這是我經常在用的出貨管理表。
今天,主要講如何模拟數據,對于公司的管理層,有一些數據比較敏感,不方便透露,這時随機數就起到了重要的作用。
不過,有一點需要說明,模拟數據也是需要技巧的,不是簡單的一個RANDBETWEEN函數就可以,那樣會鬧出笑話。
為什麼要寫這篇文章,還有2個重要的原因:
01 有些學員的數據比較機密,不方便上傳表格,隻是純文字說明,不利于解決問題。
02 發微信文章,有的時候沒提供數據源,很多粉絲就不願意動手模拟學習。
盧子就将平常模拟數據的方法教你,授人以魚不如授人以漁。
1.獲取2012年到2013年的日期。
在A2單元格輸入公式,下拉填充。
=RANDBETWEEN("2012-1-1","2013-12-30")
RANDBETWEEN函數的起始值跟終止值,除了可以是普通的數字,還可以是日期,這個估計很多粉絲都不知道。
将日期設置為常規格式,就變成了數字。2012-1-1就是40909,2013-12-30就是41638。
也就是說,随機日期,也可以這樣輸入公式:
=RANDBETWEEN(40909,41638)
不過,不管用哪一種,都必須将單元格格式設置為日期格式。
2.獲取客戶。
在B2單元格輸入公式,下拉填充。
=INDEX({"王五";"李四";"張三";"Excel不加班"},RANDBETWEEN(1,4))
INDEX函數第一參數可以是區域引用,也可以是常量數組,經常跟MATCH函數組合起來一起用。
單獨的函數用法,參考函數圖解。
INDEX函數圖解
MATCH函數圖解
3.獲取産品名稱。
在C2單元格輸入公式,下拉填充。
=CHAR(RANDBETWEEN(65,70))&"産品"
财務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
CHAR函數可以獲取字母。
4.獲取數量。
在D2單元格輸入公式,下拉填充。
=RANDBETWEEN(1,40)
5.獲取單價(元)。
這裡就不能傻傻的用随機數了,同一個産品價格是一樣的,這時就需要一個價格對應表。
在F2單元格輸入公式,下拉填充。
=VLOOKUP(C2,參數表!A:B,2,0)
6.獲取金額(元)。
在G2單元格輸入公式,下拉填充。
=ROUND(E2*F2,0)
7.獲取出(退)貨。
在H2單元格輸入公式,下拉填充。
=INDEX({"出貨";"出貨";"出貨";"退貨"},RANDBETWEEN(1,4))
可能有粉絲會問,這裡怎麼寫了3個出貨,是不是寫錯了?
這個真的沒錯,一般情況下,公司出貨的次數肯定比退貨的次數要多幾倍,所以這裡寫3個,這樣的數據更符合實際情況。
來源:Excel不加班
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