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excel如何篩選sql語句

職場 更新时间:2025-01-24 09:39:54

Excel跨工作簿提取數據,如果用函數來處理,需要将工作簿全部打開,否則函數不生效。

使用SQL就沒有這個煩惱了,不需要會VBA,效果也是可以的。

下面以兩個工作簿為例子:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)1

在【數據提取.xlsx】中提取【數據源.xlsx】中的數據。

【數據源.xlsx中表格是這個樣子的:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)2


1、首先,建立兩個工作簿之間的鍊接。

打開【數據提取.xlsx】工作簿,數據---現有鍊接---浏覽更多,選擇【數據源.xlsx】所在的路徑:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)3

選取文件,打開:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)4

選取工作簿中的目标工作表,确定,建立鍊接:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)5

這樣可以将數據全部提取過來,可以指定在現有活動工作表的某個位置,或者新建一個工作表:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)6

整表提取數據,結果如下:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)7

2、建立條件區域,編寫SQL語句,提取數據。

提取品牌名稱為【豐田】的所有數據:建立條件區域,如下圖紅色方框處:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)8

鼠标右鍵--表格--編輯查詢,輸入SQL語句:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)9

輸入SQL語句:

select * from [C:\Users\Administrator\Desktop\數據源.xlsx].[數據$]

where 品牌名稱=

(select * from [C:\Users\Administrator\Desktop\數據提取.xlsx].[Sheet1$j1:j2])

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)10

(select * from [C:\Users\Administrator\Desktop\數據提取.xlsx].[Sheet1$j1:j2])

提取條件區域J1:J2中的品牌名稱,也就是豐田;

select * from [C:\Users\Administrator\Desktop\數據源.xlsx].[數據$] where

根據條件【豐田】來提取【數據提取.xlsx】中的數據;結果如下:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)11

該數據提取是動态的,當【數據源.xlsx】中表格數據發生變化,隻需右鍵刷新表格皆可更新。

關閉所有工作簿,打開數據源.xlsx】更新一條數據:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)12

關閉【數據源.xlsx】,保存更改。打開【數據提取.xlsx】,右鍵刷新。

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)13

自動獲取數據:

excel如何篩選sql語句(SQL方法跨工作簿提取數據)14

不同條件的選取數據,需要建立不同的條件區域(或者直接寫SQL語句,不建立條件區域),這涉及到是否會使用SQL。

更多條件的數據提取,這裡不再叙述。

隻要掌握SQL(很簡單),自然可以寫出相應的SQL語句來達到目的。


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