

一個普通的小事件會有7個問題,讓人細思極恐,可謂小事件大問題!很多實際操作,明明可以有更好的解決辦法,卻被簡單粗暴地以執行公司要求為由,把問題堂而皇之地給掩蓋了,最終受損失的還是公司。

這類問題反映出兩種情況:

  1. 客戶經理沒有發現這是個問題,他們在日常中有大量的執行工作,事情太多,沒有停下來認真思考和總結。
  2. 客戶經理發現了問題,由于責任心不強,沒有改變的意願;或能力不足,沒有專業的方法進行改變。

客戶經理服務制度(客戶經理嚴格執行公司要求)3

請關注以下4個KA工作的關鍵點1、KA工作以生意角度出發,而非單從執行角度

這在KA工作中非常重要,客戶經理如果機械地理解公司要求,會讓客戶經理很被動。執行了公司要求,客戶不滿意。滿足了客戶要求,公司不允許,這次情況是我不做會被公司罰,下次情況是我不答應,客戶會反彈。

從生意的角度出發,做一個全盤的考慮,考慮生意的連續性,非一時一刻的問題解決。

客戶經理服務制度(客戶經理嚴格執行公司要求)4

2、KA工作既要堅持原則,又要靈活處理

KA工作面對的大客戶,也是公司運作,也有嚴格的制度和操作流程。如果客戶經理和客戶采購每次見面都在傳達各自公司的要求,都在堅持自己的原則,這就變成很簡單的事情,不需要這麼多專業人員來做KA了。

優秀的客戶經理即能堅持原則,也能靈活處理問題。是客戶經理專業性為公司創造的價值所在!

客戶經理服務制度(客戶經理嚴格執行公司要求)5

3、及時反饋,不要把問題要壓在自己手上

客戶經理負責着公司最重要的客戶,是客戶與公司之間的橋梁,發現問題,首先要通過正常溝通渠道将問題提出,不要把重要信息押在自己手上,自己解決不了不一定公司解決不了

回想一下,很多矛盾激化都是在從小問題開始,一步一步拖成了大問題。

客戶經理服務制度(客戶經理嚴格執行公司要求)6

4、KA經理要不斷提供解決方案

公司要KA經理管理大客戶,除了堅持公司原則,及時反饋,還要針對問題提出解決方案。

需要不斷提出解決方案,方案被否還要不斷提出新方案,要堅信:業務問題總能找到解決辦法

客戶經理服務制度(客戶經理嚴格執行公司要求)7

關于上述協議執行問題的解決方案
  • 針對小劉問題的解決辦法:分析客戶沒有執行的原因,可以跟客戶協商,這次是否把沒有做的陳列延期做出來,或等值做另外的陳列或給其他支持,客戶經理跟公司申請這次彌補的措施,下不為例!小劉跟客戶采購溝通,希望能得到等價補償陳列,同時希望一起努力達成年度銷量目标!
  • 客戶經理改進辦法:定期的業務回顧是客戶經理與采購專業溝通的重要方式。通過業務回顧分析目标達成情況,找到原因,像陳列執行的問題可以當月發現當月解決。
  • 重點客戶部門改進辦法:

1、在每個銷售部門推動定期業務回顧的實施。業務回顧習慣的養成要靠制度的推動。

2、推動垂直管理模式,加強KA部對各個銷售大區的專業指導,提高每個銷售部、每個客戶經理的能力提升。

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