hello，大家好，我是利兄~

很多人做PPT喜歡一邊想，一邊做，或者說一邊寫，一邊做。其實這樣做PPT有一個大的問題，就是PPT會顯得很散亂，缺乏整體的統一性。

所以，我一直建議大家做PPT之前先建立框架，然後将每一個框架填充相應的内容；先得到一個文字版 PPT，最後再開始設計和優化。

這是整套PPT的設計流程，具體到每一頁PPT，其實它也有一個完整的制作流程。

我們就拿一頁來舉個例子。

流程一：梳理文字信息

我們經常拿到的PPT原稿是一頁word，首先我們必須要多讀幾篇這個Word，了解客戶這一頁主要想要表達的觀點。

然後我們對于文字信息進行一個整理和提煉，理清這頁PPT邏輯。

比如上面這一頁，我們就可以像下圖這樣提煉。

流程二：尋找圖片素材

由于内容是關于華潤的服務，所以我們找一些和服務相關的圖片。

由于這裡的服務包括保潔，維修，裝修等，所以我們可以具體搜索一些相關的圖片。

搜索圖片可以去官網，也可以去圖片網站，比如攝圖網，pexels等。

流程三：确定PPT的頁邊距

接下來我們打開PPT空白頁，先通過參考線建立PPT的版心。這裡的版心就是頁邊距中間的部分。

每一個PPT都必須要保留一些邊距，也就是所謂的留白；邊距上是不能放文字的，文字主要放在版心裡面。

在PowerPoint中，我們通常通過參考線來建立頁面距，參考線的位置在視圖選項下。

順便說一下，選中參考線，按住ctrl鍵，拖動鼠标，可以複制參考線。

流程四：将文字對齊擺放

對齊是排版的一個重要原則，文字隻有對齊了，版面才有整體感，設計才會有一種秩序感。

這裡我們選擇一張圖片，就下面這張圖片。

由于圖片比例不一緻，且左側有一些幹擾，不是空白，所以我們需要通過漸變蒙版處理一下。

然後把文字放在圖片上，我們看一下效果。

流程五：根據親密性進行分分組

親密性也是排版的一個重要原則，主要考慮的是什麼文字擺放在什麼位置？

而且我們會根據内容相似性對信息進行分組。

流程六：根據對比原則，強調内容

對比也是PPT排版的一個重要原則，操作很簡單，就是将關鍵、重要、核心的内容放大，不重要的縮小。

通過對比，可以讓我們的PPT層次感更強。

這一步裡面，我們還可以加入可視化的設計，把原本單調的文字，變得一目了然。

流程七：調整字體

不同的字體，有不同的氣質，所以我們在制作PPT的時候，可以套用不同的字體進行比較，最後選擇一個自己最滿意的。

字體的選擇沒有明确标準，需要你仔細的觀察和體會。

字體在使用時需要注意：如果都是中文，一頁PPT不要超過三種字體，一般兩種就已經夠多了。

流程八：調整配色

一個字PPT的風格，很大程度上都是由配色決決定的，所以我們在使用色彩的時候需要特别的注意。

配色理論非常複雜，但是，有一個比較簡單的配色方法，就是從圖片中提取主色或者是使用企業LOGO的顔色。

本次案例，我們用的就是LOGO的黃色。

注意在配色的時候，不要大面積的使用主題色，比如橙色在這裡點綴一下就好了，如果大面積使用，會破壞整個頁面。

像下圖這樣，就有點過了~

今天的内容主要是展示PPT設計的一套流程，希望大家可以喜歡。

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