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供應商管理的四大忌

圖文 更新时间:2024-07-17 09:32:20

供應商管理的四大忌?有朋友在交流時提到,為什麼辛辛苦苦制定的供應商管理制度,到最後卻束之高閣,執行不了?,接下來我們就來聊聊關于供應商管理的四大忌?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

供應商管理的四大忌(做好的供應商管理制度)1

供應商管理的四大忌

有朋友在交流時提到,為什麼辛辛苦苦制定的供應商管理制度,到最後卻束之高閣,執行不了?

先說必要性。

科學管理之父泰勒提出科學管理是“諸種要素——不是個别要素的結合,構成了科學管理,它可以概括如下:科學,不是單憑經驗的方法。協調,不是不和别人合作,不是個人主義。最高的産量,取代有限的産量。發揮每個人最高的效率,實現最大的富裕。”

并提出了科學管理的重要原則之一“例外原則”:企業的高級管理人員把一般日常事務授權給下屬管理人員,而自己保留對例外的事項一般也是重要事項的決策權和控制權。

按照這個理論,制定《供應商管理制度》十分必要,它能夠讓我們在供應商管理方面,通過結構化的處理方式,減少“人治”下的彈性,增加“法治”下的剛性;減少經驗主義,增加科學決策;降低溝通成本,提高工作效率。

再分析為什麼執行不了。

先看一個故事。

一個專家路過一片農田,指着一頭沒有角的“牛”問農夫:“你知道為什麼牛會沒有角嗎?”農夫答道,牛沒有角的原因很多,有的是生下來就沒有角,有的是因為生病脫落了,有的是跟其他牛打架掉了,而這隻牛沒有角,是因為它是一頭——驢!

所以,第一點,我們要思考,我們制定的供應商管理制度是否符合采購的運行邏輯。

看第二個故事。

一群人在玩遊戲,一個人想參與其中,說我定一下遊戲規則吧。他把足球規則詳細說了一遍,最後跟大家說照這個規則玩就可以了。大家齊聲說道:“可我們是在打籃球啊。”

所以,第二點,我們要思考,我們制定的供應商管理制度是否符合具體的業務場景。

看第三個故事。

一個人下了很大決心想減肥,訂了一個月的減肥餐。為了達到快速減肥的目的,他在一周之内把一個月的減肥餐吃完了。

所以,有些事情,表面看好像很合理,但是本質上卻犯了很大的錯誤。第三點,我們要思考,我們制定供應商管理制度的目的,是為了“公司的供應商管理看起來很規範”,還是真正為了“指導供應商管理”。欲速則不達,大多數時候,不是制度出來就萬事大吉了,我們還需要配套的細則,需要具體問題具體分析,需要逐個突破,用時間換空間。

看第四個故事。

戰國時,楚國有個人坐船渡江。船到江心,楚人一不小心,随身攜帶的一把寶劍滑落江中,他趕緊伸手去抓,可惜為時已晚,寶劍已經落入江中。船上的人對此感到非常惋惜。但那楚人似乎胸有成竹,馬上掏出一把小刀,在船舷上刻上個記号,并且對大家說:“這是寶劍落水的地方,所以我要刻上一個記号。”船靠岸後,那楚人立即在船上刻有記号的地方下水,去撈取掉落的寶劍。楚人撈了半天,始終不見寶劍的影子。他覺得很奇怪,自言自語地說“我的寶劍不就是從這裡掉下去的嗎?我還在這裡刻上了記号,現在怎麼會找不到呢 ?”

所以,事物是發展變化的。第四點,我們要思考,我們制定的供應商管理制度,是否随着企業的發展、市場的變化、業務的變更,有做相應的疊代,是否符合當下供應管理的需求。

最後,管理是一門科學,也是一門藝術。我們有了相對科學的供應商管理制度,在執行過程中,我們還要講究藝術,是否需要針對一些特殊的行業,比如比較粗放的初級農産品收購行業,做一些制度上的調整,先讓80%的供應商能符合要求。否則,制度雖然很高大上(比如供應商評價指标,有ESG指标——環境、社會責任和法人治理),但是這把過于嚴格的“尺子”之下,供應商所在行業并沒有供應商能達到要求,制度也就成了鏡中花水中月。

所以,第五點,我們要思考,我們科學地制定供應商管理制度,也要藝術地執行供應商管理制度。要維護制度的嚴肅性,也要具體問題具體分析。

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