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使用預付賬款的會計分錄

生活 更新时间:2024-12-03 04:51:27

大家好,今天我們來分享下預付賬款科目(會計科目代碼:1123),預付賬款就是企業因采購貨物或接受勞務以及其他原因,按合同規定預付一定的款項,一般要求預付30%以上。預付賬款其實就是預先支付部分貨款的意思,一般在簽訂合同時雙方為了保證不違約,促使合同順利完成而達成預先支付部份貨款。預付賬款會計分錄簡單,以之前舉的例子如下:

公司采購部小張從南京**公司采購一批原材料(電路闆)10000塊,每張不含稅價是15元,根據合同規定,先預付款50000元。會計分錄如下:

使用預付賬款的會計分錄(大多數會計在做預付賬款科目時都犯了同樣的錯誤)1

我們知道預付賬款是預先支付一部份的賬款,那麼如果南京**公司的10000塊電路闆全部到貨後,根據合同餘下貨款要全部付清,那麼總款含稅一共要付174000元,已預付50000元,餘下124000元要一次性付清了,那麼賬務怎麼處理呢,大家以前是不是都是像下面這麼處理的呢?

使用預付賬款的會計分錄(大多數會計在做預付賬款科目時都犯了同樣的錯誤)2

其實這種做法是錯誤的,正确做法如下:

使用預付賬款的會計分錄(大多數會計在做預付賬款科目時都犯了同樣的錯誤)3

南京**公司的10000塊電路闆全部到貨時必須要把總貨款,先挂到應付賬款科目,預付的那50000元和餘下124000元貨款支付時沖回應付賬款,分錄如下:

使用預付賬款的會計分錄(大多數會計在做預付賬款科目時都犯了同樣的錯誤)4

為什麼這麼處理,請參照下我上節課講的應收賬款科目知識時的内容,以後講到應付賬款時再詳細講解。

怎麼樣,你們平時做賬時,是不是這樣做的呢?你對此有什麼看法呢,歡迎評論,留言.

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