前段時間公司開工，領導把幾個部門的同事叫到一起開會，開到一半領導突然轉過頭問離得最近的同事小劉：你有什麼看法啊？

小劉沒想到會突然被cue，隻能結結巴巴地說了幾句，末了雖然收獲了同事們一點稀稀拉拉不走心的掌聲，但顯然沒人聽進去，領導也是一副很不滿意的樣子。

散會之後，小劉跟我抱怨：

“其實剛才的問題我心裡隐隐約約有個不錯的想法，但是我口才太差了，又突然被cue，一緊張就啥都說不出來了...”

有人說過：世界上最恐怖的事情，就是領導突然喊你發言。

職場人一定對此深有體會。

就拿我自己來講，我曾經也是個發言報告樣樣不精的人，一被點名就手心冒汗，說不出話。

不過經過學習和研究，我收集了兩個“發言公式”，每次能幫上大忙，親測有效。

（1）P-R-E-P溝通法

很多人發言都有一個誤區，就是一開始就長篇大論地講原因，然後才把結論娓娓道來，雖然這符合說理的邏輯順序，但也很容易讓聽者感到厭煩。

一般來講，要想快速抓住聽衆注意力，最佳的方式是“先果後因”，要避免使用“演繹法”。

P-R-E-P溝通法就是一個不錯的方式，它是這樣構成的：

P（point）：結論。用一句話表達你的意見和建議。

R（reason）：依據。說出依據，言簡意赅，進行優缺點分析。

E（example）：例子。舉出有說服性的例子，以數據說明為佳，會更具權威性。

P（point）：論點。到了這一步再重申一遍你的觀點，目的。

給大家舉個例子，昨天老闆問我對本月的漲粉計劃有什麼看法，我是這樣說的：

我覺得這個月的安排整體上是合理的，但漲粉5萬的目标應該下調。（結論）

因為經過幾個月的觀察，我們帳号的平均月漲粉量在3萬左右，除非出幾篇爆款文章，不然不可能達到5萬。（依據）

比如，上次上個月的漲粉量是3.6萬，這還是出了一篇爆款文的情況，依然離5萬相距甚遠。（舉例）

所以，我們應該制定一個更加現實的目标，我覺得月漲粉4萬是個跳一跳可以夠得到的目标。（強調）

你看明白了嗎？

（2）“三化”溝通法

雖然前面說的P-R-E-P溝通法能夠适用于大多數場合，但這隻是一個最基礎的說理框架，如果你的發言比較長，或者是演講的話，單純的P-R-E-P可能就不夠好使了。

我接下來要說的“三化”溝通法能夠讓你的演講更加具有吸引力。

這三化是指“風趣化”，“數據化”和“肯定化”。

【1】風趣化

美國公共演講問題專家理查德曾經表示：開場白的目的是一開始就喚起聽衆對發言内容的濃厚興趣。

不知道你有沒有發現，很多大型發布會的開場主講人都會用段子，玩笑，或者提問的方法引入，它的作用就是在開頭吸引聽衆的注意力。

比如羅振宇的時間的朋友跨年演講，就用了提問式：

他一開場就問：

“你認為2017年哪一天哪個時刻，很重要？”

問題一出，所有觀衆都被他帶入了場景中，開始思考自己過去的一年，也因此聚精會神地聽羅振宇接下來的發言。

除了吸引注意力，風趣也是化解尴尬的利器，用另一個羅胖，“相聲大師”羅永浩舉個例子。

有一次發布會現場出了點小意外，羅永浩是這樣說的：

“大家知道，這麼大的場館出現小意外是很正常的，但是錄播的時候剪掉，就假裝沒有發生什麼意外一樣，然後我們接着開始。"

為什麼大家都喜歡聽羅永浩演講，因為聽他演講就像聽相聲，一點也不枯燥，而且幽默是控場的最佳利器。

【2】數據化

顧名思義，“數據化”就是指在說理的過程中多用數據說話，目的是增強說服力，這一點與P-R-E-P裡的“R”是相通的。

舉個例子：

領導問上個月平台效益如何，你說“還不錯”，這顯然沒什麼說服力，正确的說法如下：

“上個月總體成果不錯，我來為大家總結一下：

1. 全平台總閱讀量300萬；

2.全平台漲粉量超過3.6萬；

3. 帶貨收入10萬元。

...

這樣是不是好多了。

【3】肯定化

前面“兩化”講完了，“肯定化”又是什麼呢？

也就是說，在否定一件事情的時候，你要先肯定它。

這話是不是聽起來自相矛盾？其實并沒有。

我給大家舉個例子就懂了：

我們領導針對上個月績效的事情發表了一些意見，他是這樣說的：

三月份大家都辛苦了，看得出來大家都在努力适應假期到工作的轉變。

從我平日的觀察來看，大家的态度都很認真，工作很積極。（肯定）

但是從業績來看，離我們初設的标準還有一定的距離，所以需要大家繼續努力，争取下個月發揮出大家真正的實力。（否定）

其實領導的意思再明白不過：上個月業績沒達标，大家這個月長點記性。

但要這麼說會打壓員工的積極性，也很難讓人真的把話聽進去。

所以領導要反話正說，把“不努力”替換為“沒能發揮出真正的實力”，把語氣裡的“責怪”換成“期待”。

借用丘吉爾的一句話：“要讓一個人有某種優點，你就要說得好像他已經具備了這種優點。”

你看，發言其實并不難，關鍵在于掌握方法，心中有答案卻沒有發言框架，是讓你無話可說的罪魁禍首。

依照自己的需要，靈活運用以上兩種說理方式，無論在什麼場合你都能成為演講達人。

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