Microsoft office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基于 Windows 操作系統的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。想要熟練地使用ppt辦公軟件，我們可以先學習掌握ppt軟件的快捷鍵操作。本文對ppt快捷鍵進行了整理，希望能幫到大家。

PPT文檔的工作界面如下圖所示：

1、編輯字體、字符格式：

【Ctrl】 【B】：加粗【Ctrl】 【I】：斜體【Ctrl】 【L】：左對齊【Ctrl】 【E】：居中對齊【Ctrl】 【R】：右對齊【Ctrl】 【【】：減小字号【Ctrl】 【】】：增大字号【Ctrl】 【Shift】 【F】：打開字體對話框更改字體【Ctrl】 【Shift】 【<】：增大字号< span="">【Ctrl】 【Shift】 【>】：減小字号【Ctrl】 【T】：打開字體對話框更改字符格式【Shift】 【F3】：字母大小寫切換，句首字母大寫/全部小寫/全部大寫之間切換【Ctrl】 【U】：應用下劃線格式【Ctrl】 【=】：應用下标格式（自動間距）【Ctrl】 【Shift】 【 】 ：應用上标格式（自動間距）【Ctrl】 【空格】鍵：删除手動字符格式，如下标和上标2、段落對齊:

【Ctrl】 【E】：段落居中對齊【Ctrl】 【J】:使段落兩端對齊【Ctrl】 【L】:将段落左對齊【Ctrl】 【R】:使段落右對齊3、複制、批量複制、粘貼：

【Ctrl】 【C】：複制【Ctrl】 【V】：粘貼【Ctrl】 【A】：全選【Ctrl】 【X】：剪切【Ctrl】 【D】：文本、圖形、圖片等距複制【Ctrl】 【G】: 圖形統一縮放/花式圖形填充/删除模闆動畫,讓PPT大量重複操作變得簡單【Shift】 【Ctrl】 【G】：快速取消組合【Shift】 【Ctrl】 【C】：格式複制，複雜的格式再也不用多次編輯了【Shift】 【Ctrl】 【V】：格式粘貼【Alt】 【Shift】 【C】：複制動畫刷【Alt】 【Shift】 【V】：粘貼動畫刷【Ctrl】 【Alt】 【V】：打開選擇性粘貼對話框【F4】：重複上一步操作，文字、段落、色塊顔色等都适用4、撤銷、恢複、保存：

【Ctrl】 【Z】：不小心誤删了東西，撤銷回來【Ctrl】 【Y】：恢複上一個動作【Ctrl】 【S】：保存5、新建、打開和關閉：

【Ctrl】 【N】：在當前頁面打開基礎上，新建PPT、頁面【Ctrl】 【Shift】 【N】：想複制一個一模一樣的PPT，不必退出複制再打開了【Ctrl】 【W】/【Ctrl】 【Q】：關閉頁面，浏覽器頁面同樣适用【Alt】 【F】：打開“文件”頁面【Alt】 【H】：打開“開始”選項卡【Alt】 【N】：打開插入選項卡【Alt】 【G】：打開“設計”選項卡【Alt】 【K】：打開切換選項卡【Alt】 【A】：打開動畫選項卡【Alt】 【S】：打開幻燈片放映選項卡【Alt】 【R】：打開審閱選項卡【Alt】 【W】：打開“視圖”選項卡【Alt】 【Q】：打開搜索框和搜索命令6、選擇文本和對象：

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

【Shift】 【左方向鍵】：向右選擇一個字符【Shift】 向左箭頭鍵：向左選擇一個字符【Ctrl】 【Shift】 【左方向鍵】：選擇到單詞結尾【Ctrl】 【Shift】 向左箭頭鍵：選擇到字詞的開頭【Shift】 【上方向鍵】：選擇一行上，前提是光标位于行的開頭【Shift】 【下方向鍵】：選擇下一行，（前提是光标位于行的開頭7、縮放：

（以下快捷鍵可通過鍵盤 鼠标操作實現）

【Ctrl】 【鼠标滾輪】：縮放編輯區，遇到小的編輯對象，這樣做就不用擔心點到别處去了【Shift】 【鼠标移動】：垂直/水平移動，等比例縮放8、在文本内移動：

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

【左方向鍵】：向左移動一個字符【右方向鍵】：向右移動一個字符【上方向鍵】：上移一行【下方向鍵】：下移一行【Ctrl】 【左方向鍵】：向左移動一個字詞【Ctrl】 【右方向鍵】：向右移動一個字詞【End】：移到行尾【Home】:移到行首【Ctrl】 【上方向鍵】：向上移動一個段落【Ctrl】 【下方向鍵】：向下移動一個段落【Ctrl】 【End】:移至文本框的末尾【Ctrl】 【Home】:移至文本框的開頭9、插入：

【Ctrl】 【K】：插入超鍊接【Alt】 【N】:打開批注窗格【Ctrl】 【N】:插入新批注【Ctrl】 【R】:答複所選批注【Ctrl】 【Enter】:插入一個與原幻燈片的幻燈片版式相同新幻燈片10、幻燈片播放：

【F5】：PPT首頁放映【Shift】 【F5】：PPT當前頁放映【ESC】或【-】:停止播放【S】：暫停自動播放【 】：重新開始幻燈片自動播放【N】、【Enter】、【Page Down】、【→】、【↓】或【空格】：都是切換到下一張幻燈片【P】、【Page Up】、【←】，【↑】或【Backspace】：切換到上一張幻燈片【N】＋【回車鍵】：播放第N張幻燈片【Ctrl】 【U】：15秒內隐藏指針和按鈕【Ctrl】 【H】：隐藏鼠标指針【Ctrl】 【A】：顯示鼠标指針按住鼠标左右鍵2秒以上：返回第一張幻燈片11、在窗格之間移動：

【F6】：在普通視圖中的窗格間順時針循環【Shift】 【F6】：在普通視圖中的窗格間逆時針循環【Ctrl】 【Shift】 【Tab】：縮略圖窗格和大綱視圖窗格之間切換12、在大綱視圖中工作:

【Alt】 【Shift】 【左方向鍵】:提升段落級别【Alt】 【Shift】 【右方向鍵】:降低段落級别【Alt】 【Shift】 【上方向鍵】:上移所選段落【Alt】 【Shift】 【下方向鍵】:下移所選段落【Alt】 【Shift】 【1】：顯示一級标題【Alt】 【Shift】 【 】：展開标題下的文本【Alt】 【Shift】 【-】：折疊标題下的文本13、訪問和使用任務窗格：

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

【F6】：從程序窗口中的另一個窗格移動到任務窗格，可能需要多次按【F6】【Tab】或【Shift】 【Tab】：任務窗格選項具有焦點時，移到任務窗格中下一個或上一個選項【上方向鍵】/【下方向鍵】：在任務窗格菜單上，将移動到下一個命令【Enter】：選擇任務窗格菜單上突出顯示的選項學習ppt文檔快捷鍵操作，最好的辦法是多利用鍵盤操作進行快速記憶，畢竟熟能生巧嘛。

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