很多人在日常生活中是不會用不到個人檔案的,所以很少去去關注個人檔案的動态,隻有在需要使用個人檔案(例如:在考事業編、國企或者事業單位入職、考研、評職稱、辦理落戶等)時才想起來個人檔案。可是很多人在需要用到個人檔案時,才發現自己的檔案丢失了,不知道該怎麼辦?
北京優選智嘉想和大家說,個人檔案遺失不要驚慌,可以按照以下流程進行檔案補辦:
1、首先我們需要聯系畢業學校的相關老師,向老師說明個人檔案丢失的情況,然後詢問老師個人檔案補辦需要用到的資料和檔案補辦的流程。
2、然後攜帶相關資料(本人的身份證原件和複印件、戶口本首頁和個人頁、畢業證、學信網的學曆備案表、學生時期的電子寸照等)到畢業學校找到相關老師,提出補辦檔案申請,然後填寫一份檔案補辦申請表,并将資料提交給老師進行核實。
3、老師将我們的資料核實無誤後,會按照學校規定的檔案補辦流程将我們檔案内缺失的材料補齊,我們個人檔案内高中階段的資料和大學階段的資料都可以按照上述流程進行補辦。
值得注意的是:個人檔案内的高中檔案丢失了也要去補齊,因為高中檔案也屬于個人檔案中的一部分,如果不去補齊的話,那麼我們的個人檔案是不完整的,也就失去了效力。
4、如果我們的個人檔案内有含有工作經曆相關材料,那麼也是需要到原單位進行補辦的,如果我們的個人檔案内沒有工作經曆相關資料,則不需要補辦。
5、總之,檔案内的哪些階段相關的資料遺失了,都需要去補辦相應的資料,否則會影響我們個人檔案的存放和使用。
6、個人檔案内缺失的材料都補辦好之後,需要請相關工作人員将資料裝進檔案袋内,然後将我們的個人檔案重新密封,最後加蓋公章,隻有完成上述流程,我們的個人檔案才能算真實有效的。
7、個人檔案補辦完成後,就需要大家進行檔案托管了,一定不要讓個人檔案長時間留存在個人手上,如果我們的個人檔案長時間留存在自己手中,那麼我們的檔案就會變成适當,不能發揮檔案該有的作用。
以上就是個人檔案補辦的相關流程了,如果您的個人檔案丢失或在自己手上,就可以按照上面的方法去辦理!
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