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數據的整理和表示思維導圖簡單

生活 更新时间:2024-07-03 10:27:34

在設計思維導圖時需要掌握4個關鍵内容,一張圖教你設計思維導圖。

1、掌握基礎的三六作圖法:“三”是掌握思維導圖的3個特征,即一幅中心圖、延伸出若幹的主幹、關鍵詞。“六”是掌握制作思維導圖的6個步驟。

2、掌握關鍵詞和色彩:在上述做法中特别注意關鍵詞和色彩,關鍵詞的詞性以名詞為主,最好隻有一個,每個分支設置一個色彩,能提高大腦識别效率和容易記憶。

3、收集信息歸納總結:這是設計思維導圖非常重要的環節,首先通過4個主要渠道收集足夠制作思維導圖的信息,然後将信息用MECE原則進行歸納總結,分類是總結中最重要的動作。

4、将邏輯關系轉換為圖形:依據總分、并列、遞進、因果等4個邏輯關系将分類總結的信息轉換為圖形,這是在分類後又一個重要環節,從而設計出思維導圖整體布局和結構。

數據的整理和表示思維導圖簡單(怎麼設計思維導圖)1

下面我們詳細分享。

掌握基礎的三六作圖法

1、一幅思維導圖具備的3個基本特征

  • 一幅中心圖:确認這張思維導圖筆記的目的,接着根據目的,把題目放在中心位置,這個圖像稱為中心主題(Central Image)。倘若隻畫一個圖像,恐怕日後會誤解,可采用圖文并茂的圖文框形式呈現。
  • 延伸出若幹的主幹:主幹分别代表與中心主題相關的一級主題,進而由主幹延伸出下一級分支,依次為二級、三級分支
  • 關鍵詞:每一個分支上有一個關鍵詞。

2、制作思維動圖的6個步驟

  • 第一步:在中心圖上确定一個中心主題。
  • 第二步:選一個顔色從中心圖向外畫出一條粗線條的主幹。
  • 第三步:在主幹上方标注一個關鍵詞。
  • 第四步:從主幹延伸出二級分支,再從二級分支延伸出三級分支。
  • 第五步:選擇另一個顔色從中心圖向外畫出下一條主幹。
  • 第六步:在主幹之間畫出箭頭、曲線、連接線以強調它們之間的聯系。

數據的整理和表示思維導圖簡單(怎麼設計思維導圖)2

掌握關鍵詞和色彩

在上述三六作圖法中,特别要注意掌握關鍵詞和色彩。

1、關鍵詞

  • 詞性:以“名詞”為主,“動詞”次之,加上必要的“形容詞”“副詞”或“連詞”等。
  • 數量:關鍵詞的數量盡量以“一個”語詞為原則,必要時才使用兩個以上語詞在同一線條上。尤其在創意發想、工作計劃、問題分析等場合必須用一個詞語。
  • 優點:從語法知識的角度看,思維導圖法所展開的樹狀結構思維導圖,可以幫助我們更清楚地理解所要表達的意義,避免語意的歧義。

2、恰當的色彩

  • 原理:思維導圖的每個分支都是一個相對完整的知識模塊,所以采取一個主色調可以降低識圖時的認知壓力。美國暢銷書Color for Impact提出适用顔色可以縮短82%的信息搜索時間、提升70%的理解力、60%的記憶力
  • 方法:線條的顔色功能,除了在視覺上區分不同主題、類别之外,最主要的是透過色彩表達自己對某一主題、類别的感受性,來激發創意或對内容的記憶。圖像盡可能使用三種以上顔色,或借由與線條、文字不同的顔色,達到吸引目光的目的,增進記憶的效果。

數據的整理和表示思維導圖簡單(怎麼設計思維導圖)3

介紹完基本的制圖方法,下面兩個部分是設計思維導圖非常重要的環節。

收集信息歸納總結

1、收集必要的信息:這是建立思維導圖的開始,例如以下4個收集信息的方法。

  • 看書獲得書中的信息
  • 在搜索引擎收集需要的信息
  • 在專題網站獲得信息
  • 上課或聽講座獲得信息

2、将信息歸納總結

  • MECE法則:“相互獨立,完全窮盡”,對于一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠藉此有效把握問題的核心,并解決問題的方法。
  • 兩個關鍵點:各部分之間相互獨立,所有部分完全窮盡

3、将信息分類

  • 分類是有共性的事物進行分組,共性就是将具有某種相似的共同點或所處的位置相近。
  • “分類”是思維導圖法當中非常重要的概念與原則。越是上位階代表越抽象、越重要的概念,越是下位階,則是越具體的概念或東西,相對上位階而言,其重要性就小多了。
  • 在進行分類的時候,特别要注意,同屬某一概念所展開同一階層的類别名稱,必須具有相同的邏輯屬性。
  • 在分類中,越是上位階代表越抽象、越重要的概念;越是下位階,則是越具體的概念,與上位階相比,其重要性就小多了。

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将邏輯關系轉換為圖形

1、思維導圖的結構分為四種邏輯關系

  • 總分關系:例如,分析市場銷售策略時,要分析市場、消費者、渠道、客戶等多多方面信息
  • 并列關系:例如,OKR的定義、用法、舉例等就是并列關系
  • 遞進關系:例如,PDCA工具的運用,先做計劃,然後執行,再檢查,繼而糾正
  • 因果關系:例如,數據分析-發現問題-找到原因-對策方案-采取行動

2、注意事項

  • 要注意的是,在同一個層級的關鍵詞,必須具有相同的邏輯屬性。
  • 無論在主幹或分支要注意順序問題,例如重要主幹或分支在前,然後是次重要,最後是不重要。
  • 在分層級的時候,注意“同一層級,同一邏輯”
  • 還可以用顔色和邊框加以區分。

3、操作技巧

  • 一級分支數目以4-6組為宜:人們短期記憶一次隻能容納五到九個事物、概念、數字等,如果隻有4-6組,記憶起來更加輕松,大腦也更容易接受。
  • 整體層級最好小于4層:整體層級如果太多,不容易理解和記憶内容。如果層級過多,那麼需要回頭梳理一下導圖的内容。
  • 控制一張圖的均衡:在畫圖過程中,縮小整體思維導圖,可以看到全局,避免出現某一部分過于繁重,讓全圖失去平衡。

4、舉例:讀書筆記提取結構的三原則

  • 依章節、段落标題的順序:書籍架構最上層是“部”,但是大部分書籍會省略這個部分;下一層是“章”,再下層是“節”,接下來則是每一節當中的“段落标題”等。
  • 依據文體學習的目标:根據記叙文、抒情文、說明文與論說文等文體的結構模塊
  • 依據問題或探讨的主題方向:根據我們的研究主題,需要掌握哪些相關知識的領域來決定内容框架

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