每個軟件在保存或導出時,都可以選擇保存類型,對于 PPT 來說,有 28 種存儲格式,如果你利用其中一些,就可以做出更多花樣。
以 MS PPT 2016為例,打開已經制作好的一個 PPT,點擊【文件】、【另存為】,選擇好位置之後,在【保存類型】這裡,我們可以看到所有的 28 種左右的存儲格式。
pptx_
pptx 是 2007 以上版本 PPT 的默認格式,相比原先的 ppt 格式,能兼容更多的圖形、漸變、動畫等格式;低版本的,也就是 2003 版本的 PPT,是無法打開 pptx 格式的;除非你安裝一個兼容包,如果你不願意升級或者公司不讓升級你那老舊的 Office 2003 版本,歡迎在我們的公舉号後台回複【演示文檔兼容包】獲取兼容軟件。
ppt_
你可以選擇把 PPT 保存為 1997-2003 的 PPT 版本,它的後綴名是 ppt,保存老版本是為了在某些舊電腦、舊系統或舊軟件上,不産生格式變化或者不兼容的情況;然而,這種情況下,某些圖形、漸變和動畫效果自然會丢失。
PDF_
我們之前講過,保存為 PDF 可以一定程度上保證格式不變,方便傳輸,也保證了版權,對于一些不需要動畫的演示文檔很有用,有創意想法的你,甚至可以用 PPT 做一本牛哄哄的畫冊,保存為 PDF 格式,分享給同事和客戶。
圖片格式_
圖片格式包括 JPEG、PNG和GIF等等好幾種格式,選擇這些格式,保存的話,軟件會自動幫助你把每一頁 PPT 以圖片的形式全部保存下來,放在一個文件夾當中。當然你也可以選擇保存一種一張為圖片格式。
視頻格式_
這裡的視頻格式有兩種,一種是 MP4,一種是 WMV,兩種格式都可以,MP4更通用,保存為視頻格式,你可以制作出高大上的視頻内容,或者把 PPT 自動化播放,适應很多不同的場合;另外,你還可以在 【文件】-【導出】這裡選擇【創建視頻】,可以錄制下激光筆和旁白等各種内容。在我們的微信公号後台回複 【演示文檔轉視頻】獲取我們之前做過的【如何用 PPT制作出高大上的視頻】吧。
自動放映格式_
自動放映格式為 ppsx 和舊版本的 ppsx 格式,這種格式的 PPT 生成的是直接放映的文件,也就是說,打開軟件時,自動放映。如果需要編輯,你可以直接修改後綴名為 對應的 ppt 或 pptx 格式就行了。
其他格式,我們就不多做介紹,除非你對 PPT 有更深入的研究,否則,掌握剛才我們說的内容基本可以應付平常的使用了。
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