大家都知道,在日常辦公中熟練的使用快捷鍵可以大幅度的提高工作效率。
而在Excel中數據的處理是相當繁瑣的,操作起來更是離不開快捷鍵。
今天小編就給大家整理了一些比較實用的快捷鍵。學會這些快捷鍵,讓我們的工作效率再高一丢丢。
1、Ctrl N 新建工作簿 Ctrl W關閉工作簿
打開一個Excel工作表,直接按住這一快捷鍵,即可快速新建新的Excel文檔了,想要新建幾個,就按幾下!按Ctrl W則可以快速關閉。
2、Ctrl T 快速創建表格 美化表格
Ctrl T是插入表格的快捷鍵,插入的不是一般的表格,而是超級表格。同時,Ctrl T也是一個表格轉換快捷鍵,可以把已有普通表格轉換成超級表格。
3、Ctrl A 全選單元格區域
Ctrl A組合鍵可以在Excel表格中,全選表格中所有的數據,比如就像這裡演示的,我們按住Ctrl A組合鍵之後,就可以全選表格數據了。
4、Ctrl D 向下填充功能,Ctrl R向右填充功能
當按下ctrl d時,會将上方相鄰單元格的内容複制到當前單元格,當按下ctrl r時,會将左側相鄰單元格的内容複制到當前單元格。缺點是隻能複制上一列或上一行的。
5、Ctrl E 快速填充快捷鍵,拆分字符神器
Ctrl E是通過比對字符串間的關系,來給出最符合用戶需要的一種填充規則。可參考的對應關系越多,判斷越準确。比如:合并日期、提取日期、拆分數據等等。
6、Ctrl G 查找、替換、定位(藏着很多給力的功能)
Ctrl G組合鍵是一個作用在于定位于查找的功能,之後可以進行一系列的操作,比如标記,替換,删除等。結合其他的操作,可以達到意想不到的效果,可以多嘗試操作,孰能生巧。比如批量定位空白單元格。
7、Ctrl 9 隐藏行快捷鍵 Ctrl 0 是隐藏列快捷鍵
選中單元格後,直接按快捷鍵Ctrl 9就可以快速的将當前選中的單元格行給隐藏。
選中單元格後,直接按快捷鍵Ctrl 0就可以快速的将當前選中的單元格列給隐藏。
8、Ctrl F1 一鍵隐藏功能區
在編輯表格的時候,按住ctrl F1鍵,可隐藏功能區,這樣更方便我們視圖看表格。如需恢複再按一次即可。
9、Ctrl 1 打開單元格設置窗口
這個快捷鍵為打開“設置單元格格式”對話框,在日常操作中會經常使用到。需要先選中目标單元格,然後使用這個快捷鍵。
10、Ctrl Enter 批量錄入數據
Ctrl Enter組合鍵可以對選中的所有單元格進行統一的操作。它即可以填充文本數據又可以填充公式,利用這個功能,我們可以解決日常制作統計表時遇到的一些問題,提高工作效率。
11、 Ctrl Pagedown/Up 快速切換工作表
Excel中,在同一個工作簿中,工作表之間的切換用快捷鍵:Ctrl PgUp 從右向左選擇,Ctrl PgDn 從左向右選擇。
12、Ctrl Q 快速分析工具
快捷鍵ctrl Q,可以用來進行簡單的數據統計與分析。包括格式化、圖表、彙總、表格、迷你圖五個選項,如果能夠熟練其中的功能并且熟練使用,可以節省許多操作步驟。
13、Ctrl F 和 Ctrl H 查找和替換功能
Excel最強大的功能之一,使用方式非常靈活,可以用來查找指定數據、替換數據、更改數據格式等等。
14、Ctrl \ 定位工作表中行内容差異單元格
Ctrl \最基礎的用法是一秒鐘找到兩列中數據的差異部分。簡單來說,Ctrl \按鈕是:F5 -> 定位條件 -> 行内容差異的單元格這一套操作的快件按鈕。
15、Ctrl Shift L 篩選快捷鍵
Ctrl Shift L 組合鍵為篩選快捷鍵,選中數據表,可以一鍵進入篩選狀态,再按一次取消篩選。
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