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我們在使用Excel表格制作時，有時為了安全和保護隐私需要為每個人設置一個密碼，并且對所有數據進行加密，隻有輸入正确的密碼才能看到自己的信息。那麼，如何實現Excel表格數據加密一人一個密碼，互不幹擾呢？今天就以下面的“初一學生成績統計表”為例跟大家分享一下具體方法。

1、我們在表格“姓名”後面插入輔助列，命名為“密碼”，選擇姓名這一列，點擊【右鍵】，選擇在右邊添加一列，如下圖

2、為每個人設置密碼，我們可以用randbetween函數随機批量生成密碼，這個函數是可以随機生成一個整數，可以将區間最小值設置成1001，區間最大值設置成9999，然後點擊【回車】這樣就随機生成了一些密碼，然後往下填充就可以了，如下圖：

3、但是現在的密碼是可以随機變化的，我們這時就需要選中密碼這列數據，然後點擊鼠标【右鍵】，選擇【複制】，這時候鼠标不要點擊任何其它地方，然後再次點擊鼠标【右鍵】-點擊【選擇性粘貼】-粘貼為【數值】-最後确定，這樣密碼就不會随機變化了。操作如下圖：

4、然後把姓名和密碼這兩列單獨複制出來，這樣方便後期使用，如下圖

5、選擇成績這些列，然後點擊【右鍵】-選擇【設置單元格格式】-在彈出的對話框中點擊【數字】-在分類中點擊【自定義】-在類型那裡填寫“**;**;**;**” ，最後點擊确認，這樣成績就變成加密樣式了，如下圖

6、現在還是選擇成績數據列，然後在【開始】下，點擊【條件格式】-【新建規則】

7、

（1）在彈出的【新建格式規則】對話框内選擇【使用公式确定要設置的單元格】-在規則說明那裡選擇表格密碼那一列數據

（2）然後按兩次F4，來鎖定它的字母标号，然後在輸入一個“=”等于号，然後在點擊一下右側“密碼”這個單元格，就是把密碼這個單元格設置為條件

（3）緊接着在點擊下方的【格式】-【數字】-【自定義】-【類型】選擇默認的“G/通用格式”，最後點擊确定，這時候在密碼那裡輸入密碼就可以看到數據了

完整操作如下：

8、隐藏表格中密碼這一列，選中密碼這一列，然後點擊鼠标右鍵，選擇隐藏，如下圖

9、設置保護工作表

（1）首先選擇輸入密碼的那個單元格，點擊【右鍵】-【設置單元格格式】-【保護】-取消“鎖定”，如下圖

（2）點擊【審閱】-【保護工作表】-輸入密碼-去掉【選定鎖定單元格】前面的對勾（就是說用戶隻能在剛才的輸入密碼位置輸入密碼）-再次輸入密碼，這樣就可以了，現在隻能輸入密碼，然後查看對應的信息了，如下圖

10、當然，為了方便演示右側的用戶名和密碼沒有删除，正式制作時可以在作為第8步以後把右側的用戶和密碼現象删除複制到其它的表格備用。

Excel表格數據加密實現一人一個密碼，互不幹擾，安全又高效！你學會了嗎？

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