有一個會員問到這麼一個問題,我們公司購買的茶業相對應的發票都計入管理費用-業務招待費,能不能将業務招待費調整入管理費用-辦公費,這樣就可以不用作納稅調整了。
業務招待費是企業日常生産經營活動中用于接待應酬而支付的各項費用,包括但不限于業務洽談、招待、推銷、公關等。一般财務都會将收到的餐費發票、茶業發票等跟招待費相關的發票一并計入公司招待費,把一些餐票、茶業等發票對業務招待費等同起來。其實并不能這麼片面的理解業務招待費。
很多财務記錄會計憑證總是會陷入一種思維惰性,機械得将一張發票跟一項業務相對應起來,減少思考,以提高效率。我們财務入賬時記錄的會計分錄是依據業務過程,而不是最終形成的結果。就拿會員提到的業務來看,茶業發票隻是一項業務完成後形成的結果,而這項業務可能是這個茶業買來供員工在休息時飲用的,也可能是送給客戶的,也有可能是公司組織會議時使用的等,這些過程不同都導緻公司最終記錄不同的會計分錄。
會計上一個基本原則是實質重于形式,也表明會計記錄的業務發生的過程以及本質。回到業務招待費話題上,根據業務發生的過程來記賬,很胖多問題都可以迎刃而解。就餐費為例:業務開拓需要,那就計入招待費;員工出差就餐,那就計入差旅費;召開會議就餐,那就計入會計費等等。通過業務過程或性質來判斷會計處理,是一條永遠不會錯的法則。
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2023-07-01