貨代，從字面來看是貨運代理的簡稱。
貨運代理是指在流通領域專門為貨物運輸需求和運力供給者提供各種運輸服務業務的總稱。它們面向全社會服務，是貨主和運力供給者之間的橋梁和紐帶。
如果不好理解，通俗點講，貨代就是根據客戶的指示 ，為客戶的利益而攬取貨物的人，其本人并非承運人。
貨代的基本責任
作為承運人完成貨物運輸并承擔責任(由其簽發貨運單據，用自己掌握的運輸工具，或委托他人完成貨物運輸，并收取運費)。
作為承運人完成貨物運輸不直接承擔責任(由他人簽發貨運單據，使用掌握的運輸工具，或租用他人的運輸工具，或委托他人完成貨物運輸，并不直接承擔責任)。
根據與委托方訂立的協議或合同規定，或根據委托方指示進行業務活動時，貨代應以通常的責任完成此項委托，尤其是在授權範圍之内。
如實彙報一切重要事項。在委托辦理業務中向委托方提供的情況、資料必須真實，如有任何隐瞞或提供的資料不實造成的損失，委托方有權向貨運代理人追索并撤銷代理合同或協議。
負保密義務。貨運代理過程中所得到的資料不得向第三者洩漏。同時，也不得将代理權轉讓與他人。
但是哦，貨代和物流還是有一定的區别的
Ⅰ、貨代是貨運代理人，不是船公司實際承運人。
Ⅱ、貨代與物流（第三方）、貨運公司本質上是一樣的。
Ⅲ、貨代又不同于船代，船代可以代表船公司處理有關訂艙，簽單，改單，放箱等工作。
Ⅳ、貨代有一級與二級之分，一級貨代有美金發票，二級沒有而且必須要到國稅局開票。
Ⅴ、一級貨代可直接向船公司訂艙，但不一定有資格訂艙，有許多船公司隻指定了幾個少數的貨代做為訂艙口。所以并不是說一級就是怎麼着了。大部份的一級隻能局限于幾個船公司有訂艙權。
Ⅵ、有訂艙權一級貨代并不一定能拿得好的價格與服務，有許多情況，訂艙貨代反而要向通過他訂艙那家貨代（其他一級或二級）拿價格與艙位。
Ⅶ、貨代的主要工作是訂艙，報關，車運等工作，不是什麼都能做的。
Ⅷ、報關不一定是報關行（公司），貨代也可以報，有的貨代隻做報關的事情，其他事情他不做！
Ⅸ、拼箱訂艙不是向船公司訂的，而是通過貨代公司訂的，船公司一般不接受拼箱的，所以拼箱提單一般不是船公司提單。
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