最近整理了一些關于演講的框架,正好有朋友來問我:
有沒有即興演講的框架?
當然有!今天我們就來聊聊這個我個人認為是:「宇宙無敵即興演講最好用之萬能公式」!
01-關于即興演講和表達什麼是即興演講?就是在幾乎沒有準備的情況下,臨時突發的一種演講和表達場景。
比如:
· 公司裡開會,老闆突然說:小張,你代表部門來介紹下對項目的看法...
· 參加外部活動,組織方冷不丁邀請你簡單分享下你的個人經驗...
· 和朋友聊天,你被邀請就最近看過的一部電影分享下自己的看法...
這類場景還有很多,聽上去是不是挺刺激挺挑戰的?
在這種場景下,不管你願不願意,5秒鐘後,你必須開始一段像模像樣的演講。
至于結果...
能力強的,諸如《我是歌手》決賽中,汪涵面對孫楠臨時退賽的意外,穩健主持力挽狂瀾;
能力弱的,直接死在現場了,黑人靈魂歌手速來擡棺...
所以,你是不是以為,那些能搞定即興演講和表達的人,一定是文學素養深如海,口才唇舌巧如簧的高人?
太傻太天真了!
不知大家有沒有看過前一段時間中央電視台舉辦的《主持人大賽》?
裡面也有類似的環節:給你一個主題,限時1分鐘,立馬要展現出一段得體到位的現場主持。
你發現裡面每位主持人都很厲害,隻要想上幾秒鐘,就可以自如地講上一段就算你背都得背半天的主持稿。
其實,這裡面的關鍵秘密就是:
掌握多種框架 刻意練習
先要掌握很多框架,然後通過大量的練習,學會如何在獲得演講主題後,瞬間套用一個或多個框架,再在演講中即興加入一些美好的辭藻。
Bingo!一個完美的即興演講便誕生了。
這就好像,你去國外生活,有一天去超市買水果,一個橙子7毛錢,你打算買了8個。
正當收銀員滿頭大汗準備拿計算器算一下總金額時,你輕松地蹦出了一個數字:5塊6!
并且掏出6元1角,然後對收銀員說:找我五毛吧!
對方此時的内心是:哇塞,她是怎麼算出來的?數學大神啊!
而你的内心卻很鄙視地說:虧得我練了這麼多年乘法口訣和四則運算。
所以,接下來就要隆重推出今天的主角:即興演講萬能公式!
02-好用的演講萬能公式千呼萬喚始出來,猶抱琵琶半遮面。
弄了半天玄虛,這個公式其實很多人可能都知道,因為它有另外一個可能更熟悉的名字:「PREP」
什麼是:「PREP」?
· P(Point),代表觀點,結論
· R(Reason), 為了論證觀點而提供的解釋、數據、道理等
· E(Example),為了論證觀點而講述的案例、故事等
· P(Point),還是代表觀點,但是是“重申觀點”,進一步升華
先來舉個栗子:
· P:我認為養成早起的習慣,對于每個人都非常有益;
· R:因為每天早起,既可以保持良好的精神狀态,也可以利用早起的這段時間做些有意義的事情;
· E:我有個朋友,從三年前開始每天6點起床,起床後做30分鐘健身活動,再練30分鐘字。三年下來,身體結實不少,字也越寫越好看了...
· P:所以,我覺得我們都該養成早起的習慣,修身養性,讓自己變得更優秀;
我們不談這個例子中的觀點是否正确,至少從整體結構和論述的邏輯來看,算是個合格的微演講/微表達。這就是用PREP快速生成的演講框架,還不錯吧。
為了幫助大家更好地理解PREP框架,我們再深入剖析下這個例子:
第一個P,是整個演講你想表達的觀點,或者是你對某件事下的結論。開門見山就表達觀點,在麥肯錫的金字塔原理中叫做“結論先行”,其好處是讓聽衆直接知道你想說什麼,不需要費勁猜測,剩下的注意力就放在“你為什麼是這樣認為的”這件事上了。
所以上來堅定地表明自己的看法,既可以讓整個演講的基調明确,也可以展示自己的自信。
第二部分R,就要來論證觀點了。在R的部分,引用的論據和論證的方法都偏理性,所以這部分我也會稱它為“左腦論證”。
在這部分裡,通常出現的元素有:講道理,分析推導,提供數據等,這些都是左腦邏輯最擅長的内容,也是我們最喜歡在演講中“安插”的部分。
講道理不是不好,但是通篇演講都講道理的話,就會讓人覺得特别無聊,仿佛回到上學時每次聽班主任頭頭是道地宣講他的大道理的那些瞬間。
因此在第三部分E,就要适當地插入一些案例、故事,讓論證變得感性些,生動些,這部分叫做“右腦論證”。
注意R和E的比例分配沒有一個明确的定論,關鍵看聽衆的适應度和演講者的風格。
有的演講者會在左腦部分停留較長時間,讓道理聽上去比較“邏輯自洽”後,再簡單加一兩個小案例或故事;
也有的演講者更喜歡講故事和案例,所以他/她們隻在R的部分,用1-2句話闡述自己的觀點後,直接進入内容豐富的案例和故事;
前者的極端:報紙評論,大篇幅的道理,少量的案例;
後者的極端:勵志演講,煽情表達,更多的是在講故事,道理部分比較單薄;
最後的P,是用來總結和升華的。這裡切忌直接重複第一部分的觀點,會讓别人覺得像“複讀機”。
建議大家可以在原有觀點的基礎上,換一種方式闡述,或者将原觀點升華拓展一下,聽上去會更加出彩。
不知大家是否對PREP的基本框架有更清楚的了解了?
03-PREP的“萬能用法”其實,即興演講中有很多框架,為什麼我唯獨力推PREP,還稱之為“萬能公式”?
因為有兩個核心原因:
· 這個公式很簡單,普通人都能很快掌握;
· 它的使用場景真的很廣,配得上“萬能”二字;
下面我們來介紹幾種使用場景,看看我們如何來用好這個寶貝
場景一:職場即興表達
背景:會議中,老闆提到想在部門内嘗試一個新的項目,想聽聽你的意見
框架:
-P:在部門内嘗試這個新項目,我覺得非常不錯。
-R:因為第一,這個新項目如果做成,可以大大提高我們的工作效率,這對每個人都有幫助;第二,目前我們手頭的項目也基本告一段落,應該可以騰出些時間來做;第三,這個項目中會涉及到新的開發技術,我們在執行項目過程中,正好也可以學習下新技術,拓展我們的視野...
-E:這讓我想起三年前,當時我們在啟動XX項目前也有過糾結和擔心,大家甚至還因此開過好幾次論證會。後來項目順利完成後,公司高層也看到了部門的努力和績效,很多部門裡的年輕人也覺得學到了很多寶貴的知識和經驗...
-P:所以,我個人認為,這個項目值得一試。
點評:通過PREP的結構,很清晰地闡述了自己觀點,以及背後的三個理由,并用之前的案例來強化自己的觀點,在表達中也顯得很自信。
場景二:外部活動分享
背景:參加一個外部HR活動,突然被組織方邀請起來做5分鐘分享
框架:
-P:到今天,我做HR工作已經10年了。在過去的HR生涯中,我曾認為要做好HR工作,就要學習最先進的HR理論,收集各類最熱門的HR工具,但是最終我發現,其實要做好HR工作的核心關鍵隻有一條:那就是始終站在用人者的角度,理解對方和幫助對方...
-R:首先,我們要學會換位思考,不要“我以為”,而要“你以為”,始終站在對方的角度去理解問題,思考方法...其次,我們要理解對方的真實需求,所以我們必須深入業務線的真實場景中去發現問題...最後,我們要能真正幫助對方,如果隻是制定各種規章制度,但無法提供用人者真正所需,那麼我們的工作是沒有價值的...
-E:10年前,我剛剛加入現在這家公司的時候,還是一個HR小白,當時我覺得HR的工作就是去監督人和管人...有一次,我和一位一線主管有些工作上的矛盾,他就直接怼了我一句我至今難忘的話...從那以後,我開始轉變自己的想法,我開始...10年後,我不能說自己已經成為一名非常合格的HR,但是我能看到我為公司創造的價值,以及我對他人産生的影響...
-R:所以,今天面對這麼多HR同行,我想把這個個人的感悟分享給大家。其實HR有時就像銷售,你必須去懂你的客戶,深入理解他們真正要的東西,最後提供一個合适的方案給他們。如果你能在工作中建立起這樣的觀念,我相信你一定可以在HR這條路上走得更出色和優秀。謝謝大家!
點評:雖然是臨時邀請,但是有了PREP結構,你需要做的就是,快速找到一個适合的觀點,然後為觀點找到2-3個維度的子觀點/道理,至于案例和故事的部分,相信在日常工作和生活中都有積累。一旦框架浮現出來後,剩下的部分自然會水到渠成。
場景三:正式的演講場景
背景:公司内演講比賽,主題是:建立優秀的企業文化對企業發展具有重要的意義
框架:
點評:PREP也非常适合用來做正式的演講框架。這時的框架會比即興演講/表達稍微複雜些,一般将主觀點拆分成2-3個子觀點,在子觀點的部分分别套用PREP框架,結尾部分再做整個部分的總結。有點像一個大的PREP套幾個小的PREP結構。
場景四:生活中教孩子如何點評電影
背景:剛看完《冰雪奇緣2》,你希望和孩子分享下觀後感,你先給孩子打個樣
框架:
-P:我覺得今天的《冰雪奇緣2》非常好看,不光是劇情,音樂和動畫效果也特别棒。
-R/E:(R)劇情方面,我特别喜歡裡面五種元素的設計,每個元素都有自己的特點和本領,但最重要的是愛莎把這五種力量都團結在一起。(E)你還記得前面的四種元素嗎?那隻青蛙代表的是什麼?...
-R/E:(R)這次的動畫設計得也很漂亮,比第一集裡的變化更多。(E)還記得那匹馬從水裡出來的樣子嗎?好炫酷。還有愛莎和安娜的衣服,包括雪寶也特别搞笑...
-R/E: (R)這次的音樂和第一集一樣,都很好聽。(E)尤其是她們媽媽唱的那首歌,以及那個很神秘的“哈啊”,我腦子裡現在還有那個聲音...
-P:今天這部電影沒有白來,還是很值得的。你覺得這部電影怎麼樣?你會向你同學推薦嗎?
點評:PREP的使用範圍很廣,就連這樣的生活對話也可以使用。回去後也可以教你的孩子用下PREP!
通過以上四個案例,我們可以看到:PREP真的很“萬能”,哪裡需要放哪裡!
其實,PREP的核心就是表達觀點,然後論證觀點,隻要符合這樣條件的場景都可以使用。
有了這個強大的萬能公式,下次做即興演講時就不用慌了吧!
但是别忘了,即興演講的公式=框架 刻意練習!
大叔可以免費提供框架,但是練習的部分幫不了大家。
趕緊回去好好練習,下一次讓大家好好膜拜吧!
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