前言:在法律允許的範圍内,我将分享國際貨代的各種坑和應對措施。
進入行貨代這個行業是2004年5月10日,然後在公司一直工作到現在。
第一次接觸這個行業,是一窮二白的。
我十五歲出來打工,在此之前的6年工作經曆當中,從生産線的工人,組長,到啤酒公司的推廣員,再到工廠的前台文員,車間的廠務跟單,每一段經曆都是一段成長,都是和值得難忘記的記憶,隻是沒想到貨代會是改變我命運的行業。
接下來的分享,是過去十五年來從事貨代這個行業的心路曆程:
1
未在出貨前索要完整的提單信息,會花很多不必要的費用
每一個外貿人都知道,訂單準備完成,在出貨前必須向收貨人索要好完整的提單信息,具體到收貨人的ZIP CODE/企業代碼或稅号(不同貿易國視當國規定)。
因為船東是不會在放SO的時候告訴你,你應該提供什麼完整的提單信息,而在提交補料後的所有更改都将收取您改單費,甚至在艙單發送後的更改,有可能需要經過目的港同意,不但有改單費,還有可能導緻罰金。
2
運費貓膩:跨月運費的巨大變化,吃大虧
船東最常見的做法,在月初月中加價,接下來收不到貨或收貨不理想就降價。所以,當交貨期與生産期有沖突時,應當提前與代理人靈活調配,避免在這個時候因為運費變動而造成損失。這裡特别提醒跨月運費波動大的地區:遠洋線(歐洲,加勒比,南美,美加,部分中東線)。東南亞,韓國日本等亞太地區相應運費穩定。
3
船期與到港期不符會導緻合同罰金的發生
貨代最喜歡的客戶是那種告訴我櫃幾時好,幾時要到的客戶。這樣便于貨代将對應匹配的船期篩選出來,給出客戶2~3個選擇。再分析出各自船東對指運港的運輸情況,進而進行選擇性的合理安排。
很多年前經曆過一次印象最深刻的案例,客戶要求找最便宜的,目的港是MELBOURNE。客戶并未提及客戶酒店的開業時間,結果那個櫃一甩再甩,足足晚了三周,和船期嚴重不符,客戶被罰了5000澳元。
4
細分港口的重要性
世界上有很多的港口拼寫形似,且同樣的一個港口,還細分不同的關區。作為代理人,我從來都會在客戶詢盤的時候,請客戶一定要和收貨人确認清楚收貨方的具體的港口,比如就近的JAKARTA,它就有UTC 1/2/3,T300。
如KARACHI有分PICT/KICT/SAPT/QASIM。萬一去錯,後果可想而知,畢竟動不動都是錢的事,甚至收貨人說無法清關,那才是大悲。
5
裝運前對有損傷、但可用的貨櫃必須備案
常在江湖走,沒有不濕鞋,貨櫃周來複始的使用,每個航次所裝載不同的貨物,因此,貨櫃的折舊率非常之高。變形,漏水,污迹這些情況經常會發生。
對不漏水,可以裝的櫃,裝櫃前拍照,且最好顯示時間,車牌,經由代理人發給船東備案,避免去到目的港産生額外費用。套路深,喜歡收各種貨櫃處理費的地區有:泰國,台灣,沙特,越南...
對透光漏水之貨櫃,則一定要求修好達到驗箱标準才可以裝運,否則吃虧的必然是自己。
這條規則适用所有的運輸項目,外貿,内貿,鐵路運輸。
6
保險還是建議買
為什麼說保險還是建議買呢,這些年确實也有很多理賠成功的案例,雖然我們知道過程一定不容易,但如果投保了,那就是風險轉移,在發現問題時,當即聯系保險公司查現場,按保險公司的指令提供齊全的理賠資料,一旦核保,錢應當早晚還是會到賬的。
7
明确品牌是否侵權,對有備案但不同類的品牌申報注意事項
外貿中OEM的案例無處不在,對于客戶的自主品牌,建議工廠接單前一定要查好所代工之品牌是否國内有備案。
這些年經曆過2次和品牌相關的問題。客戶不知道這個情況,結果在申報時,海關查驗,工廠提供不了權利人的授權書,也無法和權利人取得溝通,最後這二單的處理方案都是沒收,工廠和收貨人都是損失慘重。
我作為運輸代理人,同樣虧掉了櫃租,客戶畢竟貨都沒了,櫃租我自然也隻能幫忙承擔,怎能在傷口上灑鹽呢。
8
關于轉運的貨物,論在提單上顯示轉運條款的重要性
最典型的,就是去伊拉克的貨。由于各種問題,大部分的收貨人會選擇船到MERSIN/BANDAR ABBAS後再由當地代理轉運過去。那麼在提單的貨描處,就必須添加轉運條款這一項資料:CARGO IN TRANSITTO XXXX VIA XXX BY XXX...
隻有添加了這個資料,才可以跨境運輸,并且提單上的CNEE可以是最終抵運國的收貨人,當然轉運的費用和風險船東會要求注明由收貨人自行承擔,船東的運輸起止隻限訂倉的目的港。
9
FREE TIME申請和确認批複的重量性
接上一條轉運的話展開來說。
所有轉運都需要時效,21天的FT自然不可少,否則收貨人就要支付為此超期的櫃租。那麼除此外的目的國,代理人都應當主動的幫客戶申請 FT,畢竟默認的FT通常都不夠。
處處為客着想的出發點,是每一個代理人的應份事,不論客戶是否提出訴求。
10
申報貨物價值真實的重要性
各國進口貨物的價值都應當真實,每個國家進口稅收收入,都是這個國家收入的主要來源之一,如果一味想付更少的關稅賺更多的錢,那可能就會不小心觸範了法律。一旦被查到,輕則罰款補交,重則還要承擔嚴重的法律責任。
Tess說:這種事情相信很多外貿業務員都做過,給客戶的發票金額比實際金額小,看着是幫客戶,實際上一旦出事,自己也要被連累。如今巴基斯坦和中國的海關已經互通,就是為了查這類事情,希望大家謹慎。
11
對貨重報備的重要性
這幾天的重磅消息,相信很多朋友都GET到,就是虎門渡口要停運,這對于我們珠三角地區很多習慣從深圳出口的企業影響勢必相當。
不同車型所能承載的重量不同,記得從業初期的一次,中山到RIYADH,排APL,BOOKING時沒注意客戶貨重25噸,就把櫃子裝了。結果做提單時船東要求退櫃,說是限接超過21噸的櫃,太重了轉運不了。
因為到RIYADH必須從DAMMAM轉火車,但當時已經上船,最後解決的問題是花了高達USD900去解決,因為都是自己沒有注意問清楚,又給自己狠狠的打一次臉。
所以,除了裝船要明确貨重,拖車都是要明确貨重,作最好的安排,才能不掉坑。
12
散貨/拼箱明确目的港費用
散貨拼箱就是我們常說的LCL,畢竟很多時候客戶不一定買夠一個櫃子的貨,如果要海運的話,那就隻有散貨出運了。散貨最典型的問題就是不同代理報價可能差别巨大,所以在出貨前一定要找代理索要目的港費用,并提前發給收貨人報備。
常規國外費用高的地區主要是歐洲,日本和印度。歐洲,日本和印度的目的港費用名細多且高,所以走歐洲、日本和印度的小夥伴們一定要注意這點。
Tess說:早期遇到過荷蘭一個客戶,走LCL,由于目的港費用太高,直接棄貨。相信很多業務員都有同樣的經曆。
另外也有像斯裡蘭卡,孟加拉等國由于政策規定,散貨費用統一公開化,因此這些國家就不存在國外費用高或亂的情況。大家可以放心對比好國内費用,船期即可出貨。
13
保護提單,丢失提單的處理方案
說到這個丢提單案例,我心是又痛了又痛,。
2005年,我在公司裡面丢了一套MSK的提單,另有一個香港客戶則被丢了一套MSK提單,重出提單的前提,要求支付報關單貨值3倍的金額,存入MSK的保證金賬戶三年作為擔保金,且在三年内無息,登報申明。
Tess說:關于提單丢失後的擔保金,不同船公司要求不同。MSK是貨值金額的三倍,目前是市場上最高的,其他船公司是兩倍。其實這個保證金是可以談的。有一次我也丢過一次提單,保證金從兩倍談到了一倍,不過最後運氣好又找到了。
那三年,我隻收工資1500/月,結果房價就從不到3000變成6000多,更氣的是我們外地戶口被限購了,妥妥的我到15年才買了第二套房。
從此我是能電放的盡量電放,實在不得已要寄單的,國内隻用SF,國外隻用D**。
提到這裡,不知道大家是否還記得一家快遞叫DDS的,在SF未成熟前,我們提單專用這家,後面這家快遞公司據說是因為擴張的太快(TVS南方電視台都有連續追播),最後殘存的時刻,我們不巧有3套提單被他們的員工拿着要挾充當填補工資,妥妥地又損失了6000塊,所以從此提單的寄送擇無其它。
14
SEA WAY BILL 提單的解釋
SEA WAY BILL是電放的一種,通常情況下SHIPPER要确保收完全款,才可以在補料的時候直接選擇做SEA WAY BILL。因為在船東那裡,SEA WAY BILL一旦簽發,SHIPPER就喪失貨權,無法扣貨,隻有極少數的船東可以應SHIPPER請求操作放貨流程。
15
諸國對本地企業保護緻SHIPPER的不利因素
這裡特别提到印度,沙特阿拉伯,俄羅斯。這三個地方都是我之前親身經曆的案例,基本上套路如出一轍。
客戶和工廠之前有過多次業務往來,且信譽一直良好,櫃子上船後即通知工廠說資金有問題,要求打折,采用拖延等各種戰術,直至船快到港,目的港艙單發送。
這些國家都有一個共通點就是艙單發送後,如果要更改收貨人以及退運或轉口都需要原先收貨人的授權,那麼SHIPPER就尴尬了,不能改,不能退,還面對船東貨代催促提櫃/産生櫃租的壓力;用雪上加霜,四面埋伏來形容真不為過。
最終這三個案例的最終解決方案是印度和沙特的SHIPPER很有骨氣,堅持自己的立場,甯願放棄貨權,也不給貨CNEE,最後交由船東拍賣抵扣碼頭發生之額外費用,貨主都還支付了USD5000左右的櫃租;俄羅斯的SHIPPER則答應先放貨,等待的則是不知歸期的血汗錢。。。
16
特種櫃,大件貨物運輸,NOR的合理利用
許多超尺寸的大型設備都需要用到特種櫃,與代理人接洽時,需要提供準确的裝箱方案以及貨物實際的尺寸,以便船長确認貨物在船上擺放的位置。
因甲闆和艙底的運價都有很大差别,食品或特殊貨物需要用到冷凍櫃則需要提前明确對溫度的要求,全程插電還是港區/船上恒溫,這些都和成本預算息息相關。
NOR是冷代幹,南美的凍肉等産品主要出口到中國,所以船東為了調箱,便會出售NOR回程,成本管控,增加利潤的好方式,而對于貨主來說,如合适用NOR,同期運價都比普通櫃會有不同程度的優惠,也算是節約成本的一個好方式。
17
慧眼識人,發生問題承擔的能力
說到這個,這個行業,動不動談錢,若發生問題,輕則入不敷出,重則傾家蕩産,每個人每個公司都必須謹慎地對待合作夥伴,處理問題原則上求同存異,能共同進退,相互體諒,必是知音。
法律允許的範圍内,謹慎貿易。
昨天已成過往,明天仍未可知,隻有今天才是天賜的禮物。
謝謝大家!
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