公文格式設置标準?（一）選擇“布局”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，今天小編就來說說關于公文格式設置标準?下面更多詳細答案一起來看看吧!

公文格式設置标準

一、頁面設置

（一）選擇“布局”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

（二）選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設成“A4”。

（三）選擇“版式”附簽，将“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”設置成“2.5厘米”。

（四）選擇中“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋_GB2312”,西文Time New Roman；“字号”設置成“三号”，單擊“确定”按鈕。

（五）進入“文檔網格”附簽，選中“指定行網格和字符網格”，将“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然後單擊“确定”按鈕，這樣就将版心設置成了以三号仿宋_GB2312體為标準、每頁22行、每行28個漢字的國家标準。

二、插入頁号

在公文頁數較多時，需明确公文頁碼，插入的頁号樣式可自行決定或參照以下标準。

（一）選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”即第三種。

（二）單擊頁碼格式然後單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為－１－，－２－，－３－顯示格式，單擊“确定”按鈕，再次單擊“确定”按鈕完成頁碼設置。

（三）雙擊頁碼，選中頁碼（包括左右兩條短線），将頁碼字号設置成“四号”；字體為宋體的阿拉伯數字；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，選中頁碼，然後在标題欄布局中設置右縮進1個字符，同理，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

三、文号制作

公司文号的制作規定，以各單位名稱文件下發的公文将統一逐序編号，由公司總經理辦公室統一發文；對于會議紀要等各單位内部文件的編号，由各單位按照本年度會議紀要等内部文件逐序編号，且需按照規定模版行文并抄送總經理辦公室備案。

（一）平行文或下行文号：文号——三号仿宋_GB2312、居中顯示，編排在發文機關标識下空二行位置。XX發X号。

（二）上行文文号：文号——三号仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三号仿宋字體；簽發人姓名——三号楷體_GB2312、右空一個字的距離，編排在發文機關标識下空二行位置。

（三）文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：選擇“插入”——“符号”——“符号”附簽，找到六角符号後，将光标置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

四、公文正文排版

（一）标題——2号方正小标宋簡體字體，居中顯示，行距為28磅，編排于紅色分隔線下空二行位置，該兩行行距為固定值12磅。

（二）主送機關——3号仿宋_GB2312字體，居左頂格，冒号使用全角方式，編排于标題下空一行位置，行距為固定值12磅。

（三）正文——3号仿宋_GB2312字體，公文中标題行距為固定值28磅，正文及其他行距為單倍行距。

（四）文種結構層次——依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）” 标注。一級标題用3号黑體字，二級标題用3号楷體_GB2312，三級和四級和正文一樣用3号仿宋_GB2312。

（五）附件——是正文内容的組成部分。3号仿宋_GB2312字體，在正文下空一行，左空2字編排，“附件”二字後标全角冒号和附件名稱，附件名稱後不标注标點符号。

附件正文應當另面編排，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序号用3号黑體字頂格編排在版心左上角第一行，後不加冒号。附件标題居中編排在第二行。附件順序号和附件标題應當與附件說明的表述一緻。附件内容格式要求同正文一緻。

（六）發文機關署名——3号仿宋_GB2312字體，距最後一行正文内容3個空行放置，以成文日期為準居中編排。

（七）成文日期——3号仿宋_GB2312字體，發文機關下方右空4個字格編排。

如有聯系人、附注，編排在成文日期下一行左空兩字，先排聯系人、聯系電話，再排附注，用小括号分别括入。

（八）印章——加蓋端正，以成文日期中心為準，印章下端壓成文日期。

五、版記制作

（一）選擇“表格”——“插入”——“表格”，設置“列數”為1，“行數”為2（如圖所示）。

（二）選中表格，單擊鼠标右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”。

（三）然後單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中将每行的下線選中，豎線取消；同時，設置第一行和最後一行下線的寬度為1½磅，中間一行下線寬度為½磅，點擊“确定”。

（四）進入“表格屬性”——“列”附簽，設置指定寬度為15.6厘米，點擊确定。

（五）在制作成功的表格第一行，輸入主送單位、抄送單位，用4号仿宋_GB2312體字，編排在印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排，回行時與冒号後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後标句号；表格第二行，輸入印發機關、印發日期，用4号仿宋_GB2312體字，印發機關左空一字，印發日期右空一字後加“印發”二字。

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