在數據的統計分析中，最常用的辦公軟件就是Office中的Excel，如果你對Excel的應用技巧掌握較少，可以從學習本文開始。

一、Excel工作表技巧：鎖定标題行

方法：

将光标定位到标題行下面的任意單元格，【視圖】-【凍結窗格】-【凍結窗格】。

解讀：

如果僅僅是鎖定标題行，定位到标題下面的任意單元格均可；如果既要鎖定标題行，還要鎖定指定的列，隻需要将光标定位到标題行和鎖定列的交彙處。

二、Excel工作表技巧：打印标題行

方法：

選定Excel工作表中的任意單元格區域，【頁面設置】-【打印标題】，打開【頁面設置】對話框，單擊【打印标題】下【頂端标題行】右側的箭頭，選取需要打印的标題行，單擊箭頭返回并【确定】。

解讀：

Excel工作表的打印标題行主要用在工作表内容較多，一頁無法展示，需要多頁打印的情況，便于數據的可讀性，一般情況下通過打印标題行的方法來實現。

三、Excel工作表技巧：查找重複值

方法：

選定目标單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】，打開【重複值】對話框，選擇填充色，并【确定】。

解讀：

此方法除了查找重複值外，還可以查找【唯一值】，方法為在打開的【重複值】對話框中，選擇【唯一】值即可。

四、Excel工作表技巧：删除重複值

方法：

選定目标單元格，【數據】-【删除重複值】，打開【删除重複值警告】對話框，選擇【以當前選定區域排序】并【删除重複值】，單擊【删除重複值】對話框中的【确定】即可。

解讀：

如果需要保留數據源中的值，可以将需要處理的值複制到空白單元格，然後按上面的方法執行即可。

五、Excel工作表技巧：快速隐藏指定區域的值

方法：

選定目标單元格，快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：;;;并【确定】。

解讀：

【類型】中輸入的“;;;”必須為英文輸入法狀态的值，即3個英文分号。如果要正常顯示值，将單元格的格式設置為【常規】即可。

六、Excel工作表技巧：在單元格中輸入以0開始的五位數

方法：

選定目标單元格，快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：00000并【确定】。

解讀：

【類型】中輸入的0的個數代表了字符的長度，根據實際情況靈活自定義即可。

七、Excel工作表技巧：按月填充日期

方法：

拖動基準目标單元格右下角的填充柄值目标區域，單擊【自動填充選項】右下角的箭頭，選擇【以月填充】。

解讀：

除了【以月填充】外，還可以【以天數填充】、【以年填充】等。

八、Excel工作表技巧：禁止錄入重複值

方法：

選定目标單元格（可以直接整列），【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框，選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】中輸入：=COUNTIF(B:B,B3)=1，單擊【出錯警告】标簽，在【标題】中輸入“錯誤”，在【錯誤信息】中輸入“内容重複，請重新輸入！”并【确定】。

解讀：

公式：=COUNTIF(B:B,B3)=1中的Countif函數為單條件計數函數，意思為以當前值B3為條件，統計B列中的B3的個數，如果等于1，條件成立，則允許輸入，否則不允許輸入；函數的參數要根據具體的情況靈活變更。

九、Excel工作表技巧：行列快速求和

方法：

選定目标單元格區域，包括需要計算的求和區域，快捷鍵Alt =即可。

十、Excel工作表技巧：文本型數值求和

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUM(1*G3:G14)，并用Ctrl Shift Enter填充。

解讀：

公式中給G3:G14單元格區域的每個值乘以1，轉換為數值類型，然後求和。如果要計算平均值等，隻需調整函數名稱即可。

十一、Excel工作表技巧：快速輸入日期和時間

方法：

選定目标單元格，快捷鍵Ctrl ；或Ctrl Shift ；

解讀：

Ctrl ；為日期、Ctrl Shift ;為時間，都是以當前系統為主。

十二、Excel工作表技巧：快速複制格式

方法：

選定源目标單元格，移動光标至選定區域的邊緣，待光标變為雙向十字箭頭時，右鍵并拖動到待修改格式的單元格區域，松開右鍵，選擇【僅複制格式】。

解讀：

此操作中，按下和松開的是右鍵。

十三、Excel工作表技巧：公式轉為值

方法：

選定目标區域，移動光标至選定區域的邊緣，待光标變為雙向十字箭頭時，右鍵并拖動至源選定區域，松開右鍵，選擇【僅複制數值】。

十四、Excel工作表技巧：快速制作超鍊接

方法：

選定目标區域，移動光标至選定區域的邊緣，待光标變為雙向十字箭頭時，右鍵并拖動至目标區域，松開右鍵，選擇【在此創建超鍊接】。

解讀：

此方法目前僅支持同一工作表中的操作。

十五、Excel工作表技巧：不同單元格的數據同步更新

方法：

選定目标區域，移動光标至選定區域的邊緣，待光标變為雙向十字箭頭時，右鍵并拖動至目标區域，松開右鍵，選擇【鍊接此處】。

解讀：

此方法目前僅支持同一工作表中的操作。

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